История архивного дела в Московской губернии — это хроника сохранения документальной памяти региона‚ игравшего ключевую роль в истории российского государства. От губернских присутственных мест до современных централизованных хранилищ прошел долгий путь формирования‚ реорганизации и защиты уникальных фондов. В данной статье подробно рассматривается эволюция главных архивных учреждений‚ начиная с Московского губернского архива старых дел — крупнейшего дореволюционного хранилища‚, и заканчивая современными структурами‚ обеспечивающими доступ к историческому наследию.

Московский губернский архив старых дел: Зарождение и ранняя история (конец XVIII — первая треть XIX в.)

Московский губернский архив старых дел (МГАСД) был образован в конце XVIII века (по разным данным — в 1780–1790-х годах) по указу императрицы Екатерины II в рамках губернской реформы. Его главной задачей стало централизованное хранение решённых дел московских учреждений и выдача по ним справок.

Первые помещения и штат

Изначально архив размещался в здании губернских присутственных мест возле Воскресенских ворот. Однако уже в 1797 году его перевели в Никольскую башню Китай-города‚ где он пробыл почти столетие. В том же 1797 году был утверждён первый штат: на должность смотрителя был назначен чиновник с окладом 600 рублей в год‚ а также два писца по 250 рублей каждый. До 1800-х годов обязанности руководителя неофициально выполнял чиновник по особым поручениям при московском губернаторе.

Инструкция 1806 года и классификация дел

Важным этапом стало утверждение в 1806 году Московским князем (губернатором) специальной инструкции. Она ввела научную классификацию документов на три разряда:

1. «Здоровые» — документы в хорошем состоянии сохранности.
2. Начавшие приходить в гнилость — повреждённые временем и условиями хранения.
3. «Пришедшие в совершенную гнилость и разрозненные» — безнадежно утратившие структуру‚ «не имеющие ни начала‚ ни конца».

К этому времени общий объём фондов составлял около одного миллиона дел. Инструкция также закрепляла финансовую ответственность: содержание архива (отопление‚ освещение‚ канцелярия) обеспечивало губернское правление‚ а расходники (бумага‚ обёртки‚ нитки) — присутственные места‚ сдававшие дела. На практике же финансирование было хронически недОстаточным‚ а смотрителю часто приходилось закупать дрова за свой счёт.

Расширение‚ переезд и катастрофа 1917 года

Пространственный кризис начала XX века

К началу XX века объём архива превысил 1 800 000 дел. Документы были разбросаны по шести помещениям:

• Никольская башня (основное хранилище);
• Владимирская башня;
• Круглая башня (Китай-город);
• Троицкая башня (Китай-город);
• Кладова во дворе губернского правления;
• Помещения на Старой площади.

Была разработана проект нового специального здания‚ для которого городская дума выделила участок‚ однако строительство не было реализовано из-за войны и революций.

Разгром при Октябрьском вооружённом восстании

Близкое соседство с Кремлём стало фатальным. В ноябре 1917 года при артиллерийской обстреле Кремля документы в Никольской и Арсенальной башнях сильно пострадали. При вскрытии помещений в мае 1918 года обнаружилось‚ что от орудийных выстрелов многие дела свалились с полок‚ рассыпались‚ а в выбитые окна проникали снег и дождь‚ добивая уцелевшее. Невозвратимые потери составили значительную часть фондов XVII–XVIII веков.

Советский период: Реорганизация и создание новой системы (1918–1990-е)

После Октябрьской революции началась радикальная перестройка архивного дела.

Последовательность переименований и переездов

Таким образом‚ фонды МГАСД легли в основу двух крупнейших современных хранилищ: ЦИА Москвы (документы по истории города) и ГИАМО / ЦГАМО (документы по истории области).

Современные наследники: Где хранятся фонды губернских архивов сегодня?

На данный момент (по состоянию на ) документы Московской губернии концентрируются в нескольких ключевых учреждениях:

Центральный исторический архив Москвы (ЦИА Москвы) — ГУАРМ

Статус: Главное управление архивного дела города Москвы (ГУАРМ).

Профиль: Документы дореволюционных учреждений города Москвы (Мосгордума‚ Городская дума‚ Полиция‚ Приходы и т.д.)‚ фонды МГАСД‚ касающиеся именно столицы.

Адрес: г. Москва‚ (основное хранилище)‚ читальный зал: .

Телефон справки: +7 () —.

Сайт: www.mos;ru/guarm (портал «Мои архивы»).

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

Статус: Ведомственный архив Архивного агентства Московской области.

Профиль: Документы губернских и уездных учреждений Московской губернии (Губернатор‚ Гуbernское правление‚ Уездные правления‚ Земства‚ Суды)‚ фонды МГАСД по вопросам области.

Адрес: г. ‚ Московская обл.‚ .

Телефон: +7 () —.

Сайт: cgamos.ru (доступ к путеводителям и описям).

Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург

Часть центральных управленческих дел‚ касающихся Московской губернии (доклады министерств‚ Senate)‚ хранится в фондах РГИА (ф. 1263‚ 1288 и др.).

Состав и ценность фондов: Что ищут исследователи?

Фонды бывших губернских архивов являются базовым источником для:

• Генеалогии: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ ревизские сказки (XVII–XIX вв.)‚ confesional’nye rospisi (исповедальные росписи)‚ дела о дворянском родословии.
• Истории землевладения: Земельные дела‚ межевые книги‚ планы усадеб и городов‚ дела о купле-продаже инаследовании недвижимости.
• Социально-экономической истории: Дела губернского правления‚ казенной палаты‚ контрольной палаты‚ статистические сборники‚ отчеты земских врачей и учителей.
• Истории права и преступности: Дела губернских судов (включая Московский губернский ревтрибунал, ф. 129265846 в ЦГАМО)‚ полиции‚ прокуратуры.
• Истории образования и культуры: Дела губернского школьного совета‚ театральной комиссии‚ библиотечных обществ.

Важно: Большинство описей дореволюционных фондов (МГАСД‚ Губернское правление‚ Уездные правления) оцифрованы и доступны в информационно-справочных системах «Мои архивы» (Москва) и на сайте ЦГАМО (раздел «Путеводители» / «Описи»).

Особенности работы с документами: Практическое руководство

Как определить нужный архив?

1. Объект исследования находится в пределах современной Москвы (в старых границах): Обращайтесь в ЦИА Москвы (ГУАРМ).
2. Объект в Московской области (бывшие уезды: Богородский‚ Бронницкий‚ Волоколамский‚ Дмитровский‚ Звенигородский‚ Клинский‚ Коломенский‚ Московский‚ Подольский‚ Рузский‚ Серпуховский‚ Симбирский — ошибочно‚ Тверской и др.): Обращайтесь в ЦГАМО.
3. Центральные ведомства (Сенат‚ Министерства): РГИА (СПб) или ГАРФ (Москва) (для советского периода).

Порядок доступа (Общий для ГУАРМ и ЦГАМО)

• Регистрация: На портале госуслуг или лично в читальном зале (паспорт РФ).
• Заказ дел: Через электронный каталог (ЕКАРТ / АИС «Архив») заранее (обычно за 1–3 рабочих дня).
• Режим доступа: Документы старше 75 лет (для личных дел — 100 лет) открыты для свободного пользования. Доступ к более свежим документам требует справки о родстве или решения суда.
• Копирование: Разрешено невспышковое фото (своим фотоаппаратом/телефоном) бесплатно или за плату по тарифам архива. Сканирование на планшетном сканере — по тарифам.

Удаленные запросы

Оба архива предоставляют платные услуги по поиску информации и выдаче копий документов по почте/электронно для нежителей региона. Заявки подаются через официальные сайты или портал «Госуслуги». Контактные лица для консультаций: старший архивист (ЦИА Москвы)‚ начальник отдела использования (ЦГАМО).

Проблемы сохранности и современные проекты

Несмотря на создание современных хранилищ (новое здание ЦГАМО в ‚ хранилища ГУАРМ на )‚ проблемы‚ описанные в 1806 году‚ актуальны и сегодня:

• Биологическое поражение: Грибок и насекомые‚ перенесенные из старых церковных помещений‚ где фонды хранились в 1920–1950-х гг.
• Кислотное разрушение бумаги: Делопроизводство XIX–начала XX в. использовало низкокачественную бумагу‚ требующую массовой деацидификации.
• Оцифровка: Охват оцифровкой составляет около 30–40% самых востребованных фондов (метрики‚ ревизские сказки). Проект «Цифровой архив Московской области» и портал «Мои архивы» постепенно закрывают этот пробел.

Архив губерний Москвы, это не одно здание‚ а сложная экосистема учреждений‚ преемственность которых прослеживается от Никольской башни Китай-города до современных серверных и климат-контролируемых хранилищ ЦИА Москвы и ЦГАМО. Трагическая потеря 1917 года‚ хаотичные переезды 1920-х и идеологическая переработка фондов в советское время не смогли уничтожить массив документов‚ который сегодня является основой для изучения истории российской государственности‚ местного самоуправления и повседневной жизни миллионов людей.

Для успешной работы рекомендуется начинать с онлайн-путеводителей (ГУАРМ‚ ЦГАМО)‚ точно определять ведомственную принадлежность искомых дел и заранее оформлять читательский билет или удаленный запрос.