Архивное дело в Бузулуке, это не просто хранение документов‚ это сохранение исторической памяти одного из старейших городов Приуралья. На сегодняшний день архивная система города представлена двумя ключевыми структурами: филиалом областного государственного архива и муниципальным архивом администрации. В данной статье мы подробно рассмотрим их историю‚ фонды‚ режим работы и контактную информацию.

Исторический контекст: Бузулук в архивных документах

История Бузулука неразрывно связана с историей Оренбургской губернии. Город имел свой герб‚ утвержденный 30 декабря 1839 года. В верхней части герба изображен герб Оренбургской губернии‚ а в нижней‚ на зеленом поле — олень натурального цвета. Эти и многие другие факты биографии города тщательно фиксируются в архивных фондах.

Согласно историческим исследованиям‚ проводимым на базе архивов‚ Бузулук прошел путь от крепости до крупного промышленного и культурного центра. Документы‚ хранящиеся в местных архивах‚ позволяют восстанавливать хронологию событий‚ родословные известных купцов и промышленников‚ а также историю развития городской инфраструктуры.

Филиал ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» в г. Бузулуке

Это главное государственное архивное учреждение в городе‚ входящее в систему Федерального архивного агентства (Росархив) через Государственный архив Оренбургской области (ГАОО).

Статус и задачи

• Хранение документов федерального и регионального значения.
• Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций.
• Научно-справочная работа‚ издание путеводителей и описей фондов.
• Комплектация фондов документами организаций‚ расположенных на территории Бузулука и Бузулукского района.

Адрес и контакты

Учреждение расположено в исторической части города по адресу:

Примечание: Точный номер дома и контактные телефоны частично скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте ГАОО.

Состав фондов и описи

Фонды филиала формируются с 2018 года (дата актуализации реестра) и включают документы:

1. Предпредставительных и исполнительных органов власти уездного/городского уровня (до 1917 г. и советский период).
2. Промышленных предприятий (заводы‚ фабрики‚ мельницы).
3. Образовательных и медицинских учреждений.
4. Общественных организаций‚ кооперативов и религиозных общин.
5. Личных фондов выдающихся земляков‚ фотодокументов‚ кинодокументов и фонохранимых документов.

Электронные ресурсы и проекты

Государственный архив Оренбургской области активно цифровизирует фонды. На официальном сайте ГБУ ГАОО регулярно размещаются виртуальные выставки. Примером служит выставка «И фотография память хранит…»‚ где представлены уникальные фотодокументы из фондов филиалов в Бугуруслане‚ Бузулуке и других городах области. Это позволяет удаленно ознакомиться с визуальной историей города.

МКУ «Муниципальный архив города Бузулука Оренбургской области»

Параллельно с государственным архивом функционирует муниципальный архив‚ созданный Администрацией города Бузулука. Он входит в систему муниципальных архивов Оренбургской области.

Функции и компетенция

• Хранение архивов органов местного самоуправления (Администрация‚ Дума‚ комитеты‚ департаменты).
• Хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы‚ детсады‚ ЖЭК‚ бытовые службы).
• Выдача архивных справок гражданам (о стаже‚ зарплате‚ проживании‚ начислении пенсий и т.д.).
• Консультации руководителей структурных подразделений администрации по делопроизводству.

Контактная информация

Портал «Архивы России»

Информация о муниципальном архиве представлена на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Муниципальные архивы Оренбургской области». Там же можно найти контакты руководителя — директора архива * . (ФИО скрыто) и схему проезда.

Сравнительная таблица: Где обратиться?

Порядок обращения и получения услуг (2026 год)

Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (ESIA) или по телефону за 3–5 рабочих дней.
2. Имея при себе паспорт‚ обратиться в читальный зал в установленное время.
3. Заполнить заявку на выдачу дел (описание темы исследования или реквизиты дела).
4. Работа с оригиналами документов проводится под наблюдением сотрудника; разрешается фотосъемка без вспышки (в Гос. архиве) или сканирование (по согласованию).

Дистанционное обращение

• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (как федеральная‚ так и региональная/муниципальная форма).
• Электронная почта: Направление скана заявления с нотариально заверенной подписью (или подписью ЭП) на официальный e-mail архива.
• Почта России: Письмо с заказным уведомлением и инвентаризацией вложения.

Сроки и стоимость

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональному законодательству:

• Срок выдачи справки: до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).
• Стоимость: Государственные архивные справки для пенсионного обеспечения и восстановления прав — бесплатно. Тематические справки‚ копии документов для коммерческих целей — по тарифам‚ утвержденным Минкультуры РФ / Администрацией города.

Научно-методическая работа и взаимодействие

Оба архива города тесно взаимодействуют с Музеем города Бузулука (филиал ОГИКМ). Совместные проекты включают:

• Совместные выставки к юбилеям города‚ Победы в ВОВ‚ Дня города.
• Издание сборников документов и материалов конференций «Хранители истории».
• Методическую помощь ведомственным архивам действующих организаций города (по вопросам экспертизы ценности документов‚ составления номенклатур‚ подготовки к сдаче в архив).

Важным событием стало проведение в ноябре 2020 г. совещания по вопросам комплектации фондов филиала ГАОО‚ где обсуждались источники пополнения архива документами современных организаций.

Полезные ссылки и ресурсы для исследователя

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов‚ путеводители‚ контакты.
• Сайт ГБУ «Государственный архив Оренбургской области»: gaoo.ru, фонды филиала‚ виртуальные выставки‚ реквизиты для оплаты услуг.
• Сайт Администрации города Бузулук: Раздел «Структура управления» → «Муниципальные учреждения» → «Муниципальный архив».
• Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ‚ родом из Бузулука (архивы Минобороны‚ ЦАМО).

Архивная инфраструктура Бузулука представлена комплексно: Филиал ГБУ ГАОО охватывает историческое прошлое и документы федерального/регионального масштаба‚ а МКУ Муниципальный архив обеспечивает правовые гарантии жителям в вопросах социального обеспечения‚ трудового стажа и взаимодействия с органами власти на текущий момент.

Для эффективного поиска информации рекомендуется четко определить тему запроса: историко-генеалогические и научно-исследовательские задачи решаются в Государственном архиве (ул. Галактионова)‚ а бытовые и правовые справки, в Муниципальном архиве Администрации. Оба учреждения активно внедряют цифровые технологии‚ что существенно упрощает доступ к документам для жителей города и удаленных исследователей на год.