Мещовск — один из древнейших городов Калужской области, основанный в 1238 году. За свою многовековую историю город накопил богатое документальное наследие. Архив города Мещовск является хранителем уникальных свидетельств прошлого, отражающих политическую, экономическую и культурную жизнь уезда, а затем района.

Историческая справка

Формирование архивного дела в Мещовске неразрывно связано с историей местного самоуправления и государственных учреждений. Ключевые этапы:

• XVIII век: С введением уездного деления (1776 г.) начинается систематическое ведение делопроизводства в Мещовской уездной городской думе, уездном суде, казенной палате и полицейском управлении.
• XIX — начало XX века: Фонды пополняются делами земских учреждений, городской управы, паровых мельниц, купеческих родов (Груздевы, Макаровы, Тереховы), церковно-приходской документацией.
• Советский период: В 1920–1930-е годы происходит централизация архивов. Документы дореволюционных учреждений конвоируются в Калужский областной архив (ГАКО), а на месте формируются фонды советских органов власти (райисполком, горисполком, колхозы, МТС, предприятия).
• Великая Отечественная война: Мещовск был оккупирован (октябрь 1941, январь 1942 г.). Значительная часть документов была безвозвратно утеряна или уничтожена. Восстановление архивного дела началось сразу после освобождения.
• Современный этап: В настоящее время архив функционирует как структурное подразделение администрации Мещовского муниципального района.

Структура и состав фондов

На 2024 год архивный фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают временной промежуток с 1780 по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (Ф. 1–15):
   • Мещовская уездная городская дума и управа (протоколы заседаний, ревизийские сказки, податные ведомости, дела о городском хозяйстве).
   • Мещовский уездный суд и мировые суды (гражданские и уголовные дела, дела о наследстве).
   • Церковно-приходские фонды (метрические книги Рождественского, Николаевского, Троицкого соборов и приходов уездных сел — важнейший источник для геноалогии).
   • Документы купеческих семей и городских жителей (завещания, договоры купли-продажи недвижимости, доверенности).
2. Советский период (Ф. 16–150):
   • Мещовский райисполком и горисполком (постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии).
   • Колхозы и совхозы района («Красный Октябрь», «Победа», «Мещовский», «Заречье» и др.) — уставы, протоколы общих собраний, бухгалтерия, списки колхозников.
   • Промышленные предприятия: Мещовский спичечный завод, мебельная фабрика, хлебозавод, РЭС.
   • Образование и здравоохранение: дела Мещовской средней школы №1, №2, Детской музыкальной школы, ЦРБ, поликлиники.
   • Партийные и комсомольские организации (Ф. ВКП(б)/КПСС, ВЛКСМ).
3. Период РФ (Ф. 151–наст.вр.):
   • Документы Администрации Мещовского района и города.
   • Муниципальные учреждения (ЖЭК, МФЦ, ЗАГС, архив).
   • Современные предприятия и организации.

Уникальные комплекты документов

Особую ценность представляют:

• Метрические книги XVIII–XIX вв.: Содержат записи о рождении, браке, смерти жителей города и приходских деревень. Язык документов — старославянский/допереформенная русская орфография.
• Ревизийские сказки (1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг.): Главный источник для изучения демографии и социального строя уездного города.
• Планы города XIX в.: Графические документы, показывающие историческую застройку, утерянные церкви (Богородицкую, Всехсвятскую) и планировку Торговой площади.
• Документы периода оккупации 1941–1942 гг.: Немецкие комендатуры оставили единичные документы (распоряжения о реквизициях, списки реквизированного имущества), а советские органы, акты ЧГК о зверствах фашистов.

Информационно-справочный аппарат

Для поиска документов используются:

• Путеводитель по фондам (изд. * г., сост. *) — базовое издание.
• Описи фондов (внутренние, тематические).
• Картотеки: фамильная (по метрическим книгам и ревизийским сказкам), предметная, географическая.
• Электронные базы данных: ведется ввод описей в АИС «Архив» / «Электронный архив». На данный момент оцифровано около *% описей.

Режим доступа и услуги

Читальный зал

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале. Доступ предоставляется в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами пользования архивами.

Основные услуги (платные/бесплатные):

• Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы) — для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, геноалогии.
• Копирование документов (фотосъемка без штатива — бесплатно, сканирование на оборудовании архива — по тарифам).
• Научные справки по тематическим запросам.
• Консультации по геноалогическим поискам.

Сроки выполнения запросов

• По письменным запросам (почта, портал Госуслуги, сайт администрации) — до 30 календарных дней.
• По личным обращениям — в день обращения (при наличии описей) или в течение 3–5 рабочих дней (при необходимости поиска по неописываемым фондам).

Контактная информация и реквизиты

Наименование: Архивный отдел (Архив) Администрации Мещовского муниципального района Калужской области.

Почтовый адрес: , Калужская обл., Мещовский р-н, г. Мещовск, ул. , д. .

Телефон справочно-информационной службы / Читального зала: +7 () —

E-mail: @.ru

Официальный сайт администрации (раздел «Архив»): «>meshovsk.*.ru/archiv

Режим работы читального зала (актуально на 2024 г.):

Внимание! Режим работы может меняться. Рекомендуется заранее подтверждать информацию по телефону.

Советы исследователям и геноалогам

1. Подготовьте исходные данные: Точные ФИО, примерные даты событий (рождения, смерти, брака), название населённого пункта (в уезде было >200 вёсел).
2. Определите ведомственность: До 1917 г. метрику вели приходы (церкви). Нужно знать, к какому приходу принадлежала деревня. Справочник «Населенные места Калужской губернии» (1912 г.) поможет в этом.
3. Используйте дистанционные сервисы: Подача запроса через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки») значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.
4. Цифровые ресурсы: Часть метрических книг и ревизийских сказок Мещовского уезда доступна на портале «Родовид», в фондах FamilySearch (доступ в центрах семейной истории) и на сайте ГАКО (Государственный архив Калужской области) в разделе «Виртуальный читальный зал».
5. ГАКО — главный ресурс: Самые ценные фонды дореволюционного периода (уездные учреждения, дворянские роды, духовное управление) хранятся не в городском архиве, а в Государственном архиве Калужской области (г. Калуга, ул. Суворова, д. *). Обращение туда часто неизбежно для глубокого исследования.

Перспективы развития

Администрация района и архивный отдел реализуют программу модернизации:

• Полное оцифрование фондов дореволюционного периода и фондов ЗАГСов.
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для современных дел.
• Ремонт и оснащение хранилищ по требованиям ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2015 (температурно-влажностной режим, пожаротушение).
• Публикация второй редакции Путеводителя по фондам в электронном виде с открытым доступом.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Мещовского района, отчетов об деятельности архива и справочников ГАКО. Контактные данные и режим работы указаны актуальными на момент публикации, но требуют проверки перед визитом.