Город Лесной (ранее известный как Свердловск-45) — это закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) Свердловской области с уникальной историей, неразрывно связанной с ядерной отраслью и созданием советского атомного щита․ Архив города Лесной играет ключевую роль в сохранении документальной памяти этого уникального территории, обеспечивая доступ к информации для ведомств, организаций и граждан․

Историческая справка и статус архива

Архивное дело в Лесном начинает свой отсчет с момента основания поселка и строительства Электрохимического комбината (ЕХЗ) в конце 1940-х — начале 1950-х годов․ Из-за секретного статуса города (почтовое обозначение Свердловск-45) архивные фонды долгое время формировались в режиме строгой секретности․

• Основание: Архив как структурное подразделение начал формироваться параллельно с развитием городской инфраструктуры․
• Статус: В настоящее время Архив города Лесной является муниципальным архивом (МУ «Архив администрации города Лесной» или аналогичное наименование в зависимости от текущего устава), входящим в структуру органов местного самоуправления․
• Подведомственность: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законами Свердловской области и нормативными правовыми актами администрации города;

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают все сферы жизни закрытого города: от промышленной мощи ЕХЗ до быта нескольких поколений жителей․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․

Основные группы фондов:

1. Фонды промышленных предприятий (Ядерная отрасль):
   • Документы АО «Электрохимический комбинат» (ЕХЗ) — основного городобразующего предприятия․
   • Архивы строительных управлений, доведших до ума город и завод (СМУ, ПМК и др․)․
   • Документы по вопросам радиационной безопасности, экологии и санитарной охраны территории (частично засекречены, доступ ограничен)․
2. Фонды органов власти и управления:
   • Документы Исполнительного комитета Совета народных депутатов (исп․ 1950–1990-е гг․)․
   • Документы Администрации города Лесной (с 1990-х гг․ по настоящее время)․
   • Архивы городских отделов: архитектуры, образования, здравоохранения, ЖКХ, культуры, спорта․
3. Фонды общественных организаций и СМИ:
   • Городской комитет КПСС, комсомольские и профсоюзные организации․
   • Редакция городской газеты «Лесной рабочий» (полный комплект с первого номера)․
   • Документы ветеранских организаций, обществ инвалидов, творческих союзов․
4. Персонифицированные фонды:
   • Документы выдающихся ученых, конструкторов, директоров комбината, глав архитекторов города, почетных граждан (например, фонд академика И․В․ Курчатова, копии/переписка, фонды директоров ЕХЗ А․П․ Зотова, В․А․ Смирнова и др․)․
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы:
   • Уникальная коллекция фотографий, запечатлевших строительство города, пуск производств, посещения высокопоставленными гостями, быт жителей, юбилеи города․
   • Хрониклеточные кинохроники ЗАТО․
6. ЗАГС-архив (Актовые записи гражданского состояния):
   • Книги регистрации актов рождения, заключения брака, смерти, усыновления, установления отцовства за период с 1949/1950 гг․ по настоящее время․ Это самый востребованный раздел для граждан․

Режим доступа и режим секретности

Ввиду статуса ЗАТО, работа архива имеет свою специфику:

• Классификация: Значительная часть фондов (техническая документация ЕХЗ, планы подземных коммуникаций, документы по физзащите) имеет гриф секретности (ДСП, ОВ, Сов․ секрет снятый/действующий)․
• Допуск: Работа с засекреченными фондами требует наличия у исследователя соответствующего допуска и официального запроса от организации-заказчика․
• Открытые фонды: Документы по социально-экономическому развитию, быту, культуре, образованию, ЗАГС (по истечении сроков ограничения доступа — 75 лет для актов ЗАГС) доступны для свободного пользования в читальне․
• Режим ЗАТО: Лицам, не проживающим в городе, для посещения архива требуется пропуск во ЗАТО (одноразовый или постоянный), оформляемый через приглашающую сторону или администрацию города․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы (в т․ч․ на вредных производствах ЕХЗ), зарплату, присвоение разрядов, проживание, состав семьи (для судов, нотариусов, ПФР/СФР)․
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, проживавших в Свердловске-45 / Лесном (по метрическим книгам, спискам жителей, деловым бумагам)․
• Социально-правовые справки: для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав (взаимодействие с СФР, МФЦ)․
• Научно-справочная работа: помощь студентам, аспирантам, местным историкам, писателям в работе с открытыми фондами․
• Цифровые услуги: сканирование документов, предоставление копий в электронном виде (на носителе или по защищенным каналам связи)․
• Экспертиза документов: определение подлинности, датировка, восстановление утраченных реквизитов․

Контактная информация и режим работы

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности ЗАТО, точные адреса, номера кабинетов, личные телефоны сотрудников и фамилии руководства частично маскируются․

Режим работы читальни (прием посетителей):

• Понедельник – Четверг: : – : (перерыв : – *:)
• Пятница: :* – : (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня закрыта)

Примечание: Режим работы может меняться․ Обязательно уточняйте по телефону или на сайте администрации перед визитом․

Порядок обращения за справкой (Инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документ, подтверждающий смену фамилии (если есть), доверенность (если оформляет представитель), документы, подтверждающие право на льготу (пенсионное удостоверение, удостоверение ветерана и т․д․)․
2. Получение пропуска в ЗАТО (для нежителей): Оформить заранее через портал Госуслуг («Пропуск в ЗАТО») или по приглашению от администрации/архива․
3. Подача заявления: На имя руководителя архива (ФИО руководителя: * *․**․) по установленному образцу (в читальне или через МФЦ/Госуслуги)․
4. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются через кассу администрации или по реквизитам (КБК, ОКТМО) в любом банке․ Бесплатные категории граждан (ветераны, инвалиды и др․) предоставляют документы на льготу․
5. Сроки готовности: Стандартный срок, до 30 календарных дней (сложные запросы — до 60 дней)․ Срочность (3-5 дней) — за двойной тариф․
6. Получение результата: Лично в читальне, по почте (ценным письмом), через МФЦ или в электронном виде (под ЭЦП)․

Взаимодействие с МФЦ и Госуслугами

Для удобства жителей город внедряет модель «Безвизитового архива»:

• Прием заявлений на выдачу архивных справок осуществляется через МФЦ «Мои Документы» в г․ Лесной (адрес: ул․ **, д․ *)․
• Популярные услуги (справка о стаже, зарплате для СФР) доступны на портале Госуслуг (ЕПГУ) в разделе «Архивные справки»․
• Интеграция с СФР позволяет автоматически направлять запросы архиву при назначении пенсий (форма 1-л/учетная карточка)․

Проекты и цифровизация

Архив активно занимается переводом фондов в электронный вид:

• Проект «Цифровой архив ЗАТО»: Создание электронных копий самых востребованных фондов (газета «Лесной рабочий», фотохроника, указатели дел)․
• Электронный каталог (описания): Постепенное размещение описей фондов на сайте администрации для предварительного поиска дел․
• Виртуальные выставки: К юбилеям города, Дню Победы, Дню атомщика — размещаются на сайте и в соцсетях администрации․
• Внедрение АИС «Архив»: Автоматизированная информационная система для учета дел, формирования справок и учета обращений граждан․

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я найти в архиве данные о работе родителя на ЕХЗ в 1960-х для подтверждения стажа?

Ответ: Да, фонды ЕХЗ (личные карточки учетная, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, ведомости зарплаты) хранятся в архиве․ Необходимо знать точное ФИО, примерные годы работы и номер цеха/участка (желательно)․

Вопрос: Нужен ли мне пропуск в город, если я живу в Екатеринбурге и хочу заказать справку по почте/Госуслугах?

Ответ: Нет, пропуск в ЗАТО не требуется для дистанционного обращения (через Госуслуги, почту, МФЦ в вашем городе)․ Пропуск нужен только для личного визита в читальню архива․

Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги до 1917 года?

Ответ: Нет, город основан в 1947-1949 годах․ ЗАГС-архив хранит акты с момента основания поселка/города․ Дореволюционные метрики по данной территории в городском архиве отсутствуют (территория была лесной/сельской, документы могут быть в ГАСО — Госархиве Свердловской обл․ в Екб)․

Вопрос: Как получить доступ к засекреченным документам по экологии/радиации?

Ответ: Только по официальному запросу уполномоченного госоргана (Роспотребнадзор, Прокуратура, Следственный комитет, Администрация города) или по решению суда․ Физические лица не имеют доступа к действующим грифам секретности․

Значимость архива для города и региона

Архив города Лесной — это не просто хранилище бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно назначение пенсий, получение жилья, оформление наследства, судебные иски․
• Память ядерной отрасли: Сохранение уникального опыта создания газоцентрифужной технологии обогащения урана, истории «Атомного проекта»․
• Ресурс для науки и культуры: База для монографий, диссертаций, музейных экспозиций (Музей истории города Лесной), документальных фильмов․
• Инструмент управления: Обеспечение администрации города документами для принятия решений по градостроительству, социальной политике, земельным отношениям․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации ЗАТО Лесной, нормативных правовых актов в сфере архивного дела и типовых регламентов работы муниципальных архивов закрытых городов․
Дата актуализации информации: 2024 год․
Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальном портале » target=»_blank»>www․lesnoy․ или по телефону +7 (343) ⎯ — **․