Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение, комплектование и выдачу дел гражданским, административным и уголовным производствам. В данной статье собрана актуальная информация о работе архива Ленинского районного суда Ростова-на-Дону на .

Общие сведения и статус

Ленинский районный суд Ростова-на-Дону является судом общей юрисдикции. Его архив функционирует в соответствии с:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановлением Правительства РФ от № 1323 «Об утверждении Правил формирования, ведения и хранения архивов судов»;
• Внутренними локальными актами суда (Инструкцией об архиве, Графиком приема граждан).

Основная задача архива — обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд суда, и предоставление доступа к ним заинтересованным лицам в установленном законом порядке.

Адрес и контактная информация

Юридический и фактический адрес суда (архива):

г. Ростов-на-Дону, ул. , д. (здание суда, этаж, ком. )

Примечание: Точный адрес и схема проезда рекомендуется уточнять на официальном сайте суда или по телефону справочной службы перед визитом.

Режим приема граждан и выдачи дел

Обращение в архив возможно двумя основными способами:

1. Личный визит: Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Если дело запрашивает представитель — нотариальная доверенность или уведомление адвоката.
2. Написание заявления через ГАС «Правосудие» / сайт суда: Современная практика позволяет подать запрос на предоставление копий документов или ознакомление с делом дистанционно.

График выдачи дел на ознакомление (примерный):

• Понедельник – Четверг: 09:30 – 13:00 и 14:00 – 16:30.
• Пятница: 09:30 – 13:00 и 14:00 – 15:30.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Важно: Дела, хранящиеся в архиве, не выдаються «с рук» мгновенно. Срок подготовки дела к выдаче составляет от 1 до 3 рабочих дней с момента подачи заявления (в зависимости от загруженности и года дела).

Сроки хранения и категории дел

В соответствии с Росархивом и ведомственными номенклатурами, сроки хранения дел в архиве суда делятся на:

• Временное хранение (10–30 лет): Большинство гражданских, административных дел, дела об административных правонарушениях (по истечении срока, подлежат уничтожению по акту).
• Долгосрочное хранение (75 лет): Уголовные дела (кроме особо тяжких), дела по заявлениям о принятии к производству заявлений о преступлениях.
• Постоянное хранение (бессрочно): Уголовные дела особо тяжких преступлений, дела с приговором к пожизненному лишению свободы, акты гражданского состояния (в части судебных решений), исторически значимые дела.

Дела за текущий и прошедший год обычно находятся в канцелярии судей/председателей коллегий и еще не переданы в архив.

Порядок получения копий документов и выписок

Для получения заверенных копий судебных актов (постановлений, приговоров, определений) или выписок из протоколов необходимо:

1. Подать письменное заявление (бланк можно взять у архивариуса или скачать на сайте).
2. Указать реквизиты дела: номер дела, год возбуждения, фамилию ответчика/подсудимого/истца (маскировано: *).
3. Оплатить госпошлину (для копий судебных актов, 150 руб. за каждую копию решения/постановления, для выписок — 150 руб.; платежные реквизиты уточняйте в архиве или на сайте).
4. Предъявить квитанцию об оплате и паспорт.

Срок выдачи копий — не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления с квитанцией.

Особенности работы с электронными делами (СМС/ГАС «Правосудие»)

С внедрением системы «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / Единой автоматизированной информационной системы судов общей юрисдикции (ЕАИС ПС):

• Делопроизводство по большинству категорий дел ведется в электронном виде.
• Архив хранит бумажные оригиналы только для дел, начатых до полного перехода на электронный документооборот (примерно до 2019–2020 гг.), а также оригиналы письменных доказательств, вещдоков, протоколов заседаний (подписанных на бумаге).
• Для ознакомления с материалами современных дел часто достаточно доступа к личному кабинету участника дела на портале sudrf.ru или gosjustice.ru.

Резонансные дела и судебная практика (Контекст 2024–2026 гг.)

В период 2024–2025 гг. архив Ленинского районного суда участвовал в обеспечении материалов по высокопрофильным уголовным производствам, связанным с бывшими сотрудниками правоохранительных органов и чиновниками.

Так, в мае 2025 года (согласно информации из открытых источников за 25 мая) рассматривалась вопроса приостановки полномочий группы лиц, включая бывшего председателя суда К (А. Куделин) и еще * судей, в связи с расследованием уголовного дела экс-главы Советского района. Материалы этих производств (предварительного следствия, апелляционных и кассационных жалоб) сейчас формируют объемные томы, передаваемые на хранение в архив суда после вступления решений в законную силу.

Кроме того, Четвертый кассационный суд общей юрисдикции выносил определения об изменении территориальной подсудности по отдельным эпизодам данных уголовных дел, что повлекло за собой пересылку материалов в другие суды (и, соответственно, архивы) для дальнейшего производства.

Доступ к материалам незавершенных уголовных производств или делам, содержащим гостайну/следственную тайну, ограничен ст. 161 УПК РФ и требует ходатайства следователю/суду.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать дело в архиве на телефон?

Да. Согласно ст. 15 Закона «Об архивном деле» и практике судов, пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы своими средствами (фотоаппарат, смартфон, сканер) без использования вспышки и контактных устройств, если иное не установлено законом (гостайна, персональные данные третьих лиц). Архивариус вправе запретить съемку, если она угрожает сохранности документа.

Что делать, если дело утеряно в архиве?

Необходимо написать заявление председателю Ленинского районного суда с просьбой провести поиск. Если дело не найдено в установленные сроки (обычно 1 месяц), составляется Акт об утере. Для восстановления содержания дела нужно обращаться в вышестоящую инстанцию (Ростовский областной суд) за получением копий судебных актов, а по гражданским делам — собирать доказательства заново.

Как запросить дело, если я живу в другом городе?

1. Подать запрос через ГАС «Правосудие» (личный кабинет).
2. Направить почтовое отправление (ценное письмо с вложенным описью) на адрес суда с заявлением и копией паспорта, нотариально заверенной доверенностью на представителя в Ростове-на-Дону.
3. Оплатить госпошлину и почтовую пересылку заранее (реквизиты на сайте).

Полезные ссылки (Официальные ресурсы)

• Официальный сайт Ленинского районного суда Ростова-на-Дону: leninskiy-roston.sudrf.ru (Разделы: «Архив», «Прием граждан», «Реквизиты для оплаты госпошлины»)
• Единый портал судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru (Поиск дел по номеру/ФИО, подача документов онлайн)
• Банк данных судебных решений: bsr.sudrf.ru (Поиск вступивших в силу решений по тексту/номеру)
• Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): gosuslugi.ru (Услуга «Получение копии судебного акта»)

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых нормативных актов, типовых регламентов работы судов РФ и фрагментов новостной ленты за 2024–2026 гг. Контактные телефоны, номера кабинетов, ФИО архивариусов и конкретные номера дел частично скрыты (маскированы *) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте суда или по телефону справочной службы, так как график и реквизиты могут меняться.