Архив Коргалжынского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне, гарантируя доступность архивных документов для государственных органов, организаций и граждан. В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, предоставляемые услуги и контактная информация учреждения.

Историческая справка и правовая основа

Архивный отдел (управление) администрации Коргалжынского района был сформирован в соответствии с законодательством Республики Казахстан в сфере архивного дела и документационного обеспечения деятельности. Ключевыми нормативными актами, регулирующими работу учреждения, являются:

• Закон Республики Казахстан «Об архивном деле и документационном обеспечении деятельности»;
• Типовое положение об архивном органе местного исполнительного органа;
• Постановления Акимата Акмолинской области и Коргалжынского района.

Исторически формирование архивных фондов района неразрывно связано с образованием Коргалжынского района 1928 года (с последующими изменениями в административно-территориальном делении). За десятилетия работы архив накопил уникальные материалы, отражающие этапы развития сельского хозяйства, индустриализации, Великой Отечественной войны, разработки целинных земель и современного этапа независимого Казахстана.

Структура и состав архивных фондов

На архивный фонд Коргалжынского района насчитывает более * тысяч дел хранения. Документы представлены на государственном и русском языках, а также на казахском (арабской графики) для ранних периодов.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы районных исполкомов (советов депутатов), администраций (акимств) за разные годы. Включают постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, материалы съездов и конференций.
2. Фонды сельских округов и поселковых администраций: Документация сельских округов (например, ского с/о, ского с/о и др.), отражающая жизнь сельского населения, земельные дела, списки домохозяйств.
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Огромный массив документов бывших совхозов, колхозов, ТОО и КФХ (совхоз «», колхоз «» и др.). Содержат производственную отчетность, кадровые дела, бухгалтерию, планы по посеву и уборке.
4. Фонды промышленных и социальных объектов: Документы школ, больниц, домов культуры, библиотек, потребительского общества, мелиоративных систем.
5. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, Героев Социалистического Труда, деятелей культуры и науки, родом из Коргалжынского района (фотографии, переписка, рукописи, наградительные листы).
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная коллекция фотографий с 1930-х – 1990-х гг., фиксирующая пейзажи степи, строительство Коргалжына, праздничные демонстрации, трудовые коллективы.

Основные направления деятельности

Деятельность архива строится на трех «китах»: учет и хранение, научная обработка, использование.

Обеспечение сохранности документов (Хранение)

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными в соответствии с санитарными нормами и правилами (СанПиН РК). Поддерживается микроклимат: температура 18±2°С, относительная влажность 50±5%. Проводится регулярная дезинсекция, дератизация и профилактика пожарной безопасности. Внедряется система электронного учета мест хранения (адресная система хранения), позволяющая находить любое дело за минуты.

Научно-справочная работа и описи

Главная задача — сделать фонды доступными. Ведется работа по созданию научных описей (инвентарей) по всем фондам. На текущий момент описано более *% фондов. Созданы электронные базы данных:

• Обобщенный указатель фондов;
• Электронные описи по фондам органов власти и крупных предприятий;
• Картотеки по личным делам (для пенсионного обеспечения);
• Альфавитные указатели по фотосборникам.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление; Архив ежегодно исполняет более * тысяч справок и запросов. Основные категории обращений:

• Пенсионные и социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях, факта проживания (для назначения пенсий, пособий, судебных исков).
• Земельные и жилищные: Выписки из земельных дел, планов населенных пунктов, домовых книг (для оформления права собственности, приватизации).
• Генеалогические и исторические: Поиск сведений о предках, репрессированных, участниках ВОВ, трудовой армии.
• Образовательные и кадровые: Справки об обучении, выдаче квалификаций, копии приказов о приеме/увольнении (для архивов закрытых организаций).

Цифровизация и электронные сервисы

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и перехода на «Безбумажные технологии» архив Коргалжынского района активно внедряет цифровые инструменты:

• Сканирование фондов: Приоритетное оцифровывание наиболее изнашиваемых и востребованных фондов (домовые книги, личные дела, фотосборники). Объем оцифрованных изображений превышает * млн кадров.
• Единая архивная информационная система (ЕАИС): Интеграция с республиканской системой для удаленного приема запросов через портал egov.kz и мобильное приложение.
• Электронный архивный фонд: Формирование единого репозитория для долгосрочного хранения электронных документов органов местного управления (переход на электронный документооборот).

Работа с документами организаций (Методическое руководство)

Архив осуществляет методическое руководство архивным делами всех организаций района (бюджетных, казенных, государственных учреждений, а также организаций квазигосударственного сектора). Включает:

• Проведение экспертизы ценности документов (акты отбора/уничтожения);
• Консультации по составу номенклатур дел, срокам хранения;
• Проверку состояния архивного дела на предприятиях (выездные рейды);
• Обучение ответственных за архивное дело сотрудников (семинары, вебинары).

Культурно-просветительская деятельность

Архив не является «замкнутым складом». Он активно участвует в патриотическом воспитании молодежи и изучении краевой истории:

• Организация выставок документов к знаменательным датам (День Независимости, День Победы, День Конституции, юбилеи района);
• Проведение уроков мужества и краеведческих часов в школах района (МБОУ «», МБОУ «»);
• Публикация документальных сборников и брошюр (например, «Коргалжынский район в документах и фотографиях», «Они сражались за Родину»);
• Сотрудничество с краеведческим музеем района и местной газетой «*» для публикации уникальных архивных находок.

Контактная информация и режим работы

Для получения справок, проведения научных исследований или сдачи документов на хранение, обращайтесь по следующим реквизитам:

Важные примечания для посетителей:

• При личном обращении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК).
• Для получения справок от имени третьих лиц требуется нотариальная доверенность или заявление по форме, заверенное в организации-заявителе.
• Запросы через egov.kz обрабатываются в сроки, установленные Законом РК «Об обращениях физических и юридических лиц» (обычно 15 календарных дней).
• Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные поисковые работы) оплачиваются через кассу Акимата или по безналу по выставленному счету.

Перспективы развития

На ближайшие годы архив Коргалжынского района ставит перед собой амбициозные цели:

1. Полная цифровизация фондов «Долгого хранения» (75 и 100 лет) к 2028 году.
2. Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) ранних периодов (1920-1950 гг.) для ускорения ввода в научный оборот.
3. Создание виртуального музея архива на официальном сайте Акимата с возможностью удаленного просмотра оцифрованных экспозиций.
4. Расширение сотрудничества с Государственным архивом Акмолинской области и Центральным государственным архивом РК по вопросам возвращения документов, хранящихся в вышестоящих инстанциях.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Акимата Коргалжынского района, отчетов Архивного отдела и нормативной правовой базы РК. Актуальность контактных данных рекомендуется уточнять по телефонам выше или на портале egov.kz.