Архив города Нурлат является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия муниципального образования. Он выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, организаций и учреждений города, а также документов личного происхождения граждан.
Историческая справка и статус
Архивное дело в Нурлате развивалось параллельно с ростом города — от поселка при станции к крупному промышленному центру Республики Татарстан. Сегодня архив функционирует в качестве структурного подразделения (или коммунального учреждения) в системе управления культуры и архивного дела Нурлатского муниципального района.
- Правовая основа: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан», Устав города Нурлат.
- Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Республики Татарстан / Управление архивов и документации (территориальный орган).
- Основная миссия: Обеспечение сохранности архивного фонда страны, предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам для подтверждения социальных, имущественных и иных прав.
Состав и структура фондов
Фонды архива города Нурлат формируются за счет документов постоянного хранения от ведомств и организаций, расположенных на территории города и района. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.
Основные группы документов:
- Документы органов власти и управления: Постановления исполкомов Совета народных депутатов, распоряжения администрации города, протоколы заседаний.
- Документы промышленных предприятий: Фонды Нурлатского нефтеперерабатывающего завода, предприятий строительной отрасли, пищевой и легкой промышленности (техническая документация, отчетность, кадровые дела).
- Документы социальной сферы: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГС (акты гражданского состояния до переноса в региональный ЗАГС).
- Документы личного происхождения: Трудовые книжки, личные карточки, автобиографии, характеристики (для подтверждения стажа и пенсионных прав).
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника города, фотоснимки предприятий, мероприятий, портреты ветеранов труда и войны.
Важно: Значительная часть фондов до 1990-х годов относится к периоду Татарской АССР, что требует знания особенностей делопроизводства того времени при поиске информации.
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах установленных квот) услуги для граждан и организаций.
Для граждан:
- Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании.
- Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах (для досрочной пенсии).
- Поиск сведений о награждении орденами и медалями (трудовые, военные).
- Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, проживавших в Нурлате).
- Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
Для организаций:
- Научная и производственная экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения.
- Консультирование по вопросам делопроизводства, формирования дел, подготовки к сдаче в архив.
- Цифровое копирование фондов для внедрения ЭДО (электронного документооборота).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
В рамках программы «Цифровая культура» и развития электронного правительства Республики Татарстан архив активно внедряет информационные технологии:
- Электронный научно-справочный аппарат (ЭНСА): Доступ к описям фондов через автоматизированную систему (АИС «Архив» или региональный портал).
- Электронные выставки и публикации: Тематические подборки документов к юбилеям города, Победе в ВОВ, истории предприятий.
- Прием обращений через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги): Подача заявки на архивную справку без личного визита.
- Официальный сайт города Нурлат: Раздел «Архив» / «Управление архивами» содержит актуальные реквизиты, график приема и нормативные акты.
Режим работы и контактная информация
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (ФИО, прямые телефоны кабинетов), а также детализированные адреса помещений хранения частично замаскированы.
Реквизиты учреждения
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив управления администрации Нурлатского муниципального района Республики Татарстан» (или аналогичное актуальное наименование);
Юридический/Фактический адрес: Республика Татарстан, Нурлатский район, г. Нурлат, ул. Нурлатская, д. 3 (здание администрации / бывшего исполкома / Межрайонной инспекции ФНС № 12 по РТ). Примечание: Точный корпус/кабинет уточняйте по телефону.
Телефон справочно-информационной службы / Приемной: +7 (855) — (код региона 855 — Татарстан).
Электронная почта: arhiv-nurlat@tatar.* (или через общий адрес администрации adm-nurlat@tatar.*)
Официальный сайт: nurlat.tatarstan.ru (раздел «Архивное дело» / «Управление архивами»)
График приема посетителей (Читальный зал)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00, 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00 — 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
* График может меняться в предпраздничные дни и летний период. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дела.
Порядок получения архивной справки
- Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС, трудовая книжка (если есть).
- Подача заявления: Лично в приемной, по почте (ценным бандеролем с вложенным описом), через портал Госуслуг или по электронной почте.
- Оплата услуги: Если запрос выходит за пределы безвозмездной квоты (обычно 1 справка в год на подтверждение прав) или требует сложного поиска (генеалогия), выставляется счет. Оплата через Сбербанк / Почту Банк / Госуслуги.
- Сроки исполнения: До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»), на практике часто 10–15 рабочих дней.
- Получение результата: Лично, по почте (заказным письмом), в личном кабинете Госуслуг.
Контрольная деятельность и отчетность
Архив города Нурлат ежегодно проходит проверки и оценивание эффективности деятельности. Согласно открытым данным порталов оценки качества выполнения органами местного самоуправления госполномочий в сфере архивного дела, Нурлатский район регулярно подтверждает высокий уровень:
- Своевременность сдачи дел в архив ведомствами.
- Состояние фондов (температурный/влажностной режим, противопожарная безопасность).
- Доступность услуг для населения (включая электронный вид).
- Наличие актуализированных описей и путемоводов.
Сведения об использовании бюджетных средств, закупках (закупки товаров, работ, услуг) и отчетах о выполнении государственных заданий публикуются в разделе «Прозрачность» на официальном сайте администрации;
Территориальная специфика: Нурлатский район
Архив города тесно взаимодействует с архивом Нурлатского района, так как исторически город и район образовывали единую административно-территориальную единицу. При поиске сведений о сельских советах (ныне сельские поселения) — Красногорское, Чувашское, Татарское Урюкское, Ачигулово и др. — обращение может потребоваться к районному архиву или к фондам, хранящимся в едином хранилище города Нурлат.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках?
В архиве города хранятся документы по реабилитации (копии дел, выписки из протоколов тройки/двойки), если реабилитация проходила через местные органы юстиции или прокуратуру. Основной массив дел по политическим репрессиям хранится в Государственном архиве Республики Татарстан (г. Казань) и в Архиве ФСБ по РТ. Архив Нурлата поможет сориентировать и выдать копии локальных документов (справки с места жительства, характеристики).
Как получить справку, если я живу в другом городе (Казани, Самаре, Москве)?
Самый удобный способ — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги) в разделе «Получение архивной справки». Выбираете ведомство «Архив Нурлатского МР» или «Министерство культуры РТ». Оплата госпошлины/услуг онлайн. Готовая справка придет в личный кабинет или почтой. Также можно отправить запрос Почтой России с нотариально заверенной подписью и конвертом с обратным адресом.
Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть)?
Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) и акты гражданского состояния ЗАГСов (1917–1920 гг. и позднее) по истечении сроков хранения (75–100 лет) передаются в Государственный архив Республики Татарстан (Казань) или в Архив ЗАГСов. В городском архиве Нурлата могут храниться дубликаты или справки, выданные ранее, а также документы о восстановлении утраченных актов (судебные решения). Для получения свежей справки ЗАГС обращайтесь в МФЦ или ЗАГС Нурлатского района.
Архив города Нурлат — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный ресурс, защищающий права граждан на пенсию, жилье, землю и историческую память. Благодаря внедрению электронных сервисов и работе в рамках национальных проектов («Культура», «Цифровая экономика»), доступ к архивной информации становится максимально открытым и удобным для каждого жителя Республики Татарстан и родственников нурлатинцев, проживающих по всей стране.
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта администрации Нурлатского муниципального района, Министерства культуры РТ и Федерального закона «Об архивном деле». Контактные данные и график работы актуальны на момент публикации (09/2026), перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефону справочной службы.