Архив Ижевского машиностроительного завода (Ижмаш), ныне входящего в состав Концерна «Калашников», представляет собой уникальный массив документального наследия, отражающий историю одного из старейших и стратегически важнейших оборонных предприятий России. От основания в 1807 году до наших дней завод прошел путь от оружейной мануфактуры до высокотехнологичного концерна, и архив является хранителем памяти об этом пути.

Историческая справка и значение фондов

Фонды архива Ижмаш содержат документы, охватывающие период с XIX века по настоящее время. Здесь хранятся:

• Уставные и нормативные документы завода (уставы, положения о структуре, приказы по предприятию).
• Производственная документация: отчеты о выпуске продукции (оружия, мотоциклов, автомобилей, станков), техническая документация на изделия (чертежи, технологические процессы, в рамках сроков хранения и режима секретности).
• Документы по личному составу (личные дела, служебные списки, наряды о приеме/увольнении, листы учета трудовой книги) — это наиболее востребованная категория для граждан, подтверждающих стаж работы.
• Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, отражающие жизнь трудового коллектива, посещения делегаций, производственные процессы.
• Документы по социальной сфере: архивы профкома, комсомольской организации, бытового отдела, поликлиники, санатория, детских садов, приусадебных хозяйств.

Особую ценность представляют фонды Великой Отечественной войны (эвакуационные документы, отчеты о выполнении госзаказов, списки эвакуированных семей рабочих), а также документы по разработке легендарных образцов стрелкового оружия (Автомат Калашникова, Снайперская винтовка Драгунова и др.).

Местонахождение документов по личному составу

Вопрос поиска документов по личному составу (подтверждение стажа, заработной платы, условий труда для пенсионного обеспечения) является наиболее актуальным для обращающихся. Согласно данным справочно-информационной системы ГАСУР (Государственная архивная служба Удмуртской Республики), документы по личному составу Ижмаш могут находиться в нескольких хранилищах в зависимости от хронологических границ и типа документа:

1. Архив Концерна «Калашников» (корпоративный архив) — как правило, хранятся документы последних лет (после 1991–2000 гг.), личные дела действующих и недавно уволенных сотрудников, а также документы по социальному страхованию, переданные в управление архива при реорганизации.
2. Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) — фонды до 1991 года (ф. , оп. и др.), включая фонды Ижевского оружейного завода, Ижевского машиностроительного завода времен СССР. Здесь концентрируется основная масса исторических личных дел, служебных списков, нарядов приказами по кадрам советского периода.
3. Архив Управления Пенсионного фонда РФ (СФР) по Удмуртской Республике — копии документов, переданные для назначения пенсий (выписки из личных дел, справки о зарплате за стажировку до 1991/2002 гг.).
4. Центральный государственный архив Советско-партизанской истории (ЦГАСПИ) или ведомственные архивы Минпроммаша/Миноборонпрома — для особо секретных периодов или высшего руководящего состава (редко).

Важно: Точный фонд, опись и дело уточняются по запросу в справочной системе db.gasur.ru (раздел «Местонахождение документов по личному составу») или путем прямого обращения в ГА УР.

Современная структура и контакты

На данный момент (по состоянию на ) архивные функции распределены между корпоративным архивом Концерна «Калашников» и государственными архивами региона.

Корпоративный архив АО «Концерн «Калашников» (правопреемник Ижмаш)

Отвечает за хранение документов предприятия за последние десятилетия, ведение делопроизводства, формирование архива к передаче в государственное хранение.

• Адрес: г. Ижевск, ул. *, д. * (территория завода, адм. корпус / здание архива).
• Телефон справочной / приемной: +7 () —*.
• E-mail архива: archive@*.ru (или через общий контакт концерна).
• Режим работы: Пн–Пт: 08:30–17:30 (перерыв 12:00–13:00), Сб–Вс: выходной. Требуется предварительная запись и пропуск на территорию ОПК.

Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) — Основной хранитель исторических фондов

Здесь находятся фонды Ижмаш до 1990-х гг. (Фонд № «Ижевский машиностроительный завод», Фонд № «Ижевский оружейный завод» и смежные).

• Адрес: г. Ижевск, ул. *, д. *.
• Телефон справки (читальный зал): +7 () —*.
• Телефон отдела учета и хранения (по вопросам личного состава): +7 () —*.
• Официальный сайт: ga.udmurt.ru (раздел «Для пользователей» -> «Обращения граждан»).
• Электронная почта: ga_ur@*.ru.
• Режим читального зала: Пн–Чт: 09:00–18:00, Пт: 09:00–17:00, Сб: 09:00–14:00 (предварительный заказ дел обязателен через сайт или по телефону).

Порядок получения справок и выписок (Инструкция)

Для получения документов, подтверждающих трудовой стаж, зарплату или факт работы на Ижмаш, рекомендуется следующий алгоритм действий:

Шаг 1. Определение периода работы и типа документа

• До 1991 года: Обращайтесь в ГА УР. Нужен номер фонда, описи, дела. Их можно найти в путеводителе по сайту ГА УР или запросить у архивариуса по телефону справки.
• 1991–2010 гг. (переходный период): Документы могут быть разделены между ГА УР и Архивом Концерна. Начните запрос в ГА УР (фонд *), если откажут, пишите в Концерн.
• После 2010 года: Преимущественно Архив Концерна «Калашников».
• Для СФР (Пенсионного фонда): Часто достаточно запроса из личного кабинета Госуслуг или обращения в МФЦ, они сами направляют межведомственный запрос в архив.

Шаг 2. Подготовка пакета документов для запроса

Независимо от того, куда обращаетесь (ГА УР или Корпоративный архив), потребуется:

1. Заявление свободной формы (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, контактный телефон, email, период работы, цель получения — «для ПФР», «для суда», «для личного архива»).
2. Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если работала под другой фамилией.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве/МФЦ), если запрашивает представитель.
5. Квитанция об оплате (если запрос коммерческий/не пенсионный; для ПФР/СФР — бесплатно по закону).

Шаг 3. Способы подачи обращения

• Лично: В читальном зале ГА УР или в приемной Архива Концерна (с пропуском).
• Почта России (ценным письмом с вложением): На адрес архива с пометкой «Архив. Запрос по личному составу».
• Электронно (ГА УР): Через форму обратной связи на сайте ga.udmurt.ru или на email ga_ur@*.ru.
• Электронно (Концерн): Через форму обратной связи на сайте kalashnikovgroup.ru (раздел «Контакты» -> «Обращения граждан/Архив»).
• Госуслуги / МФЦ: Услуга «Предоставление сведений из архивов» (для ПФР).

Шаг 4. Сроки и получение результата

• Законный срок: 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), продлевается до 60 дней при сложности поиска.
• Форма выдачи: Справка-выписка на бланке архива с печатью и подписью руководителя / заверенная копия листа личного дела / наряда приказа.
• Способ получения: Лично, почтой (ценным/заказным), электронно (скан с ЭЦП — для ГА УР), через МФЦ.

Особенности поиска по «засекреченным» периодам и подразделениям

Ижмаш десятилетиями был предприятием с режимом «Совершенно секретно» (почтовый ящик , позднее ). Это накладывает отпечаток на доступность документов:

• Личные дела специалистов секретных цехов/участков могут храниться отдельно или содержать вырезанные сведения о характере работы (штриховка в графе «род деятельности»). Архивариусы выдают справки с формулировкой: «Работал на предприятии с режимом секретности, подробности не разглашаются». Для ПФР этого достаточно для подтверждения вредности/особенности условий труда (есть специальные списки профессий/должностей).
• Техническая документация (чертежи, ТУ, ТО) — доступна только сотрудникам предприятия или по договорам с правопреемниками (КБП, Концерн «Калашников»). В ГА УР технические фонды, как правило, не хранятся (уничтожены по актам или переданы в отраслевые архивы ВПК).
• Документы НКВД/КГБ по заводу (спецотделы, оперативная работа) — находятся в Архиве ФСБ по Удмуртской Республике (г. Ижевск, ул. *). Доступ только по запросу суда/прокуратуры/следствия или при реабилитации.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

На г. доступны следующие инструменты для предварительного поиска без визита в архив:

1. Информационная система «Местонахождение документов по личному составу» (ГАСУР): db.gasur.ru/mesto? — введите название организации («Ижмаш», «Ижевский машиностроительный завод», «Завод № 74», «Почтовый ящик *») — система покажет, в каком архиве (ГА УР, Архив Концерна, СФР) и в каком фонде/описи искать дела за нужный год.
2. Электронный каталог ГА УР: На сайте ga.udmurt.ru доступен поиск по описям (вводя ФИО в строку поиска по фондам , ).
3. Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для воинских частей, сформированных на базе завода, и награжденных заводских рабочих.
4. Реестр архивных фондов (Росархив): ras.archives.gov.ru — федеральный реестр, где числится Фонд Ижмаш в ГА УР.

Частые проблемы и советы

Архив Ижмаш — это не просто склад бумаг, а системный ресурс для защиты социальных прав тысяч поколений ижевцев и подтверждения истории отечественного машиностроения и оружейного дела. Несмотря на реорганизацию предприятия и смену наименований, система архивного хранения в Удмуртии работает непрерывно: историческая часть — в Государственном архиве Удмуртской Республики, современная производственная и кадровая — в Архиве АО «Концерн «Калашников».

Используйте онлайн-сервис ГАСУР (db.gasur.ru) для первичной диагностики местонахождения дела, готовьте пакет документов заранее и не стесняйтесь звонить в справочные службы архивов для уточнения реквизитов фондов. Своевременный запрос сэкономит месяцы ожидания пенсионного решения или судебного процесса.

Данная статья составлена на основе открытых данных ГАСУР, официальных сайтов ГА УР и Концерна «Калашников», актуальна на . Контактные данные (телефоны, адреса, email) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных сотрудников архивов. Для получения актуальных реквизитов используйте официальные сайты или справочные службы.