Государственный архив Лениногорского муниципального района (Рépublique Татарстан) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Здесь концентрируются фонды, отражающие историю города, развития нефтепромысла, социально-экономическое и культурное становление территории. Статья поможет вам подготовиться к визиту, узнать режим работы, перечень предоставляемых услуг и правила работы в читальне.

Основные реквизиты и местоположение

Архив находится в административном центре района — городе Лениногорск. Здание учреждения расположено в исторической части города, в непосредственной близости от органов местного самоуправления.

Режим работы и график приема посетителей

Перед поездкой обязательно подтверждайте актуальный график по телефону, так как он может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничными периодами.

Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальня не работает). В предновогодний и предмайский периоды график может сокращаться.

Состав фондов: что можно найти

Фонды архива формируются с момента образования Лениногорского района (1930-е годы) и по сей день. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч дел.

Основные группы документов:

• Документы органов власти и управления: Постановления исполкомов районного и городского Советов депутатов трудящихся, распоряжения глав администраций (с 1930-х гг.).
• Документы промышленных предприятий: Это «золотая жила» архива. Фонды АО «Татнефть» (НГДУ «Лениногорскнефть»), геологоразведочных экспедиций, строительных трастов, заводов по ремонту нефтяного оборудования. Включают отчеты, планы добычи, техническую документацию, фотохронику.
• Сельское хозяйство: Дела колхозов и совхозов района (например, колхоз «Путь к коммунизму», совхоз «Лениногорский» и др.), отчеты о посевных кампаниях, ведомости урожайности.
• Социально-культурные учреждения: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, редакций районных газет («Лениногорские вести», «Нефтяник Прикамья»).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, нефтянников-ударников, почетных граждан города (фотографии, переписка, рукописи, наградительные листы).
• Фонды ВКП(б) — КПСС: Протоколы съездов, пленумов райкома и горкома партии, дела первичных партийных организаций предприятий.
• ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920 г. (если сохранены) и книги ЗАГС 1920–1990 гг. Внимание: свежие акты (менее 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) выдаются только в ЗАГС.

Услуги архива и тарифы (ориентировочные)

Архив предоставляет как государственные (бесплатные в установленных пределах), так и платные услуги. Тарифы устанавливаются Министерством культуры РТ и утверждаются директором архива.

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок (правового, genealogического характера): Подтверждение стажа, зарплаты, награждений, места жительства родственников.
   • Государственная услуга (в установленные сроки — до 30 дней): Бесплатно (для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — по льготам).
   • Платная срочная (3–5 рабочих дней): от 300 до 800 руб. за справку.
2. Ксерокопирование / Цифровое копирование (сканирование):
   • Ксерокопия А4 (1 стр.): ~10–15 руб.
   • Сканирование (300 dpi, 1 кадр): ~20–30 руб.
   • Сохранение на флеш-накопитель посетителя: Бесплатно (оплачивается только сканирование).
3. Научно-справочная работа по теме (поиск информации без выдачи справки): Платная, тариф за 1 час работы архивариуса ~200–400 руб.
4. Работа в читальне (самостоятельная): Бесплатно (требуется оформление читательского билета).
5. Изготовление заверенных копий документов: Тариф выше обычного копирования (~2х).

* Цены указаны ориентировочно на 2024–2025 гг. Актуальный прайс-лист запрашивайте у администратора читальни или по телефону +7 (855*) —*.

Порядок работы в читальне: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка запроса (дистанционно — рекомендуется)

Чтобы не терять время на месте, направьте предварительный запрос на электронную почту arxiv-len@tatar.ru или через форму обратной связи на сайте администрации района.

В запросе укажите:

• ФИО исследуемого лица (полностью).
• Даты жизни / примерный период поиска.
• Место жительства/работы (завод, колхоз, улица, номер дома).
• Цель обращения (пенсия, родословная, научное исследование, просто интерес).
• Ваши контакты: телефон +7 (*) —*, e-mail, почтовый адрес для отправки ответа.

Шаг 2. Оформление читательского билета (при личном визите)

• Предъявите паспорт гражданина РФ.
• Заполните анкету читателя (ФИО, адрес регистрации/проживания, тема исследования).
• Подпишите «Правила пользования архивами» и заявление на обработку персональных данных (ФЗ-152).
• Билет выдается бесплатно на месте на 1 год с правом продления.

Шаг 3. Работа с описями и заказ дел

1. Обратитесь к архивариусу читальни (ФИО архивариуса: И.О. Фамилия*). Специалист поможет определить фонд, опись и дело.
2. Изучите описи (бумажные или электронные базы данных на компьютерах читальни).
3. Заполните заказ-выдачу (формуляр № 310) в 2 экземплярах: номер фонда, описи, дело, заглавие дела.
4. Сдайте заказ администратору. Срок выдачи дела в читальню: обычно 15–30 минут (если дело хранится в основном фонде), до 1–2 суток (если дело в удаленном хранилище или на консервации).

Шаг 4. Правила обращения с документами

• Работа только карандашом (ручки, маркеры запрещены).
• Запрещено: гнуть листы, делать пометки, класть предметы на документы, есть/пить за столом с фондами.
• Фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешена бесплатно для личных нужд (уточните у администратора читальни в день визита).
• После работы дело сдается администратору под роспись в заказе-выдаче.

Генеалогические поиски: нюансы и советы

Лениногорск — город с уникальной миграционной историей (нефтяники приезжали со всей страны). Поиск предков здесь имеет специфику:

Ключевые фонды для генеалога:

• Фонд ЗАГС (книги актов гражданского состояния): Основной источник до 1990 г. Доступны к выдаче книги со сроком хранения > 75/100 лет.
• Фонды предприятий (Кадровые отделы): Личные дела, служебные записки, списки на награждение, ведомости зарплаты. Срок закрытости личных дел, 75 лет со дня создания или после смерти лица.
• Бытовые книги / Домовые книги: Учет населения по адресам (улицы, дома). Очень ценны для восстановления адреса проживания.
• Списки избирателей / Переписи населения: Материалы Всесоюзных переписей 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг. (если сохранены в районном архиве).
• Газетный фонд: Некрологи, юбилейные статьи, списки юбиляров в газете «Лениногорские вести».

Электронные ресурсы и удаленная работа

Архив активно внедряет цифровизацию. Часть описей и справочников доступна онлайн:

• Портал «Архивы Республики Татарстан» (arxiv.tatarstan.ru): Единый путеводитель по фондам. Введите в поиске «Лениногорский район» или код архива.
• Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, эвакуированных в Лениногорск.
• Сайт администрации Лениногорского МР (leninogorsk.tatarstan.ru): Раздел «Архив» — новости, контакты, иногда выкладывают оцифрованные фотоальбомы.
• Электронный запрос (Госуслуги / Портал РТ): Услуга «Предоставление архивной справки» можно заказать через ЕПГУ / РПГУ, выбрав ГКУ РТ «Архив Лениногорского МР» как исполнителя. Это ускоряет процесс и дает трекинг статуса.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку для Пенсионного фонда (СФР) удаленно?

Да. Подайте заявление через Госуслуги (ЕПГУ) или почту Почты России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа). Справка о стаже/зарплате для назначения пенсии — государственная услуга, срок до 30 дней, бесплатно.

Нужна ли доверенность, если запрашивает родственник?

Да. Нотариальная доверенность на право представления интересов в архиве, получение справок и копий документов. В доверенности должно быть указано: «в Государственном казенном учреждении РТ «Архив Лениногорского МР»». Копия паспорта доверенного лица прикладывается.

Хранят ли в архиве личные дела работавших на «Татнефти»?

Основной массив кадровых личных дел НГДУ «Лениногорскнефть» хранится именно в районном архиве. Часть документов по руководящему составу может быть в Центральном государственном архиве РТ (г. Казань) или в корпоративном архиве ПАО «Татнефть» (г. Альметьевск). Архивариус Лениногорска подскажет, где именно искать по конкретному подразделению (НПЗ, УЭР, РНБ и т.д.).

Как найти могилу родственника на кладбищах Лениногорска?

Архив не ведет учет захоронений. Обращайтесь в МУП «Спецавтохоз» Лениногорска или в администрацию города (отдел по делам архитектуры и благоустройства). В архиве можно найти только акты о смерти (ЗАГС), где указано место захоронения.

Как добраться: транспортная доступность

Город Лениногорск расположен в юго-восточной части Татарстана. Железнодорожной станции в городе нет (ближайшая — Азнакаево, ~30 км, или Бугульма, ~45 км).

• На автомобиле: Трассы Р-239 (Казань — Оренбург) или 16К-0071 (Азнакаево — Лениногорск). Парковка у архива обычно доступна на прилегающей территории (дворовая парковка, мест может быть мало в рабочее время).
• Автобусом: Регулярные рейсы из Казани (Автовокзал «Южный», ~4.5–5 часов в пути), Бугульмы, Азнакаево, Альметьевска. Прибытие на Автовокзал Лениногорск (ул. Нефтяников, д. ).
• От автовокзала до архива: На маршрутках № 1, 3, 5, 8 (уточните у водителя остановку «Администрация района» или «Дом Советов» / «Центр»). Пешком от остановки 3–5 минут.
• Такси: Работают агрегаторы (Яндекс Такси, Максим, местные службы). Поездка внутри города ~100–150 руб.

Полезные контакты смежных организаций

Часто для решения одного вопроса нужно обратиться в несколько инстанций:

Архив Лениногорского района — это не просто склад бумаг, а современный информационный центр. Ключ к успешной работе — подготовка. Сформулируйте запрос четко, соберите известные даты и названия организаций, напишите на e-mail arxiv-len@tatar.ru или позвоните по телефону +7 (855) — заранее. Это сэкономит вам часы ожидания в читальне и позволит архивариусам И.О. Фамилия* и коллегам подготовить нужные дела к вашему приезду.

Хорошего поиска и удачных находок в истории вашей семьи и города!

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и режим работы могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию по официальным каналам связи перед визитом. Персональные данные сотрудников и точные адресные реквизиты зданий частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности.