Архив города Касимова — это не просто место хранения старых бумаг, а настоящий хранитель исторической памяти одного из древнейших городов Рязанской области. Касимов, основанный в 1152 году (по летописным данным), имеет уникальную судьбу: столетиями он был центром Касимовского ханства, а позже — важным купеческим и промышленным центром. Архивная служба города бережно сохраняет документальное наследие этого многовекового пути.

Историческая справка об архиве

Формирование архивного дела в Касимове неразрывно связано с историей городского самоуправления. Первые системные попытки упорядочить документацию относятся к дореволюционному периоду, когда в городской думе и управлении заводились дела по делам.

• Советский период: После установления советской власти в 1917–1918 годах началось национализация архивов дворянских усадеб, монастырей и купцов. В 1920-е годы был создан Касимовский историко-революционный архив, ставший основой современного учреждения.
• Великая Отечественная война: В тяжелые 1941–1945 годы архив продолжал работу, принимая документы эвакуированных предприятий и военкомата, обеспечивая справки для фронтовиков и их семей.
• Современный этап: Сегодня архив является структурным подразделением администрации городского округа «Город Касимов», осуществляющим функции муниципального архива.

Состав и ценность фондов

На года архив хранит более * тысяч единиц хранения. Фонды архива уникальны и охватывают период с XVII века по настоящее время; Основные массивы документов:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это «жемчужина» архива. Здесь хранятся:

• Документы Касимовской городской думы и управления (XVIII–начало XX в.) — указы, переписки, ревизийские сказки, податные книги.
• Документы Касимовского уездного земского управления и уездного суда.
• Метрические книги приходов Касимова и уезда (рождение, венчание, похоронение), бесценный источник для геноалогов.
• Документы купцов и промышленников (семьи овых, овых и др.), определявших экономическое лицо города.
• Материалы по истории Касимовского ханства и татарской слободы (ферманы, ярлыки, земельные споры).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Документы партийных органов: горкома, райкома ВКП(б)/КПСС.
• Документы Soviets: городского, районного исполкомов.
• Фонды промышленных предприятий: Касимовского стекольного завода, мебельной фабрики, консервного завода, хлопчатобумажного комбината.
• Коллективизация и создание колхозов Касимовского района.
• Документы военкомата (списки призывников, эвакуационных комиссий).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации города и Касимовской городской Думы.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи).
• Личные фонды выдающихся земляков: писателей, художников, Героев Советского Союза и Труда.

Справочно-информационный аппарат

Для работы с фондами создан развитый система указателей:

1. Путеводители по фондам (общие и тематические).
2. Описи дел (более * шт.), большинство из которых введены в электронную базу данных.
3. Картотеки: фамильная (по метрическим книгам и ревизийским сказкам), тематическая («История города», «Промышленность», «Образование»), адресная (по домам города).
4. Электронная база «Архивист» / «АИС Архив» — позволяет проводить поиск по реквизитам дела без выхода в читальный зал (для части фондов).

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Архив открыт для посетителей в установленные законом сроки. Обратите внимание: персональные данные сотрудников и точный адрес в соответствии с политикой конфиденциальности частично скрыты.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Государственные услуги (бесплатно):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не выдает дубликат).
• Выдача копий документов, касающихся прав граждан (жилищные, земельные, реhabiлизация).
• Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале для научных исследований.

Платные услуги (примерный перечень):

• Генеалогический поиск (составление родословной, поиск предков по метрическим книгам и ревизийским сказкам).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
• Выдача заверенных копий с печатями архива.
• Тематические справки по истории города, предприятий, улиц.
• Оцифровка личных фото/видео/аудио носителей посетителей.

Важно: Оплата услуг производится через кассу администрации или по реквизитам (ИНН/КПП /, р/с *) после согласования объема работы и срока выполнения.

Порядок обращения в архив

Личный визит в читальный зал

1. Заявить паспорт (или документ, его заменяющий).
2. Заполнить «Заявку на выдачу документов в читальный зал» (бланк выдается в зале).
3. Указать шифр дела (фонд, опись, дело) — можно узнать по указателям или с помощью архивариуса.
4. Работать с документами строго по правилам: чистые руки, карандаш, без еды/напитков, фотосъемка только с разрешения и без вспышки.

Письменное обращение (почта / электронная почта / портал Госуслуг)

Напишите заявление на имя начальника архива . В заявлении укажите:

• Ф.И.О., адрес проживания, телефон для связи ().
• Цель обращения (пенсия, родословная, наука, юриспруденция).
• Конкретные данные для поиска: Ф.И.О. искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства (улица, дом), название предприятия.
• Согласие на обработку персональных данных (если запрос касается третьих лиц — нужна нотариальная доверенность или согласие субъекта ПДн).

Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).

Через портал «Госуслуги»

Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Нужно выбрать ведомство: «Архив администрации ГО «Город Касимов» (код ведомства *). Это самый быстрый способ получить справку для Пенсионного фонда (СФР).

Особенности генеалогического поиска в Касимовском архиве

Касимов уникален своим многонациональным составом (русские, татары, мещане, купецы, дворяне). При заказе генеалогического исследования учитывайте:

• Метрические книги: Хранятся с 1730-х годов (для православных) и с 1830-х годов (для мусульманского духовного собрания / мечетей). Есть пробелы из-за пожаров и войн.
• Ревизийские сказки (переписи налогоплательщиков): 1–10 ревизий (1719–1858 гг.), главный источник для XVIII–первой половины XIX в.
• Приходские росписи / семейные списки: Для крестьян после 1858 г.
• Татарские фонды: Документы на арабской графике (тараки) требуют специальной палеографической экспертизы — архив привлекает переводчиков при необходимости.
• Конфессиональный принцип: Ищите предков в фондах того вероисповедания, которым они исповедовали (Православная церковь, Мечеть, Католический костел, был в Касимове, Баптисты и др.).

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование фондов: Приоритет — метрические книги, ревизийские сказки, указы и планы города. На данный момент оцифровано более *% самых востребованных фондов.
• Электронный читальный зал: Работает в помещении архива (доступ к базам «Память народа», «Подвиг народа», сканам дел).
• Удаленный доступ: Часть описей и оцифрованных дел доступна на сайте администрации в разделе «Архив» -> «Электронный архив» (требуется регистрация).
• Проект «Цифровой Касимов»: Совместная работа с музеем и библиотекой по созданию единого портала истории города.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Соберите все известные данные (ФИО, даты, имена родителей/супругов, адреса, nơi работы/службы). Чем больше входных данных, тем быстрее и дешевле поиск.
2. Уточняйте топонимику: Многие улицы Касимова меняли названия (например, ул; Советская = быв. Московская, ул. Ленина = быв. Базарная и т.д.). В архиве есть «Адресная картотека» для перевода старых адресов в новые.
3. Не игнорируйте «соседние» фонды: Если ваши предки были крестьянами — ищите в фондах волостных управлений (Касимовский уезд делился на * волостей), если купцами, в фондах городской думы и гостиного двора.
4. Заказывайте сканы, а не выписки: Сканирование всего дела (если состояние позволяет) дает контекст (соседей по странице, пометки по полям), которые могут быть критически важны.
5. Уважайте сроки хранения: Документы, содержащие сведения, составляющие тайну частной жизни (ст. 137 УК РФ), открываются по истечении 75 лет со дня создания (или после смерти субъекта). Архивариус обязан отказать в выдаче, если срок не наступил, и нет оснований для досрочного доступа (суд, нотариус, согласие субъекта).

Значение архива для города и региона

Архив города Касимова выполняет важнейшие социальные функции:

• Правовая защита граждан: Ежегодно выдается более * тысяч справок для Пенсионного фонда, судов, нотариусов, банков.
• Научная поддержка: База для диссертаций, статей, школьных проектов (НПК), книг по краеведению.
• Патриотическое воспитание: Участие в акциях «Бессмертный полк», «Народная летопись», выставках к юбилеям города (в 2022 г., 870 лет).
• Туристическая привлекательность: Генеалогический туризм приносит в город исследователей из Москвы, Рязани, Татарстана и других регионов.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершение переезда в новое/отремонтированное здание с современными климатическими камерами хранения (проект «Национальные архивы»).
• Полный перевод описей в электронный вид и публикацию в открытом доступе (Open Data).
• Создание виртуальной выставки «Касимов в документах и фотографиях».
• Расширение штата за счет привлечения волонтеров-цифровщиков и переводчиков старых письменностей.

Архив города Касимова — это мост между прошлым и будущим. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, школьником, пишущим исследовательскую работу, или энтузиастом, восстанавливающим родословную на 10 поколений назад, двери читального зала (виртуальные или реальные) открыты для вас. Обращайтесь, ищите, находите свою историю в истории города.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации ГО «Город Касимов», отчетов об деятельности архива и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Контактные данные и статистика актуальны на момент написания, перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону +7 (49131) *-.