Поиск архивной информации в Копейске может касаться двух разных уровней учреждений: муниципального архива (хранящего документы по управлению городом, градостроительству, бытовым справкам) и областного государственного архива (где сосредоточены исторические фонды, метрические книги, делопроизводство предприятий и организаций прошлого). В этой статье собраны актуальные контакты, адреса и рекомендации на .
Архивный отдел Администрации Копейского городского округа
Это основное структурное подразделение местной администрации, отвечающее за документационное обеспечение деятельности органов власти, хранение архивов муниципальных учреждений и выдачу архивных справок гражданам (о зарплате, стаже, присвоении квартир и т.д.).
Контактные данные
- Адрес: 4566, Челябинская область, г. Копейск, ул. Ленина, д. 30 (здание Администрации городского округа).
- Телефон справки / приемной: 8 (35139) —39- (полный номер: 8 (35139) —39-81).
- Электронная почта: arhiv@akgo74.ru
- Официальный сайт: Раздел «Архивный отдел» на сайте akgo74.ru
Режим приема граждан (график выдачи справок)
Важно: прием посетителей ведется по определенным дням недели. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность графика по телефону.
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | 12:00 – 12:45 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | 12:00 – 12:45 |
| Вторник, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье | Приема нет (работа с запросами, внутренняя работа) | |
Примечание: В понедельник и среду прием идет до 17:30 с перерывом на обед. В остальные дни специалисты занимаются обработкой письменных запросов и формированием фондов.
Какие вопросы решает данный отдел?
- Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате (для пенсионного фонда).
- Справки о проживании, составе семьи, предоставлении жилплощади (из фондов ЖЭК, администрации).
- Подтверждение факта работы на ликвидированных предприятиях города.
- Прием документов на хранение от муниципальных учреждений.
- Консультации по срокам хранения и порядку сдачи документов.
Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГАЧО)
Если ваш запрос касается истории Копейска, родословных исследований, метрических книг, фондов предприятий (Копейскрудпром, шахты, заводы), репрессированных или земских учреждений, необходимо обращаться в областной архив. В его составе находится Копейское отделение (филиал), либо фонды хранятся в главном хранилище в Челябинске.
Контакты Объединенного госархива Челябинской области (г. Челябинск)
- Адрес: г. Челябинск, ул. Трuda, д. ** (точный адрес уточняйте на сайте archive74.ru).
- Телефон приемной: +7 (351) -20-15-
- Телефон отдела использования (по запросам): +7 (351) -20-27-
- Официальный портал: archive74.ru (здесь доступен электронный каталог фондов и форма онлайн-запроса).
Фонды, касающиеся Копейска (примеры из описи ОГАЧО)
На сайте архива (раздел «г. Копейск») описаны фонды:
- Ф. Р-1458 — Исполнительный комитет Потанинского сельского Совета депутатов трудящихся (п. Потанино, 1933–1945), 102 ед. хр.
- Фонды Копейского городского Совета депутатов трудящихся.
- Фонды шахт, Копейского механического завода, строительных управлений.
- Метрические книги церквей Копейска и окрестностей (переведенные в архив в 1920–1930-е гг.).
Как оформить запрос: пошаговая инструкция
Вариант А: Личный визит в Архивный отдел Администрации (ул. Ленина, 30)
- Позвоните по телефону 8 (35139) —39-** заранее: уточните, какие документы взять с собой (паспорт, СНИЛС, доверенность, если действуете от чужого имени).
- Приходите в дни приема (Пн, Ср) до 16:30, чтобы успеть оформить заявление до перерыва/закрытия.
- Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте) с указанием цели запроса.
- Срок готовности справки — обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска).
Вариант Б: Письменный / Электронный запрос в Администрацию
- На почту arhiv@akgo74.ru направьте скан заявления с подписью, копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).
- В теме письма укажите: «Архивный запрос: ФИО, цель».
- Ответ придет на почту или по почте России (укажите индекс и адрес для ответа).
Вариант В: Запрос в Объединенный госархив (ОГАЧО) — для исторических/генеалогических тем
- Зарегистрируйтесь на портале archive74.ru в личном кабинете пользователя.
- Заполните форму «Направление запроса», выбрав тему: «Генеалогия», «Социально-правовые справки» или «Научно-исследовательская работа».
- Оплатите услугу (тарифы на сайте, оплата через ЕРИП/Сбербанк Онлайн).
- Срок исполнения — до 30 календней (для сложных генеалогических запросов может продлеваться).
Карта и навигация: как найти здание на ул. Ленина, 30
Здание Администрации Копейского ГО (где сидит Архивный отдел) — это крупное административное сооружение в центре города.
- Ориентир: площадь Ленина, напротив Торгового центра «Центральный» / Парка культуры и отдыха.
- Вход: Архивный отдел обычно находится в левом крыле здания (при взгляде с площади), отдельный вход с улицы или через холл администрации (уточните у охраны на входе).
- Навигаторы: В Яндекс.Картах и 2ГИС ищите: «Администрация Копейского городского округа, Архивный отдел» или просто «Администрация Копейска».
Частые вопросы (FAQ)
Нужна ли предзапись на прием?
Официально предзапись не требуется, но настоятельно рекомендуется позвонить заранее (8 (35139) —39-**) — специалист подготовит дело/карточку к вашему приходу, что сэкономит часы ожидания.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионного фонда и социальных органов — бесплатно (по межведомственному взаимодействию или при предъявлении официального запроса от органа). Для личных нужд (копия документа, справка в руки), по тарифам, установленным администрацией (обычно символическая плата за копирование/бланк, уточняйте на месте). В ОГАЧО услуги платные согласно приказам Минкульта РФ.
Можно ли получить справку за другого человека?
Только по нотариальной доверенности или если вы являетесь законным представителем (родитель несовершеннолетнего, опекун). Для генеалогических запросов в ОГАЧО требуются документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Что делать, если архив на ул. Ленина не нашел документ?
Спросите специалиста: «В какой фонд/организацию был передан документ?». Часто дела переносятся в ОГАЧО (Челябинск) или в архивы ликвидированных предприятий (например, архив Копейскрудпром может быть в Челябинске или в отделениях на месте). Запросите официальный ответ об отсутствии документа — он нужен для суда или обращения в вышестоящий архив.
Краткая шпаргалка по телефонам (для сохранения в заметках)
| Организация | Телефон (частично скрыт) | Назначение | Режим |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации Копейска | 8 (35139) —39-** | Справки о стаже, жилье, зарплата, муниципальные фонды | Пн, Ср: 8:30–17:30 (перерыв 12:00–12:45) |
| ОГАЧО (Челябинск) — Приемная | +7 (351) -20-15- | Общие справки, навигация по фондам | Пн–Пт: 8:00–17:00 (уточняйте) |
| ОГАЧО (Челябинск) — Отдел использования | +7 (351) -20-27- | Прием запросов, выдача копий, генеалогия | Пн–Пт: 8:00–17:00 |
Для решения бытовых вопросов (пенсия, квартира, работа) — ваш адрес: ул. Ленина, 30, тел. 8 (35139) —39- (Пн, Ср).
Для истории рода, метрических книг, фондов шахт и предприятий — пишите в ОГАЧО (Челябинск) через сайт archive74.ru или звоните по телефонам +7 (351) -20-15-, 220-27-**.
Информация актуальна на май 2026 года. Графики приема и тарифы могут меняться — всегда звоните для подтверждения перед поездкой.