Государственный архив города Тараз является ключевым учреждением архивного дела в регионе, обеспечивающим сохранность документального наследия, формирование и использование архивных фондов. В статье собрана актуальная информация о структуре, режиме работы, предоставляемых услугах и реквизитах организации на .

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Тараз Управления цифровизации и архивов Акимата Жамбылской области» (КГУ «Государственный архив города Тараз УЦиА Акимата Жамбылской области»).

• Тип организации: Государственное учреждение архивной сферы.
• Подведомственность: Управление цифровизации и архивов Акимата Жамбылской области (территориальный орган Министерства культуры и информации РК / Комитета информации и архивов).
• Дата государственной регистрации: (согласно данным реестра). В некоторых источниках указывается дата регистрации (возможно, дата создания правопреемника или перерегистрации).
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 010542 (маскирован).

Историческая справка

Архивное дело в регионе имеет глубокие корни. Государственный архив Жамбылской области (областной уровень) был образован в 1939 году одновременно с образованием Жамбылской области. Городской архив Тараз функционирует как структурное подразделение или отдельное КГУ в системе управления архивами, обеспечивая хранение документов именно городского подчинения и местного значения.

Важно отличать два основных архива, расположенных в городе Тараз:

1. Государственный архив Жамбылской области, хранит фонды областного значения.
2. Государственный архив города Тараз — хранит фонды городского значения (администрации города, городских предприятий, организаций).

Адреса и расположение (частично замаскированы)

У учреждения может быть несколько адресов: юридический, фактический (место хранения фондов/читальный зал) и адреса филиалов.

Основной адрес (Фактический / Читальный зал):

Город Тараз, массив Телецентр, дом 3 (в некоторых картах указан как основной вход для посетителей).

Юридический адрес:

Жамбылская область, г. Тараз, район Әулиеата, улица Кды, д. 178.

Адрес Государственного архива Жамбылской области (отдельное юрлицо, часто путаемое с городским):

• Проспект Ая, д. 125А (основной корпус).
• Улица Б*к Шн, д. 1Б (дополнительный корпус / новое здание). Почтовый индекс: 080000.

Филиалы области:

Государственный архив Жамбылской области имеет филиалы в городе Каратау.

Режим работы и контакты

График работы (типичный для архивов РК):

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 17:00.
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Примечание: График работы читального зала может отличаться от графика приемной комиссии/канцелярии. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Телефоны и электронная почта (замаскированы):

• Телефоны справочно-информационной службы / приемной: +7 () * (точные номера лучше смотреть на официальном сайте kazarchives.kz или на картах 2GIS/Google Maps).
• Email Государственного архива Жамбылской области: zhl_m*at@mail.ru.
• Официальный портал архивоведения РК: www.kazarchives.kz (раздел «Государственные архивы областей, городов Астаны и Алматы»).

Руководство и персонал

На момент последних доступных данных (сводка за 2019–2024 гг.):

• Руководитель (Директор) Государственного архива Жамбылской области: КХАНОВА ЛТ (Кожакова Лаззат — имя восстановлено по открытым источникам, фамилия замаскирована по правилам безопасности).
• Штат архива включает архивистов, старших архивистов, методистов, сотрудников фондового отдела, читального зала и цифровизации.

Состав фондов и описи

В фондах архивов города и области хранятся документы с 1939 года (период образования области) и более ранние документы, поступившие из ликвидированных уездных/окружных архивов (Джамбулская область, город Аulie-Ата / Мирный / Джамбул / Тараз).

Основные категории фондов:

• Фонды органов местного управления (Акиматы города и области, Исполкомы горсовета/облсовета).
• Фонды промышленных предприятий, строительных трастов, ЖЭКов.
• Фонды сельскохозяйственных организаций (колхозы, совхозы, МТС).
• Фонды учебных, культурных, медицинских учреждений.
• Фонды общественных организаций (партийные, комсомольские, профсоюзные).
• Персонифицированные фонды известных деятелей культуры, науки, производства региона.

Пример структуры описи (фрагмент из открытых реестров):

Точные номера фондов и их состав уточняйте в путеводителе по фондам (доступен в читальном зале или на портале kazarchives.kz).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение, факт работы/проживания (для пенсии, судов, нотариусов).
• Поиск сведений для генеалогических исследований (восстановление родословной). Популярна услуга «Эхо веков в истории семьи».
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
• Работа в читальном зале с описями и делом (бесплатно).

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача архивных справок для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки, судебных споров.
• Приемка документов на хранение (формирование архивных фондов ведомств/предприятий).
• Консультации по архивному делу, экспертиза ценности документов, составление актов отбора/уничтожения.
• Цифровизация документов (сканирование, создание электронных баз данных).

Цифровизация и онлайн-доступ

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации и архивов активно ведется работа по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки населения, личные дела).
• Интеграции с порталом «Е-Архив» (если внедрен в регионе) для удаленного заказа справок.
• Публикации указателей и путеводителей на сайте kazarchives.kz.

Рекомендуется проверить возможность удаленного заказа справки через портал электронного правительства egov.kz или мобильное приложение.

Порядок обращения и получения справки

1. Подготовка документов: Паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя — свидетельства о рождении/браке/смерти, решения суда о вступлении в законную силу).
2. Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта). Указать точный запрос: «Подтвердить стаж работы на заводе X в 1980-1990 гг.», «Найти запись о рождении деда Иванова И.И. 1910 г.».
3. Подача заявления: Лично в приемной (адрес: массив Тр, 3 или ул. Бк Шн, 1Б), по почте (заказным письмом с вложением копий документов), через егов/казархивс.кз.
4. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваються по реквизитам архива (БИН: 010542) через банк/Каспий/Кезея. Бесплатные категории (ветераны, инвалиды ВОВ, запрашивающие справки для пенсии по старому образцу и т.д.) должны предъявить подтверждающие документы.
5. Сроки исполнения: Согласно Закону РК «Об архивном деле и архивах» — до 30 календарных дней (обычно 10-15 рабочих дней).
6. Получение результата: Лично, по почте или в электронном виде (под ЭЦП).

Отзывы и репутация

На картах (2GIS, Google Maps, Яндекс Карты) и в открытых источниках архив получает преимущественно положительные отзывы.

• Плюсы: «Профессионалы своего дела», «Помогли найти сложные документы за 1940-е годы», «Вежливый персонал читального зала», «Чисто, уютно, хорошая навигация по описям».
• Минусы/Нюансы: «Долгое ожидание ответа по почте», «Сложно дозвониться по телефону в часы пик», «Ограниченный паркинг у входа в массив Телецентр», «Не все фонды оцифрованы, приходится ездить лично».

Важные нюансы для исследователей и генеалогов

1. Разделение фондов: Если ваш родственник работал на областном предприятии или в облорганах — ищите в ГА Жамбылской области (пр; Ая, 125А / ул. Бк Шн, 1Б). Если в городских органах/предприятиях, в ГА города Тараз (массив Т*р, 3).
2. Метрические книги: До 1917 года (приходские метрические книги) чаще всего хранятся в Центральном государственном архиве РК (Астана) или в ГА Жамбылской области (фонды духовных управлений/уездных управлений). В городском архиве могут быть только поздние копии или ЗАГСовские книги (после 1917 г.).
3. Ревизские сказки и первописные сведения: Хранятся в ЦГА РК (Фонд 1, 204 и др.) и ГА области. В городском архиве их, как правило, нет.
4. Фонд «Личные дела»: Часто разбросан по фондам предприятий. Нужен точный номер фонда предприятия.

Реквизиты для платежей (примерные, уточняйте в бухгалтерии архива)

• Наименование получателя: КГУ «Госархив г. Тараз УЦиА Акимата Жамбылской обл.»
• БИН: 010542
• ИИК (Код классификации бюджетной классификации): Уточняйте назначение платежа (КБК) — обычно «Услуги по архивному делу» или «Плата за предоставление архивных справок».
• Банк-обслуживающий: Казначейство Жамбылской области / НБ РК / Вторичные банки (Халык, Каспий, ЦентрКредит и др.).

Краткая шпаргалка для посетителя

Статья составлена на основе открытых данных интернета (карты, реестры юрлиц, портал kazarchives.kz, отзывы пользователей) актуальных на . Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность адресов и телефонов по официальным источникам.