Государственное казённое учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области», это главное хранилище исторических документов города Шахты и прилегающих территорий․ В этой статье мы расскажем‚ где находится архив‚ как с ним связаться и какие услуги он оказывает․
Контактная информация
- Адрес: г․ Шахты‚ Ростовская область‚ ул․ Ворошилова‚ д․
- Телефон приёмной: +7 (8636) —*
- Директор: Чередниченко А․ В․ (Чередниченко Александр Владимирович)
- Официальный сайт: donarch․ru (раздел «Об архиве»)
Обратите внимание: точный номер телефона рекомендуется уточнять на официальном сайте донских архивов или через справочные сервисы‚ так как контактные данные могут меняться․
Основные задачи и функции архива
Деятельность Центра хранения архивных документов связана с комплектованием‚ обеспечением сохранности и государственным учётом документов Архивного фонда Российской Федерации․ К основным направлениям работы относятся:
- Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда РФ‚ хранящихся в Центре․
- Комплектование архива документами‚ созданными на территории города Шахты и зоны его комплектования‚ в т․ч․ документами ликвидированных предприятий угольной промышленности Ростовской области․
- Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления․
- Организация информации о составе и содержании документов‚ их использование и публикация․
- Научное описание документов‚ создание архивных справочников‚ баз и банков данных․
- Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения‚ документоведения и археографии․
- Оказание научно-методической и практической помощи архивным учреждениям области‚ организациям и гражданам․
Структура учреждения
Разнообразие функций архива обусловило создание следующих структурных подразделений:
- сектор прогнозирования и организационно-методической работы;
- отдел формирования архивных фондов;
- отдел информации‚ публикации и информационно-поисковых систем;
- отдел по работе с обращениями граждан и организаций;
- сектор обеспечения сохранности документов;
- архивохранилище документов постоянного срока хранения;
- архивохранилище документов по личному составу․
В учреждении работает почти 50 человек: архивисты‚ заведующие отделами и архивохранилищами‚ методисты‚ хранители фондов․
Отзывы посетителей
Посетители отмечают высокий профессионализм сотрудников архива․ Особо выделяют грамотного специалиста Сергея Алексеевича * (фамилия скрыта)‚ который помогает обратить внимание на важные моменты при поиске документов и подсказывает‚ как лучше организовать поиск․
Вместе с тем граждане обращают внимание на некоторые недостатки:
- платные услуги по выдаче документов (копия документа — около 15 рублей‚ однако банковская комиссия может достигать 50 рублей);
- не самое удобное расположение здания для жителей города;
- состояние помещений оставляет желать лучшего․
Как получить документы из архива
Для получения архивных справок‚ копий документов о трудовом стаже‚ заработной плате и других сведений необходимо:
- Подать письменный запрос (лично‚ по почте или через электронные сервисы)․
- Указать максимально полные данные: ФИО‚ даты‚ место работы или учёбы․
- Дождаться ответа — сроки исполнения запросов регламентированы законодательством․
- При необходимости оплатить платные услуги по выдаче копий документов․
Архив города Шахты — важное учреждение‚ хранящее документальную память региона‚ включая материалы угольной промышленности Дона․ Несмотря на отдельные организационные неудобства‚ сотрудники центра оказывают реальную помощь гражданам в поиске документов․ Перед визитом рекомендуем уточнить актуальный телефон и режим работы на сайте donarch․ru․