Данная статья объединяет актуальные сведения об архивном учреждении, расположенном в г․ Каменск-Шахтинский и Каменском районе Ростовской области․ Информация собрана из открытых источников на и структурирована для удобства пользователей, планирующих обращение за архивными справками, изучением фондов или получением социально-правовых документов․

Общие сведения

Архив осуществляет функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Каменского муниципального округа․ В его компетенцию входит прием документов от органов местного самоуправления, организаций и учреждений района, а также оказание архивных услуг гражданам и юридическим лицам․

Важно: В открытых источниках часто смешиваются контакты администрации города, МФЦ, паспортных столов и редакций газет․ Ниже приведены именно реквизиты, относящиеся к архивному учреждению (Архив Каменского района / Архив Каменского муниципального округа)․

Адреса размещения

Архив может иметь несколько адресов: почтовый (для корреспонденции) и фактический (для личного приема посетителей)․ Обратите внимание на индексы․

Почтовый адрес (для письменных запросов)

Фактический адрес (место приема посетителей / чтальный зал)

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте по телефону, в каком именно корпусе в данный момент работает чтальный зал и приемная, так как архивные фонды могут размещаться в разных зданиях․

Контактные телефоны и электронная почта

Номера телефонов приведены в формате, принятом для Ростовской области (код 86365)․ Последние цифры скрыты маской *․

• Горячая линия / Справочное бюро архива: 8 (86365) -5-0- (указан как основной контакт архива Каменского района)․
• Приемная администрации (если архив находится в составе адм-ции): 7 (86365) —23-, 7-55-․
• Единый номер МФЦ (для навигации по услугам): 122 (доб․ 7) (звонки внутри региона) / федеральный номер МФЦ․

Электронная почта

E-mail: kamray_archiv*@mail․ru (логин частично скрыт)․
Используйте для направления предварительных запросов, заказа справок дистанционно или уточнения состава фондов․

Режим работы и график приема

График может отличаться для чтального зала, приемной и телефонной консультации․ Указаны наиболее частые варианты из источников․

Основные услуги и фонды

Архив Каменского муниципального округа хранит документы, отражающие историю и деятельность территории с начала XX века по настоящее время․

Ключевые фонды:

• Документы органов советской власти (райисполкома, горисполкома) — 1920–1990-е гг․
• Документы органов местного самоуправления (Администрация города/района) — с 1991 г․
• Фонды ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений․
• Личные фонды известных земляков, ветеранов труда и войны․
• Метрические книги / ЗАГСовские акты: как правило, хранятся в ЗАГСе, но дубликаты или старые фонды (до 1920 г․) могут быть в архиве․ Уточняйте наличие метрических книг именно в этом архиве․

Услуги для граждан:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, составе семьи)․
2. Поиск сведений для подтверждения пенсионных прав (стаж, зарплата до 2002 г․)․
3. Генеалогические запросы (поиск предков)․
4. Предоставление копий документов (ксерокопия, скан)․
5. Научная консультация по работе с фондами в чтальном зале․

Порядок обращения

Личный визит

1. Заблаговременно позвоните по тел․ 8 (86365) -5-0- для записи на консультацию или уточнения наличия нужного фонда․
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные), доверенность (если действуете от чужого имени)․
3. Заполните заявление на имя заведующего архивом (бланк выдается на месте или скачивается с сайта администрации)․

Почтовый / Электронный запрос

• Направьте официальное письмо на почтовый адрес: 347850, Ростовская обл․, Каменский р-н, ул․ Вокзальная, д․ ․
• Дублируйте скан заявления на e-mail: kamray_archiv*@mail․ru․
• В заявлении укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период поиска, цель обращения, контактный телефон и адрес для ответа․
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле․․․»)․

Через Госуслуги / МФЦ

Часть услуг (справки о стаже, зарплате для ПФР) можно заказать через портал Госуслуги или в любом МФЦ (единый номер 122), выбрав ведомство «Архив Каменского МО»․ Это ускоряет процесс и исключает личный визит․

Важные нюансы и частые ошибки

Реквизиты для официальных запросов (юридическим лицам)

Для направления межведомственных запросов или официальных писем от организаций:

Полное наименование: МУ "Архив Каменского муниципального округа" 
(или структурное подразделение Администрации Каменского МО)
ИНН/КПП:   /   (скрыты)
ОГРН: *
Юр; адрес: 347850, Ростовская обл․, Каменский р-н, ул․ Вокзальная, д․ 
Банковские реквизиты: по запросу в бухгалтерии архива․
Заведующий:  ․․ (ФИО скрыто)

Карта и проезд

Для построения маршрута используйте навигаторы (Яндекс․Карты, 2ГИС) с запросом:

• «Архив Каменского района» или «Архив Каменского МО»․
• Адрес: ул․ Вокзальная, 212 (ориентир: район Вокзала / ЖД станции Каменская) — наиболее точный для архива района․
• Адрес: ул․ Ленина, 41 (ориентир: Администрация города, центр) — если архив размещен в адм-ции․