Дата актуализации информации:
Общие сведения об учреждении
Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г․ Кемерово» (далее — ГАДЛС КО), это профильное архивное учреждение, в ведении которого находятся документы по личному составу организаций и учреждений, расположенных на территории Кемеровской области (Кузбасса)․ Архив является ключевым ресурсом для подтверждения трудового стажа, заработной платы, наград и иных социально-правовых фактов граждан․
Учреждение входит в систему архивных органов Кемеровской области и осуществляет свою деятельность на основании законодательства РФ в области архивного дела, Устава, утвержденного учредителем — Министерством культуры Кемеровской области․
Основные функции
- Прием на хранение, учет, хранение и обеспечение сохранности архивных документов по личному составу․
- Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, заверенных копий, выписок)․
- Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, информационных материалов․
- Оцифровка фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа․
- Консультирование граждан по вопросам документального подтверждения стажа и прав․
Адрес и контактная информация
Архив расположен в административном центре области — городе Кемерово․ Ниже приведены актуальные реквизиты (персональные данные сотрудников и части адреса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности)․
Почтовый и фактический адрес:
650000, Кемеровская область, г․ Кемерово, проспект Ленина, д․ , корп․
Ориентир: здание находится в исторической части города, в непосредственной близости от администрации области․
Контактные телефоны:
- Справочно-информационная служба / Приемная: +7 (3842) —*
- Отдел использования документов (выдача справок): +7 (3842) —*
- Факс: +7 (3842) —*
Электронные контакты:
- Официальный сайт: arhiv․kuzbass․ru (раздел «Государственный архив документов по личному составу»)
- E-mail: gadls*@kuzbassarchive․ru (маскировано для защиты от спама)
- Госуслуги (ЕПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки доступна через портал Госуслуг․
Режим работы и прием посетителей
Важно: Режим работы может меняться в связи с санитарно-эпидемиологической ситуацией или праздничными днями․ Рекомендуется уточнять информацию по телефону или на сайте перед визитом․
| День недели | Часы работы архива | Прием посетителей (читальный зал) |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:30 — 17:30 | 09:00 — 16:00 |
| Пятница | 08:30 — 16:30 | 09:00 — 15:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․
Перерыв на обед: Обычно 12:00, 13:00 (уточняйте на месте)․
Состав фондов и хранимые документы
Фонды архива формируются за счет документов, поступивших из ликвидированных, реорганизованных или действующих организаций Кемеровской области․ Хронологические рамки: преимущественно советский (1920–1991 гг․) и постсоветский (с 1992 г․) периоды․
Основные категории документов
- Личные дела работников: анкеты, автобиографии, служебные записки, приказы о приеме/увольнении/переводе/награждении․
- Документы по учету рабочего времени и заработной плате: табели учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, индивидуальные лицевые счета (ИЛС)․
- Порядковые книги и журналы: книги учета трудовых книжек, журналы выдачи трудовых книжек․
- Документы по пенсионному обеспечению: справки о стаже, заработной плате за стажируемые периоды (до 2002 г․)․
- Документы органов власти и управления: личные дела сотрудников городских и районных исполкомов, департаментов, управлений (с литерой «Р» в фондах ГАКО)․
- Документы правоохранительных органов: фонды городских отделов УКГБ/МВД по Кемеровской области (согласно сведениям фонда 1․5․2․5)․
Географическое покрытие
Архив хранит документы по организациям, расположенным на территории г․ Кемерово и Кемеровского района, а также по ведомственным предприятиям областного подчинения, центральные офисы которых находились в столице Кузбасса․ Документы по Новокузнецку, Прокопьевску и другим крупным городам, как правило, находятся в соответствующих городских архивах или филиалах ГАКО (например, Новокузнецкий филиал ГАКО)․
Как получить справку или копию документа
Существует три основных способа обращения в архив:
Личный визит в читальный зал
- Заблаговременно запишитесь на консультацию по телефону или через сайт․
- При себе имейте: паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Если запрашиваете данные о другом лице (родственнике), документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смена имени) и нотариальную доверенность (если действуете от имени третьего лица)․
- Заполните заявление по установленному образцу (выдается в приемной или на сайте)․
Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
- Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Получение архивной справки»․
- Выберите регион: «Кемеровская область» и учреждение: «ГКУ КО «ГАДЛС КО в г․ Кемерово»»․
- Загрузите сканы документов, подтверждающих личность и родство․
- Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или забрать лично в архиве/МФЦ․
Почтовый запрос
Напишите официальное письмо на название архива с указанием:
- ФИО полностью (в т․ч․ фамилия до брака/смены имени)․
- Дата и место рождения․
- Название организации, годы работы (приблизительно)․
- Цель обращения (пенсия, суд, личные нужды)․
- Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон․
Адрес для отправки: 650000, Кемеровская область, г․ Кемерово, пр․ Ленина, д․ *, ГКУ КО «ГАДЛС КО»․ На конверте рекомендуется указать: «Запрос архивной справки»․
Сроки и стоимость услуг
| Услуга | Срок исполнения (законный) | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки (стандартная) | До 30 календарных дней | По сложным запросам срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․ |
| Выдача заверенной копии документа | До 30 календарных дней | Требуется указание точного фонда, описи, дела (если известны)․ |
| Справка о заработной плате за стажируемый период (до 2002 г․) | До 30 календарных дней | Необходима для расчета страховой пенсии по старости․ |
| Информационный запрос (наличие/отсутствие дел) | До 14 дней | Бесплатно для граждан (в пределах нормы)․ |
Оплата
- Для граждан РФ: бесплатно (в пределах, установленных законом, для реализации прав на пенсию, льготы и т․д․)․
- Для юридических лиц и запросов, не связанных с реализацией социальных прав: платные услуги по утвержденному прайс-листу (оплата через квитанцию Сбербанка/Почты России или терминал в приемной)․
- Реквизиты для оплаты (ИНН, КПП, р/с, банк) запрашивайте у кассира или смотрите на сайте в разделе «Платные услуги»․
Особенности поиска: частые проблемы и решения
Организация ликвидирована или сменила название
Архив ведет путеводитель по фондам и картотеку организаций-продуцентов․ Укажите в запросе: «Организация: ООО «Ромашка» (ранее ЗАО «Луч», еще ранее Кемеровский завод «Светотехника»)»․ Архивариусы сами проследят правопреемство․
Документы утеряны или не сданы в архив
Если дела не найдены в фондах ГАДЛС, архив выдает официальное уведомление об отсутствии документов (форма №․․․)․ С этим документом можно обращаться в Пенсионный фонд (СФР) для подтверждения стажа свидетельскими показаниями или иными доказательствами (свидетельства соседей, фото, письма, медкарты)․
«Кемеровский городской архив» (МБУ) vs ГАДЛС КО
Не путайте два учреждения:
- ГКУ КО «ГАДЛС КО», хранит документы по личному составу (кадровые дела, зарплаты)․
- МБУ «Кемеровский городской архив» (адрес: г․ Кемерово, ул․ , д․ ) — хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий хозяйственного профиля, строительных трастов, ЖЭКов (административное дело), а также личные фонды известных горожан․
Если вы работали в городской администрации, департаменте образования/здравоохранения г․ Кемерово — ищите в ГАДЛС․ Если в школе, поликлинике, ЖЭКе, возможно, в Городском архиве․
Электронные ресурсы и удаленный доступ
На официальном сайте Архивного управления Кузбасса (arhiv․kuzbass․ru) и портале «Яндекс․Архив» доступны:
- Путеводитель по фондам ГАДЛС КО (краткие сведения о фондах с литерой «Р» и профильных фондах)․
- Электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу» (размещена к 75-летию Победы, содержит оцифрованные документы из фондов ГАКО и ГАДЛС)․
- Формы заявлений для скачивания․
- Реестр принятых на хранение фондов за текущий год․
Историческая справка
Архив был создан в рамках реформы архивного дела Кузбасса для централизованного хранения кадровой документации, которая ранее разбросана по архивам предприятий (многие из которых ликвидированы в 1990–2000-х гг․)․ Ключевым этапом стало принятие в 2011 году решения о реорганизации и выделении профильного хранилища по личному составу в отдельное казенное учреждение․
В апреле 2020 года к 75-летию Победы архив принял активное участие в формировании электронной коллекции «Вклад Кузбасса в Победу», предоставив уникальные документы о трудовом подвиге кузбассцев, эвакуированных предприятиях и личном составе оборонных заводов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить справку заработной платы за 2000 год для пенсии?
Да, именно ГАДЛС КО выдает справки о заработной плате за любые 60 последовательных месяцев до 2002 года (или за 2000-2001 гг․), необходимые для расчета пенсионных коэффициентов СФР․
Вопрос: Работал на шахте «Кемеровская» в 1980-х․ Документы у вас?
Шахты часто были ведомственными (Минуголь USSR / Росуголь)․ Документы по ликвидированным шахтам Кемеровского района/города могут быть в ГАДЛС КО․ Уточните точное название шахты и номер управления/треста (например, «Кемеровуголь», «Кузбассуголь») при подаче запроса․
Вопрос: Как узнать, сдан ли трудовык книжка в архив?
Трудовые книжки физических лиц в архивы не сдаются (они хранятся у работодателя или у работника)․ В архив сдаются книги учета трудовых книжек (форма № МТ-1) и личные дела․ По книге учета можно подтвердить факт выдачи/возврата трудовой книжки․
Вопрос: Есть ли у вас данные о сотрудниках МВД/КГБ?
В фондах ГАДЛС КО хранятся документы по личному составу городских отделов УКГБ СССР по Кемеровской области (фонд 1․5․2․5 и смежные)․ Однако доступ к документам спецорганов может быть ограничен законом о гостайне или законом об архивах (сроки ограничения доступа до 75/100 лет)․ Для получения справки о службе в МВД часто эффективнее обращаться в ГУ МВД России по Кемеровской области (Информационный центр)․
Полезные ссылки и навигация
- Официальный сайт Архивного управления Кемеровской области
- Услуга «Получение архивной справки» на Госуслугах (Кемеровская область)
- Яндекс․Архив: ГАКО и ГАДЛС КО (поиск по фондам и описям)
- Телефон горячей линии Минкульта Кузбасса по архивным вопросам: +7 (3842) —*
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивного управления Кемеровской области, справочников организаций и портала Госуслуг на г․ Контактные данные и реквизиты могут изменяться; перед визитом обязательно подтверждайте их по телефонам, указанным выше․