Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения Иркутской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Особое место среди них занимает комплекс, отвечающий за хранение и предоставление документов по личному составу. Данная статья основана на актуальных сведениях из открытых источников (на ) и охватывает структуру, фонды, контакты и порядок обращения в соответствующие организации.

Основные архивные учреждения региона

В Иркутской области функционирует несколько крупных государственных архивов, каждый из которых имеет свою специализацию, но все они связаны единой системой хранения документов личного происхождения и кадровых дел.

ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО)

Это главное архивное хранилище региона, расположенное в городе Иркутск. На государственном хранении ГАИО находится огромный массив документов, отражающих историю Прибайкалья с дореволюционных времен по наши дни.

Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, д.
Телефон справочной: +7 (3952) -3—
E-mail: ogu@mail.ru (домен скрыт)
Режим работы: Читальный зал работает по графику, уточняемому на официальном сайте или по телефону.

Статистика фондов (на г.):

Всего фондов: 2388 ф.
Всего единиц хранения: 6 171 011 ед. хр.
Хронологический охват: 1898–2024 гг.
Фонды учреждений и организаций: 1982 ф. (6 081 415 ед. хр.).
Личные фонды (личного происхождения): 406 ф. (89 596 ед. хр.).

Ранее (по данным путеводителя 2004 г.) в ГАИО находилось 71 фонд личного происхождения (12 досоветских и 59 советских). За прошедшие годы их количество значительно выросло (до 406 фондов), что говорит об активной работе по приему архивов политических, общественных, научных и культурных деятелей региона.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области» (ГАНИО)

Специализируется на документах советского и постсоветского периода (партийные органы, Советы народных депутатов, исполкомы, отраслевые управления). Путеводитель по фондам ГАНИО был издан в 2008 году. Здесь также хранятся важные комплекты документов по личному составу партийных и советских органов управления.

Центр документов по личному составу (Филиал ОГКУ ГАИО)

Это ключевое структурное подразделение для граждан, ищущих сведения о трудовом стаже, награждениях, службе или образовании родственников. Центр создан именно для концентрированного хранения и быстрого выдачи архивных справок по кадровым делам ликвидированных и реорганизованных организаций.

Статус: Филиал ОГКУ «Государственный архив Иркутской области».
Назначение: Хранение дел по личному составу (личные карточки, служебные списки, листы учета трудового стажа, дела о награждении и т.д.).
Контакты: Обычно совпадают с контактами головного архива или имеют отдельные внутренние номера (уточняйте по телефону +7 (3952) -3-*-).

Состав и структура фондов «Личного состава»

Документы по личному составу в архивах Иркутской области делятся на несколько категорий:

Личные фонды (Фонды личного происхождения)

Содержат документы, созданные конкретными лицами в процессе их деятельности. В ГАИО их 406 фондов. Это архивы:

Крупнейших политических и общественных деятелей;
Представителей различных политических партий;
Ученых, писателей, артистов, военных, инженеров (например, фонд Ю.М. Сухаревского — специалиста в области акустики);
Досоветского периода (12 фондов по данным на 2004 г., сейчас их больше).

Дела по личному составу в фондах учреждений (Кадровые фонды)

Это самая массовая категория для практических запросов граждан. Они хранятся в фондах предприятий, учреждений, организаций, колхозов, совхозов, учебных заведений, военных частей, МВД, судов и пр. Примеры фондов из путеводителей:

Фонд 47: Иркутский земский суд Иркутского губернского правления (1833–1857 гг.) — ранние кадровые документы.
Фонды управлений народного образования, здравоохранения, промышленности (личные дела учителей, врачей, рабочих).
Фонды партийных органов (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС) — автобиографии, анкеты, характеристики коммунистов.
Фонды военкоматов и военных частей (личные дела призывников, офицеров).

Единая база данных
По аналогии с практикой других регионов (например, Псковской области), в Иркутской области ведется работа по созданию единой информационной базы данных, объединяющей описи фондов государственных и муниципальных архивов. Это позволяет производить поиск фонда по рубрикатору или поисковой форме через систему ИПС (Информационно-поисковая система).

Путеводители и поисковые средства

Для эффективной работы с архивом необходимо пользоваться путеводителями и электронными каталогами:

«Путеводитель по фондам Государственного архива Иркутской области» (сост. Ю.П. Колмаков и др., изд. 2004 г. и более новые редакции, например, 2017 г;). Содержит аннотации фондов, включенных в состав архива.
«Путеводитель по фондам Государственного архива новейшей истории Иркутской области» (2008 г.).
Электронный каталог / ИПС: На сайте архива (или портале «Архивы Иркутской области») доступен поиск по фондам. При переходе в ИПС открывается возможность поиска по рубрикатору или поисковой форме.
Список фондов на : Официальный реестр, публикуемый на портале правовой информации или сайте архива.

Важно: В путеводители, как правило, не включены фонды религиозных учреждений и фонды личного происхождения (они описываются в отдельных тематических указателях или картотеках).

Порядок обращения и получения справок

Кому и зачем обращаться в Центр документов по личному составу?

Основные категории запросов:

Подтверждение трудового стажа (для назначения пенсии, досрочной пенсии, северных надбавок).
Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии по 10-летнему правилу до 2002 г.).
Сведения о награждениях (ордена, медали, знаки отличия — для восстановления утерянных наград или установления факта награждения).
Сведения об образовании и квалификации (дубликаты удостоверений, справки об окончании ликвидированных училищ/техникумов).
Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, служивших в учреждениях региона).

Способы подачи заявления

Лично: В читальном зале ЦДЛС (Центра документов по личному составу) или ГАИО (ул. Байкальская, д. ).
По почте: На адрес архива с нотариально заверенной подписью или копией паспорта.
Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (региональный раздел).
Электронная почта: На официальный адрес архива (ogugai*@mail.ru) со сканом заявления и паспорта.

Необходимые документы для запроса

Заявление установленного образца (на месте или скачанное с сайта).
Паспорт заявителя (оригинал и копия).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, свидетельство о смерти искомого лица).
Доверенность (если оформляет представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг, например, сложные генеалогические поиски или срочное исполнение). Базовые социально-правовые справки для пенсии обычно бесплатны.

Сроки исполнения

По социально-правовым запросам (пенсия, стаж) — до 30 календарных дней (законодательно установленный срок).
По фактическим запросам (справки об образовании, наградах) — обычно 10–15 рабочих дней.
Сложные научные/генеалогические темы, по согласованию (до 3 месяцев).

Особенности поиска: частые проблемы и советы

Ликвидация и реорганизация предприятий

Иркутская область прошла через масштабную реструктуризацию в 1990–2000-х гг. Многие совхозы, колхозы, заводы (например, Иркутский авиазавод, Братский алюминиевый завод в части старых кадров, леспромхозы) ликвидированы или переименованы. Дела по личному составу таких организаций обязательно должны были быть сданы в архив (в ГАИО, в муниципальные архивы районов или в Центр документов по личному составу).

Совет: Уточните точное наименование организации на момент работы родственника и ее ведомственную подчиненность (министерство, глвавпром, облисполком, райисполком).

Муниципальные архивы

Помимо областных архивов, существуют муниципальные архивы (Архив администрации г. Иркутска, архивы районов: Ангарский, Братский, Жигаловский и др.). Часть кадровых дел сельских советов, районных больниц, школ, МРАПО хранится именно там. В едином реестре фондов на 2024 г. они также учтены.

Военные архивы

Если искомое лицо служил в армии (офицер, прапорщик) или проходило срочную службу, документы могут находиться в:

Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО, подмосковное Подильск);
Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА, Москва);
Военно-мемориальном центре (г. Иркутск, для призывников/срочников последних десятилетий).

Архивы Иркутской области хранят дела военкоматов (списки призывников, личные дела офицеров запаса, прошедших УУС) и партизанских отрядов/домашнего фронта (ВОВ).

Метрические книги и ревизские сказки

Для генеалогии до 1917 г. ключевыми являются метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки. ГАИО сообщает о наличии электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Их поиск ведется по фондам духовных консисторий, уездных правлений, губернских архивов (Фонд 47 — пример раннего судебного фонда, но метрика обычно в фондах духовного ведомства).

Образовательная и просветительская деятельность

Архивы Иркутской области активно работают с молодежью и исследователями:

Организация экскурсий для студентов колледжей и вузов (Иркутский гос. университет и др.) в хранилища и Центр документов по личному составу.
Публикация путеводителей и тематических сборников (к 100-летию архивной службы, 95-летию ВЛКСМ, 75-летию области, юбилеям А.П. Белобородова, 70-летию Победы).
Цифровизация фондов и размещение в открытом доступе (портал «Архивы Иркутской области», проект «Память народа» и др.).

Резюме: алгоритм действий для пользователя

Определите цель: пенсия (стаж/зарплата), награда, образование, генеалогия.
Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), дата рождения, название организации/учреждения/военкомата, годы работы/службы.
Выберите канал обращения: Госуслуги (быстрее для типовых справок), почта, личное визит в ЦДЛС (ул. Байкальская, д. ).
Проверьте ИПС/Электронный каталог: Попробуйте найти фонд организации самостоятельно на сайте архива перед обращением.
Подготовьте пакет документов: Паспорт, родственные связи (если не вы), доверенность (при необходимости).
Отправьте запрос и ждите ответа (срок до 30 дней для пенсионных вопросов).

Данная статья подготовлена на основе открытых данных интернета (путеводители ГАИО, ГАНИО, реестр фондов на , официальные контакты ОГКУ ГАИО) по состоянию на . Контактные данные (телефоны, email, точный номер дома) частично замаскированы () в целях безопасности. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы и реквизиты на официальном сайте ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» или по телефону справочной: +7 (3952) -3—.