Архив Лев‑Толстовского района, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию территории. Он играет важнейшую роль в правовом защите граждан, научных исследованиях и воспитании патриотизма. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, предоставляемые услуги, порядок обращения и контактная информация.

Историческая справка

Архив был образован * года по решению исполнительного комитета Лев‑Толстовского районного Совета депутатов трудящихся. Изначально задачей учреждения было централизованное хранение документов районных органов власти и управления.

• 19 год — основание архива как самостоятельного структурного подразделения.
• 19* годы — прием первых партий документов от ликвидированных сельских советов и колхозов.
• 200 год — переподчинение Управлению архивного дела Липецкой области, начало автоматизации учетных процессов.
• 201* год — внедрение электронной системы учета фондов (программный комплекс «*»).
• Настоящее время — архив является методологическим центром для ведомственных архивов района.

На протяжении десятилетий архив переживал этапы расширения площадей хранения, обновления материально-технической базы и перехода на современные стандарты архивного дела.

Структура и состав фондов

На число фондов архива составляет единиц хранения. Общий объем документов превышает тысяч дел. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Районного исполнительного комитета (райисполкома), ф.
• Районного Совета депутатов — ф.
• Районной администрации (современный период) — ф.
• Сельских поселений (в т.ч. ликвидированных), свыше * фондов.

Документы охватывают период с 19 по настоящее время. Особую ценность представляют протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии района.

Фонды хозяйственных организаций и учреждений

В эту группу входят дела:

1. Колхозов и совхозов (например, СПК «», ООО «») — земельные дела, инвентаризационные книги, отчеты о производстве.
2. Промышленных предприятий (молочный завод, хлебозавод, лесхоз) — техническая документация, кадровые дела.
3. Бюджетных учреждений: школ, больниц, домов культуры, библиотек.

Персонифицированные фонды и коллекции

Архив хранит документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей и ученых, связанных с районом. В том числе:

• Семейные архивы (письма, фотографии, рукописи) — ф.
• Документы Героев Советского Союза, кавалеров ордена Славы — ф.
• Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов.

Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния)

Отдельно выделен массив метрических книг и справочно-поисковых аппаратов (с 19 года). Это самый востребованный раздел для граждан, подтверждающих родственные связи.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с действующим прайс-листом, утвержденным директором *.

Государственные услуги (бесплатно)

• Выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий, подтверждения стажа, зарплаты.
• Выдача копий документов (акты ЗАГС, приказы о приеме/увольнении, награждения).
• Предоставление документов для судебных разбирательств (по запросам судов).
• Информационное обслуживание в читальном зале.

Платные услуги

Порядок обращения в архив

Личный визит (читальный зал)

1. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить заявку на выдачу документов (бланк выдается в читальном зале или на сайте).
3. Указать реквизиты дела: фонд, опись, дело, листы (если известны) или тему поиска.
4. Ожидать выдачу (обычно в день обращения или в течение 3 рабочих дней для сложных запросов).

Важно: Работа с оригиналами документов, имеющими срок хранения менее 75 лет или содержащими сведения, составляющие государственную тайну/персональные данные, регулируется законодательством и может требовать специального допуска или согласия субъекта персональных данных.

Удаленное обращение (почта, электронная почта, Госуслуги)

• Почтой: На адрес: . Письмо должно содержать ФИО, адрес для ответа, телефон, подробное описание запроса и копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Электронно: На официальный адрес @*.ru или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
• Сроки рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Режим работы и контакты

Цифровизация и онлайн-ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана электронная база данных описей (более * тысяч описных единиц доступны для поиска по атрибутам).
• Реализован проект «Цифровой архив района» — сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, списки призывников, личные дела).
• Работает виртуальная справочная служба — ответы на типовые вопросы в течение рабочих дней.
• Публикация тематических подборок документов на портале «Архивы Липецкой области» и в соцсетях (ВК: ).

Советы исследователям и гениелогам

1. Подготовьтесь заранее. Соберите все известные данные: ФИО (включая старые написания), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор) и название сельского совета/поселения на тот момент.
2. Изучите путеводитель/описание фондов. Многие описи опубликованы на сайте. Это сэкономит время на поиск номера фонда и описи.
3. Учитывайте переименования. Населенные пункты и районы меняли названия (например, до 1932 года район назывался иначе, многие села переименованы в 1960-х). Архивариусы помогут определить актуальные реквизиты.
4. Заказывайте копии сразу. Если нашли нужное дело, оформите заказ на копирование (бумажное или цифровое), это быстрее, чем повторный визит.
5. Используйте парные источники. Данные метрических книг дублируются в ревизских сказках, confesionalных росписях, списках призывников, делах земельных споров — проверяйте их для верификации.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Липецкой области «Об архивном деле в Липецкой области».
• Постановлениями Правительства РФ (в т.ч. № о типичном положении об архиве).
• Приказами Росархива и Управления архивного дела Липецкой области.
• Локальными нормативными актами архива (Устав, Положение о читальном зале, Прайс-лист платных услуг).

Архив Лев‑Толстовского района — это не просто хранилище старых бумаг, а живой информационный ресурс, необходимый для решения правовых вопросов граждан, изучения истории малой родины и работы государственных органов. Благодаря систематической работе по описанию, сохранению и цифровизации фондов, доступ к информации становится все более открытым и удобным.

Рекомендуем перед визитом уточнить актуальный режим работы и наличие интересующих документов по телефонам или через электронную почту . Архивариусы всегда готовы помочь составить грамотный запрос и определить круг поиска.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Лев‑Толстовского района, отчетов Управления архивного дела Липецкой области и информации, предоставленной сотрудниками архива. Контактные данные и реквизиты фондов приведены в замаскированном виде (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности. Для получения точной информации обращайтесь непосредственно в учреждение.