Архив города Шымкент (ранее известный как Чимкент) является ключевым хранилищем документального наследия одного из древнейших и крупнейших городов Казахстана. Как структурное подразделение управления архивов и документации, он играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административной деятельности местного исполнительного органа.

Историческая справка

История архивного дела в Шымкенте неразрывно связана с формированием городской власти. Первые систематические сборы документов начались в советский период, когда была создана архивная сеть Южно-Казахстанской области. Однако корни документооборота уходят в глубокую древность: Шымкент веками был крупным торговым и военным пунктом на Великом Шелковом пути, что предполагало ведение делопроизводства еще при кокандском ханате и в период вхождения в состав Российской империи.

• 1920–1930-е гг.: Формирование районных и городских архивов при исполкомах.
• 1939 г.: Создание Южно-Казахстанской области дало импульс централизации архивных фондов.
• 1990-е гг.: Переход к рыночной экономике и независимости РК потребовал реформы архивного законодательства и перевода делопроизводства на казахский язык.
• 2018 г.: Присвоение городу статуса города республиканского значения и переименование в Шымкент отразилось на наименовании и статусе архива.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив города Шымкент хранит более * тысяч единиц хранения. Фонды представляют собой уникальный массив документов, охватывающий период с конца XIX века по настоящее время. Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода: Документы городской думы, управы, полиции, мещанских управлений, духовных собраний (мечетей, церквей). Особую ценность представляют метрические книги и ревизские сказки.
2. Советский период (1917–1991): Документы горкома партии, горисполкома, райисполкомов, предприятий народного хозяйства (заводы «Химфос», «Строммашина», легкой и пищевой промышленности), колхозов и совхозов пригородной зоны.
3. Период независимости (с 1991 г.): Документы акимата города, департаментов, управлений, маслихата, а также ликвидированных и реорганизованных юрлиц.
4. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, ветеранов труда и войны, родом из Шымкента (фотографии, переписка, рукописи, награды).
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники города: строительство КМЗ, освоение целинных земель, городские праздники, портреты жителей разных эпох.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о городском архиве. Ключевые функции:

• Прием и учет документов: Обеспечение перевода в архив дел от структурных подразделений акимата, организаций городской подведомственности, банков и ликвидированных предприятий.
• Хранение и консервация: Создание специального микроклимата (температура, влажность), борьба с биологическими вредителями, реставрация поврежденных документов в собственной мастерской;
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей, ввод данных в автоматизированную информационную систему (АИС «Архив»).
• Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, зарплату, присвоение званий, награждение, факт проживания и т.д.
• Публикация и просвещение: Организация выставок, публикация сборников документов («Шымкент в документах и фотографиях»), проведение экскурсий для школьников и студентов.

Цифровизация и электронные услуги

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. Реализуется проект по массовой оцифровке фондов (в приоритете — метрические книги, личные дела рабочих крупных предприятий, фотофонды).

Гражданам доступны услуги через портал e-Gov (электронное правительство) и портал «Архивы Казахстана»:

• Подача заявки на архивную справку онлайн.
• Отслеживание статуса готовности справки.
• Получение готовых документов в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.

Это значительно сокращает сроки обслуживания (стандартный срок — до 10 рабочих дней, срочно — до 3 дней) и избавляет от необходимости личного визита.

Контактная информация и режим работы

Архив находится по адресу: г. Шымкент, ул. , д. , офис * (здание бывшего горисполкома / администрации города).

Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

1. Определите тип справки: о стаже/зарплате (для пенсии), о наградении, о проживании, о репрессированных родственниках, метрическая справка (рождение/свадьба/смерть до 1990-х).
2. Соберите пакет документов:
   • Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
   • Копия удостоверения личности (паспорт).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), свидетельства о рождении/браке.
   • Нотариальная доверенность (если действует представитель).
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн: Через e-Gov.kz (нужна ЭЦП) или портал archives.gov.kz.
   • Почта: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа.
   • Лично: В приемной архива по адресу выше.
4. Оплата госпошлины: Справки для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно. Прочие справки — за плату (размер устанавливается Налоговым кодексом РК, оплата через банк/Казпочту/Келек).
5. Получение результата: В установленный срок (обычно 10 дней) вы получаете справку на руки, по почте или в личном кабинете e-Gov.

Интересные факты и уникальные документы

• В архиве хранится первая генеральная планировка города Чимкента (1930-е гг.), составленная известными градостроителями того времени.
• Сохранены подлинники уставов купеческих собраний и торговых книг, подтверждающих статус Шымкента как центра каракуля и кожевенного дела на международном уровне.
• Фонд «Чимкентский свинцово-цинковый комбинат (ЧЦЦК)» — один из крупнейших производственных фондов, документирующий индустриализацию юга Казахстана.
• Ведется активный поиск документов о эвакуированных в город предприятиях и людях во время Великой Отечественной войны (заводы из Украины, Москвы, Ленинграда).

Архив города Шымкент — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Он обеспечивает прозрачность власти, защищает социальные права граждан (пенсии, льготы, жилье) и служит основой для научных исследований истории Южного Казахстана. Благодаря цифровизации и открытости данных, архив становится ближе к каждому жителю мегаполиса, позволяя коснуться истории своего рода и родного города в любой точке мира.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, email конкретных сотрудников) в данной статье частично замаскированы (*) в целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте акимата г. Шымкент или портале e-Gov.kz.