Название «Макаровский район» (или «Макарьевский район») встречается на территории нескольких субъектов России и Украины. Это создает сложности при поиске архивных документов, так как фонды хранятся в совершенно разных ведомствах и городах. В данной статье мы подробно разберем архивную инфраструктуру для каждой из этих территорий на .

Макаровский район (Макаровський район) — Киевская область, Украина

Административный центр: поселок городского типа Макаров (с 2020 года входит в Бучанский район).

Архивные дела данной территории находятся в ведении органов Государственной архивной службы Украины и местных самоуправлений.

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЕАУ)

Главный портал для дистанционного поиска документов по Киевской области. Официальный сайт: archives.gov.ua.

• Здесь представлены оцифрованные описи фондов Киевского областного государственного архива.
• Доступны метрические книги (РКЦ/ЗАГС), ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) по селениям бывшего Макаровского района.
• Поиск ведется по фондам, описям и делам через единую поисковую строку.

Киевский областной государственный архив (КОГА)

Адрес: г. Киев, ул. * (маскировано), д. .

Телефон справочной: +380—*—.

Хранит основную массу документов до 1917 года и советского периода (до 1991 г.) по Макаровскому району:

• Фонды уездных и районных управлений: Макаровская уездная земская управа, Макаровский районный исполком (ф. Р-*).
• Метрические книги: Приходы сел Макаров, Зуровка, Калиновка, Фасовка, Быковка и др. (период XVIII–начало XX в.).
• Документы реквизиции и коллективизации: дела сельсоветов (Григорьевский, Красногорский, Обелевский, Якимовский, Сивковский, Шемятинский и др.).

Важно: В 1959 году к Макаровскому району был присоединен Бышевский (Быковский) район. Документы Бышевского района также хранятся в КОГА (ф. Р-*).

Архив Управления Государственной архивной службы по Киевской области

Курирует современные архивы районных администраций и ЗАГСов.

• Архив Бучанской районной государственной администрации (правопреемник Макаровской РГА): хранит дела с 1991 года по настоящее время.
• Отдел ЗАГС Бучанской РГА: выдает справки о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 75 лет (доступ для родственников).

Особенности поиска по событиям 2022 года

В связи с боевыми действиями весной 2022 года на территории Макаровской территориальной громады проводились работы по разминированию и эксгумации. Документы по данным процедурам (акты осмотра, протоколы идентификации, списки захоронений) концентрируются в:

• Национальной полиции Украины (ГУНП в Киевской области).
• Министерстве внутренних дел Украины (централизованная база пропущенных без вести).
• Местном архиве громады (акты муниципальной комиссии).

Макаровский район, Сахалинская область, Россия

Административный центр: г. Макаров.

Архивное дело ведется в соответствии с законодательством РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Государственный архив Сахалинской области (ГАСО)

Адрес: г. Южно-Сахалинск, ул. * (маскировано), д. *.

Телефон: +7 () —.

Email: @.ru.

Главное хранилище исторических документов района:

1. Фонды дореволюционного периода: Макаровская волость Александровского уезда (ф. , оп. ). Документы по поселению, рыболовству, каторжной системе.
2. Советский период: Макаровский райисполком (ф. Р-), Макаровский горсовета (ф. Р-).
3. Сельские советы: Фонды Никулинского, Ануфриевского, Сивковского, Лодыгинского, Обелевского, Верхне-Нейского, Власовского, Куриловского, Зарецкого, Ивакинского, Красногорского, Авксентьевского сельсоветов.
4. Укрупнение 1954 года: В описях 1954–1955 гг. зафиксировано объединение: Никулинский + Ануфриевский = Шемятинский; Сивковский + Лодыгинский = Сивковский; Обелевский + Верхне-Нейский = Обелевский; Власовский + Куриловский = Якимовский; Зарецкий + Ивакинский = Григорьевский; Красногорский + Авксентьевский = Красногорский. При заказе дел нужно учитывать смену индексов фондов.

Макаровский краеведческий музей

Адрес: г. Макаров, ул. * (маскировано), д. *.

Имеет собственный научный архив (более 3800 экспонатов и документных комплексов):

• Археологические отчеты по раскопкам стоянок древних культур.
• Нумизматические и бонистические коллекции.
• Персональные фонды жителей района, фотохроника, устные истории.
• Копии документов, использованных для книги «Макаровская…» (восстановление малоизвестных страниц истории).

Музей оказывает платные услуги по поиску информации по родословным и истории домов/улиц.

Сектор по делам архивов Администрации Макаровского городского округа

Структурное подразделение местной администрации, курирующее архивы действующих организаций и муниципального архива.

• Адрес: г. Макаров, ул. * (маскировано), д. , каб. .
• Телефон: +7 () — (доб. *).
• Функции: прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений, консультирование ЗАГСов, выдача архивных справок гражданам (трудовой стаж, зарплата, награждения).

ЗАГС Макаровского городского округа

Хранит акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак, смерть). Выдает справки по форме № 34 / сертификаты для архивных запросов.

Макарьевский район — Костромская область, Россия

Внимание: Написание через «ь» — Макарьевский. Административный центр — г. Макарьев. Часто путают с Макаровским.

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

Адрес: г. Кострома, ул. * (маскировано), д. *.

Телефон: +7 () —.

Основные фонды по Макарьевскому району (исторически — Макарьевский уезд Костромской губернии):

• Ф. Макарьевская уездная земская управа.
• Ф. Макарьевский уездный суд / мировые суды.
• Ф. Р-* Макарьевский райисполком.
• Фонды сельсоветов: В 1954 году проведено укрупнение: Никулинский и Ануфриевский → Шемятинский; Сивковский и Лодыгинский → Сивковский; Обелевский и Верхне-Нейский → Обелевский; Власовский и Куриловский → Якимовский; Зарецкий и Ивакинский → Григорьевский; Красногорский и Авксентьевский → Красногорский. В ГАКО хранятся дела как старых, так и новых сельсоветов.

На генеалогическом форуме ВГД (Тема 25284) ведется подробное описание фондов и описей ГАКО по Макарьевскому району.

Сектор по делам архивов Администрации Макарьевского муниципального района

Адрес: г. Макарьев, ул. * (маскировано), д. *.

Осуществляет прием архивов ликвидированных сельских администраций, ведет учет архивных фондов муниципального уровня.

Село Макарово — Ростовский район, Ярославская область, Россия

Не является районным центром, но часто ищут в контексте «Макаровский».

• Документы хранятся в Государственном архиве Ярославской области (ГАЯО) (г. Ярославль, ул. , д. ).
• Фонды: Ростовский уездный земский сбор / уездная администрация (до 1917), Ростовский райисполком (советский период).
• Метрические книги хранятся в ГАЯО (фонд * Духовная консистория / ЗАГС).
• Популярный ресурс для поиска фамилий: проект Familio (база данных по селу Макарово на 2019 год).

Практическое руководство: как сделать запрос в архив

Шаг 1. Определите точное место и время

Составьте таблицу: ФИО, Событие (рождение/смерть/перепись) — Населенный пункт (точное название на дату события) — Год (± 2–3 года).

Шаг 2. Выберите архив-хранилище

Шаг 3. Формирование запроса

1. Почтовый запрос: На официальном бланке (или в свободной форме) с указанием ФИО заявителя, адреса для ответа (с индексом), телефона (—), цели запроса (правонаследование, пенсия, родословная). Подпись должна быть заверена нотариусом или в архиве/МФЦ (требование ФЗ-125 ст. 22 для персональных данных).
2. Электронный запрос: Через сайты архивов (ГАСО, ГАКО, ГАЯО имеют веб-формы) или Госуслуги (для РФ ЗАГС/архивы). Для Украины — через портал «Дія» или сайт ЦГЕАУ.
3. Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт. Рекомендуется предварительная запись (телефон *). Работа с описями и заказ дел — бесплатно, копирование, по тарифам архива.

Шаг 4. Оплата и сроки

• Срок ответа по закону: до 30 календарных дней (РФ), до 20 рабочих дней (Украина).
• Платные услуги: поиск (если точных данных нет), копирование (скан/ксерокс), заверение копий печатью архива.
• Реквизиты для оплаты указываются в ответе архива (ИНН/КПП / , р/с *).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

• ЦГЕАУ (Украина): archives.gov.ua, поиск по оцифрованным описям Киевской области.
• Портал «Архивы России»: archives.ru — единый навигатор по фондам ГАСО, ГАКО, ГАЯО.
• Форум ВГД (Всея genealogical society): Тема 25284 «Фонды и описи ГАКО» — неофициальные, но очень точные реестры дел по Макарьевскому району.
• Familio / MyHeritage / FamilySearch: индексация метрических книг по Ярославской, Костромской, Сахалинским областям.
• Подвиг Народа / Память Народа: для поиска документов о награждениях и потерях жителей районов ВОВ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)