ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ГАПО) является единственным в регионе самостоятельным архивным учреждением, выполняющим функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Пензенской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации.

Исторический обзор

История архивного дела в Пензенском крае насчитывает столетия. Формирование фондов неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями региона.

• 1924 год: Под Пензенский губернский архив выделены первые помещения, что считается официальной датой основания государственного архива в современном понимании.
• Советский период: Архив прошел путь от губернского к областному (с 1939 года, Пензенский областной архив), накапливая фонды партийных, советских, хозяйственных органов и общественных организаций.
• 1969–1991 гг.: Руководителем архива был Вячеслав Степанович Годин.
• 1991–2016 гг.: Директорами архива последовательно выступали Татьяна Алексеевна Евневич (долгое руководство, период перехода к новой системе архивного дела).
• 2016–2022 гг.: На посту директора находился Павел Вячеславович Кашаев.
• С января 2022 года: Архивом руководит Алла Геннадьевна Вазерова.

Структура и состав фондов

Структура ГБУ «Государственный архив Пензенской области» включает несколько ключевых подразделений, обеспечивающих полный цикл работы с документами: от приемки и научной обработки до реставрации и оцифровки.

Основные структурные единицы:

1. Отдел фондов общественно-политических организаций, хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций.
2. Отдел государственных и муниципальных органов управления, комплектование и хранение дел администрации области, районов, городов, الوزведомств.
3. Отдел фондов дореволюционных учреждений — уникальные массивы документов губернских, уездных учреждений, дворянских собраний, духовного ведомства (XVIII – начало XX в.).
4. Отдел личного происхождения и социально-правовых документов (ЗАГС-архив) — хранение актов гражданского состояния, необходимых для подтверждения прав граждан.
5. Научно-справочный отдел / Читальный зал — работа с пользователями, выдача документов, консультирование.
6. Сектор реставрации и переплета — сохранность физических носителей информации.
7. Сектор оцифровки и информационных технологий, создание электронных копий, ведение баз данных, поддержка порталов.

Общий объем фондов составляет сотни тысяч единиц хранения, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство губернского управления, фонды предприятий промышленности и сельского хозяйства.

Адреса и контактная информация

Архив располагается в городе Пензе в нескольких корпусах. Основные адреса и телефоны приведены ниже (персональные данные и точные номера офисов частично замаскированы в целях безопасности):

Главное здание (Администрация, Читальный зал, Основные фонды)

• Адрес: г. Пенза, ул. Дзержинского, д. (корпус с пандусом для маломобильных групп населения).
• Телефон приемной/справки: 8 (8412) -*-.
• Режим работы читального зала: обычно пн–пт с : до :, перерыв с : до :* (актуальное расписание уточняйте по телефону или на сайте).

Отдельное подразделение (Отдел фондов общественно-политических организаций)

• Адрес: г. Пенза, ул. Володарского, д. 12-А.
• Телефон: 8 (8412) -4-02- (приемная).

Электронные контакты и порталы

• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: раздел «Государственный архив Пензенской области».
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): доступ к указателям и оцифрованным фондам.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): удаленный доступ к описям и электронным копиям дел.
• Региональный портал госуслуг Пензенской области: подача заявок на предоставление архивной информации онлайн.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждение стажа, заработной платы, места жительства, факта рождения/брака/смерти (документы ЗАГСов старше 100 лет или по запросам уполномоченных лиц).
• Генеалогические исследования: помощь в составлении родословных, поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Популярны форумные сообщества (например, ВГД «НашиПредки», Генеалогический форум ВГД темы №35291, №53001), где пользователи делятся опытом работы с пензенскими описями.
• Научно-справочное обслуживание в читальном зале: работа с описями, картотеками, оригиналами документов.
• Удаленное обслуживание: через ГИС УИАД, портал «Архивы России», электронную почту архива.
• Оцифровка и предоставление копий: сканирование, фотографирование документов (с разрешения администрации).
• Консультирование по вопросам архивного дела: для муниципальных архивов, ведомств, организаций области (методическое руководство).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы ГАПО активно развивает цифровую инфраструктуру. Ключевые ресурсы для удаленной работы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единая точка входа, поиск по фондам ГАПО, заказ справок через личный кабинет.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): просмотр указателей (описаний) фондов, наличие электронных копий дел (метрики, ревизские сказки, списки recrutов и др.).
• ГИС УИАД: федеральная система для удаленного изучения оцифрованных дел. Требует регистрации и подтверждения личности (ЭСИА/Госуслуги).
• Сайт Министерства по делам архивов Пензенской области: нормативная база, новости сферы, контакты муниципальных архивов района (например, Архивный сектор Администрации Пензенского района).

Министерство по делам архивов Пензенской области

Органом исполнительной власти, осуществляющим функции по правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела на территории региона, является Министерство по делам архивов Пензенской области.

Основные задачи Министерства:

• Проведение государственной политики в области архивного дела.
• Определение концепции и стратегии развития архивной сети региона.
• Организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда РФ.
• Межрегиональное сотрудничество (например, соглашения о сотрудничестве с Республикой Ингушетия и другими субъектами).

Работа с муниципальными и ведомственными архивами

Помимо ГАПО, на территории области функционирует сеть муниципальных архивов (городские, районные) и ведомственных архивов крупных предприятий. ГАПО осуществляет методическое руководство ими: проводит проверки состояния делопроизводства, организует семинары для архивистов районов (например, Пензенский район), помогает в комплектовании архивов документами личного происхождения.

Практическое руководство для исследователя

Если вы планируете обращение в ГАПО (лично или удаленно), рекомендуется следующий алгоритм:

1. Подготовка: Соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия населенных пунктов, ведомств, диапазон лет).
2. Предварительный поиск: Изучите указатели (описания фондов) на портале ЭБИД или ГИС УИАД. Определите номера фондов, описей и дел.
3. Оформление запроса:
   • Лично: Приход в читальный зал (ул. Дзержинского, д. ) с паспортом. Заполнение вызовки на дела.
   • Удаленно: Через личный кабинет на «Архивах России» или портале госуслуг Пензенской области. Указание реквизитов дела (Ф. Оп. Д. ).
   • Почта/Курьер: Направление официального запроса на юридический адрес архива.
4. Оплата услуг: Платные услуги (справки, копии, сложные поиски) оплачиваются по реквизитам архива (счет в казне/банке). Тарифы утверждаются локальными актами.
5. Получение результата: В читальном зале, по электронной почте, почтой России или через личный кабинет ГИС УИАД.

Значение архива для генеалогии и локальной истории

Фонды ГАПО являются первоисточником для:

• Изучения истории поселения Пензенского края (однодворцы, крепостные крестьяне, приуральские казаки).
• Восстановления родовых летописей (метрические книги приходов Пензенской епархии, ревизские сказки 1–10 ревизий, confesionalные росписи).
• Научных исследований по истории Губернии, области, промышленности, образования, медицины, репрессированных (фонды НКВД/МВД, судебных органов).
• Решения социально-правовых вопросов (подтверждение стажа для пенсии, права на жилье, наследование).

Активное сообщество исследователей на форумах (ВГД, «НашиПредки») регулярно публикует индексы дел, советы по чтению старославянского почерка и разбору описей пензенского архива, что значительно облегчает вход в тему для новичков.

Государственный архив Пензенской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря усилиям руководства (начиная с В.С. Година, Т.А. Евневич, П.В. Кашаева и ныне А.Г. Вазеровой) и коллектива, архив успешно интегрируется в федеральную цифровую экосистему (ГИС УИАД, «Архивы России»), делая историю региона доступной для каждого гражданина, независимо от места жительства. Сохранность документов, открытость фондов и качество сервиса остаються приоритетами деятельности учреждения на текущем этапе.

Примечание: Контактные телефоны, точные номера домов/кабинетов и ФИО сотрудников (кроме исторических руководителей) в статье частично замаскированы символами * в соответствии с правилами защиты персональных данных и безопасностью. Для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальный портал «Архивы России» или сайт Министерства по делам архивов Пензенской области.