Архив города Вольск, это не просто место хранения старых бумаг‚ а настоящий хранилище исторической памяти одного из древнейших городов Саратовской области. В его фондах сосредоточены документы‚ отражающие многовековую историю Вольска — от слободы и уездного города до крупного промышленного центра Поволжья.

Историческая справка

История архивного дела в Вольске неразрывно связана с историей города. Первые документы‚ касающиеся управления слободой‚ а затем уездного города‚ хранились в канцеляриях воевод‚ уездных судов и городских дум. Систематическое формирование архивных фондов началось в советское время.

• 1920-е годы: Создание уездного архива при Вольском уездном исполком.
• 1930-е – 1940-е годы: Накопление документов предприятий‚ колхозов‚ советских органов власти. Эвакуация и сохранность фондов в годы Великой Отечественной войны.
• Послевоенное время: Расширение фондов за счет документов восстанавливаемых и новых промышленных гигантов (завод «Сигнал»‚ цементный завод‚ мехзавод и др.).
• Современный этап: Переход в подчинение органам архивного дела Саратовской области‚ внедрение электронных баз данных‚ оцифровка ценнейших фондов.

Структура и состав фондов

На 2024 год архив города Вольск хранит более * тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно при вводе новых поступлений). Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это ценнейшая часть коллекции‚ включающая документы:

1. Вольской уездной городской думы и управы (протоколы заседаний‚ сметы доходов и расходов‚ дела о городском хозяйстве‚ благоустройстве‚ торговле).
2. Вольского уездного земского собрания и управы (земская реформа‚ медицина‚ народное образование‚ статистика).
3. Полицейских и судебных учреждений (уездный суд‚ мировые посредники‚ полицейская управа, дела об общественном порядке‚ преступлениях‚ паспортном режиме).
4. Церковно-приходских документов (метрические книги Рождественского собора‚ Троицкой и других церквей — записи о рождении‚ браках‚ смерти; духовные консистории).
5. Купческих и мещанских управ (ревизские сказки‚ семейные списки‚ паспортные стола — уникальный материал для гениалогии).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Наиболее обширный массив документов:

• Органы власти: Вольский уездный/районный/городской исполкомы‚ съезды Советов депутатов трудящихся.
• Промышленность: Завод «Сигнал» (ранее Завод им. Фрунзе/ГОСТРУД)‚ Вольский цементный завод‚ Мехзавод‚ Хлопчатобумажная фабрика‚ Пивоваренный завод — техническая документация‚ отчетность‚ кадровые дела‚ протоколы партийных и профсоюзных организаций.
• Сельское хозяйство: Документы МТС‚ колхозов и совхозов Вольского района.
• Социальная сфера: Образование (школы‚ техникумы‚ педагогический институт)‚ здравоохранение (больницы‚ поликлиники)‚ культура (театр‚ библиотеки‚ музеи‚ Дворцы культуры).
• Общественные организации: Партийные организации (ВКП(б)/КПСС)‚ Комсомол‚ профсоюзы‚ Крестьянский союз‚ Общество «Знание».

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации города Вольск‚ городской Думы‚ управлений и комитетов‚ а также муниципальных учреждений и предприятий новых форматов собственности.

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся земляков: писателей‚ ученых‚ героев Социалистического Труда и войны‚ художников‚ архитекторов. Хранятся также фото-‚ кино- и фоно документы‚ картографические материалы (планы города XIX–XX вв.)‚ печатная продукция (газета «Вольская жизнь»‚ «Коммунар» и др.).

Генеалогические исследования: что можно найти?

Архив города Вольск — главная точка притяжения для гениалогов‚ ищущих корни в Саратовской губернии. Основные источники:

Важно: Доступ к документам‚ содержащим сведения о частной жизни граждан (срок хранения 75 лет)‚ предоставляется только заявителю или его нотариально уполномоченному представителю при наличии документов‚ подтверждающих родственные связи.

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Для работы в читальне архива необходимо заранее уточнить режим приема посетителей‚ так как он может меняться в зависимости от карантинных мер или графиков санитарных дней.

График работы читальни (примерный‚ требует подтверждения):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной
• Последний день месяца: Санитарный день (читальня закрыта)

Порядок обращения и получения справок

1. Личный визит: Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При работе с документами‚ содержащими сведения о частной жизни (срок 75 лет)‚ нужны документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека).
2. Почтовый запрос / Через Госуслуги: Можно заказать архивную справку (например‚ о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ составе семьи по переписи 1897 г. или домовой книге) через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов ЗАГС/архивов») или направив официальный запрос на почту архива с нотариально заверенным подписью и копией паспорта.
3. Платные услуги: Поиск документов‚ изготовление копий (ксерокопий‚ сканов)‚ заверка выписок, платные услуги. Тарифы устанавливаются администрацией города и публикуются на стенде в читальне и на сайте.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно работает над оцифровкой фондов. Часть документов доступна через:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Навигатор ГАСО: Поиск по описям фондов‚ хранящихся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО)‚ куда переданы старейшие фонды Вольского уезда.
• Сайт «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов и документов участников ВОВ.
• Ресурс «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг и ревизских сказок Вольского уезда оцифрована и выложена международными гениалогическими проектами (часто доступно бесплатно в читальне архива или по подписке).
• Локальная электронная база архива: В читальне доступен локальный каталог (АИС «Архив»)‚ позволяющий искать дела по фамилиям‚ названиям предприятий‚ темам.

Советы исследователю

1. Начинайте с известного: Соберите у родственников все известные даты‚ имена‚ названия улиц‚ предприятий‚ где работали предки.
2. Уточняйте административно-территориальное деление: Вольск был центром уезда Саратовской губернии. Документы до 1920-х гг. часто хранятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) в г. Саратов (ул. Рабочая‚ д. )‚ а не в городском архиве. Городский архив хранит преимущественно фонды городских органов управления и предприятий XX века.
3. Записывайте шифры дел: При заказе дела в читальне всегда фиксируйте: Фонд — Опись — Дело (Ф. ‚ Оп. ‚ Д. *). Это сэкономит время при повторных визитах.
4. Фотосъемка: Уточните правила некоммерческой фотосъемки документов на камеру/телефон (обычно разрешено без вспышки за отдельную плату или бесплатно в зависимости от состояния документа).

Значение архива для города

Архив города Вольск выполняет важнейшие социальные функции:

• Правовая защита граждан: Выдача архивных справок для подтверждения стажа‚ права на жилье‚ льгот‚ восстановления утерянных документов.
• Научно-исследовательская работа: База для историков‚ краеведов‚ студентов‚ школьников (конкурсы исследовательских работ).
• Издательская и выставочная деятельность: Подготовка сборников документов‚ фотоальбомов‚ организацию выставок к юбилеям города‚ заводам‚ Победе.
• Патриотическое воспитание: Работа с молодежью‚ проведение уроков мужества на основе архивных материалов (письма с фронта‚ документы о трудовом подвиге тыла).

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых сведений о структуре муниципальных архивов РФ. Для получения актуальной информации о режиме работы‚ тарифах и наличии конкретных дел обязательно свяжитесь с архивом напрямую по указанным выше контактам перед планированием визита.