Архивное дело в городе Алейске Алтайского края имеет богатую историю и представляет собой сложную систему, включающую как муниципальные архивы, так и территориальные органы краевого государственного архива. Данная статья обобщает доступную информацию о структуре, истории формирования, составе фондов и принципах доступа к документам архивных учреждений города на .

Историческая справка: этапы формирования

История архивного дела в Алейске неразрывно связана с административно-территориальным развитием региона.

• 1937 год, Образование Алейского районного архива. Это событие совпало с созданием Алейского района в составе Алтайского края. Архив был размещен в административном центре района, рабочем поселке Алейск.
• 16 января 1939 года — Издание важного нормативного акта, закрепившего статус и задачи архивного учреждения (согласно историческим справкам, именно эта дата считается ключевой в легализации работы архива как государственного органа).
• Период 1990-х – 2000-х — Реорганизация в связи с разделением функций муниципального и государственного управления. Выделение Архивного отдела Администрации города Алейска (муниципальный архив) и сохранения функции краевого архива через территориальный орган (КГБУ ГААК).

Сегодня на территории города функционируют два основных архивных учреждения, выполняющих разные функции:

1. Архивный отдел Администрации города Алейска (муниципальный архив) — хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений.
2. Территориальный орган Краевого государственного архива Алтайского края (КГБУ ГААК) в г. Алейске — хранение документов государственных органов, судов, нотариатов, предприятий и организаций, подведомственных региону/федерации.

Структура архивной сети города

Архивный отдел Администрации города Алейска

Данное структурное подразделение входит в состав Комитета по делам архивов Администрации Алейского района (или непосредственно Администрации города, в зависимости от актуальной организационной структуры). Основная задача — обеспечение сохранности и использования документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Алейска, а также муниципальных бюджетных учреждений (школ, детских садов, библиотек, музеев и др.).

Алейский районный архив (Территориальный орган КГБУ ГААК)

Является филиалом/территориальным органом Краевого государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Алтайского края» (КГБУ ГААК). Главный офис краевого архива находится в г; Барнаул (ул. Анатолия, 72). Алейский территориальный орган обеспечивает прием, хранение и выдачу документов вечного хранения от государственных органов, расположенных на территории Алейского города и Алейского района.

Архивный отдел Администрации Алейского района

Отдельное структурное подразделение, работающее с документами районного уровня. Часто физически размещается в одном здании или в непосредственной близости от городского архива.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архивов Алейска отражают историю города от момента его основания (как поселка у станции Алейская) и преобразования в город (1939 г.) до наших дней.

Основные группы документов:

• Документы органов власти: Протоколы заседаний городского/районного Совета народных депутатов, исполкомов, администраций, департаментов и управ.
• Документы хозяйственных организаций: Фонды крупных промышленных предприятий (Алейский литейно-механический завод, элеваторы, хлебопродукты, АТП и др.), колхозов и совхозов района (переданных в государственный архив).
• Документы социально-кultureльных учреждений: Архивы школ (например, МБОУ СОШ №2), больниц (КГБУЗ Алейская ЦРБ), домов культуры, библиотек.
• Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Алейска.
• Фонды ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (чаще всего до 1920-х или перенос в ЗАГС).
• Искусственные коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Алейский рабочий» / «Алейские вести»).

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, а также персональные данные граждан (срок ограничения доступа 75 лет), предоставляются по строго установленным правилам.

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Архивные учреждения Алейска оказывают широкий спектр услуг как гражданам, так и юридическим лицам.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о присвоении квалификаций, о проживании, о награждении медалями/орденами.
• Генеалогические и исторические исследования: Поиск сведений о предках, истории домов, предприятий.
• Научно-справочная работа: Обслуживание читателей в читальных залах, консультирование по фондам.
• Оцифровка и электронное документооборот: В рамках краевого проекта «Электронная библиотека Алтая» (стартовал в 2015 г.) ведется работа по сканированию ценных и часто запрашиваемых фондов для удаленного доступа.
• Прием документов на хранение: От организаций-ликвидаций, реорганизаций, а также от частных лиц (документы личного происхождения).

Режим работы (типичный для архивных учреждений региона):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00).
• Суббота: 09:00 – 14:00 (часто только для выдачи готовых справок/консультаций, читальный зал может быть закрыт).
• Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день (последняя пятница/суббота месяца) — закрыто для посетителей.

Точный график на текущий момент необходимо уточнять по телефонам или на официальных сайтах.

Контактная информация и адреса (с частичной маскировкой ПДн)

Ниже приведены реквизиты основных архивных учреждений города. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (ФИО, прямые внутренние телефоны), а также детализированные адреса и контакты частично скрыты.

Архивный отдел Администрации города Алейска (Муниципальный архив)

Алейский районный архив / Территориальный орган КГБУ ГААК (Государственный архив)

Архивный отдел Администрации Алейского района

Часто совмещен по адресу с городским архивом или расположен в здании Администрации Алейского района (г. Алейск, пр. Ленина / ул. Советская, уточнять актуальный адрес). Контактный телефон справочно: 8 (38553) *-.

Особенности работы с архивами Алейска: практические советы

1. Предварительная запись: Для работы в читальном зале КГБУ ГААК (государственный архив) настоятельно рекомендуется звонить за 1-2 дня для бронирования места и заказа дел (фонды хранятся в репозитариях, подача занимает время).
2. Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими персональные данные третьих лиц (срок доступа не истек 75 лет), требуется нотариальная доверенность или решение суда.
3. Платные услуги: Выдача справок, копирование (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива) — платные услуги. Тарифы устанавливаются приказами Министерства культуры Алтайского края / Администрации города.
4. Электронные запросы: Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или официальный сайт Администрации Алейского района/города можно оформить запрос на архивную справку дистанционно (оплата онлайн, получение по почте или в МФЦ).
5. МФЦ (Мои Документы): Часть типовых справок (о стаже, зарплате за последние годы) можно заказать через МФЦ г. Алейск (пр. Ленина, д. *), что значительно ускоряет процесс для пенсионеров.

Взаимосвязь с региональными и федеральными архивами

При поиске информации, не найденной в городских/районных архивах, следует обращаться к:

• КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (ГААК) — г. Барнаул, ул. Анатолия, (фундаментальные фонды губерний, областей, крупных предприятий, церковные метрические книги до 1917 г.). Тел.: (3852) *—. Сайт: archiv.ab.ru.
• Государственный архив современной истории Алтайского края (ГАСХАК) — г. Барнаул (партийные, комсомольские фонды, фонды общественных организаций).
• Центральный государственный архив Дальнего Востока / РГАЭ / РГВИА (Москва/СПб) — для документов дореволюционного периода, военной истории, раскулачивания, ГУЛАГ (если репрессированные проходили через Алтайлаг/степь).
• ЗАГС г; Алейска / Алейского района, для актов гражданского состояния поздних периодов (после 1920 г., срок закрытости 100/75/50 лет).

Значимые события и награды

Коллектив архивных учреждений Алейска неоднократно отмечался грамотами и благодарностями:

• 2019 год — Почётная грамота Администрации города Алейска за вклад в сохранение исторической памяти и качественное обслуживание граждан.
• 2023 год — Благодарность Министерства промышленности и энергетики Алтайского края (вероятно, за работу по технической документации предприятий).

Сотрудники архивов активно участвуют в краевых профессиональных конкурсах («Лучший архивист года»), конференциях по изучению истории Алтая и проектах оцифровки (например, проект «Электронная библиотека Алтая»).

Архив города Алейска — это не просто место хранения старой бумаги, а функционирующая информационно-справочная система, обеспечивающая правовые интересы граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права, восстановление образований) и научные интересы исследователей истории Алтайского края. Современный вектор развития — переход на электронный документооборот, расширение удаленного доступа к описям и оцифрованным делам через портал Госуслуг и сайт ГААК.

Для получения актуальной информации о режиме работы, тарифах и наличии конкретных дел обязательно свяжитесь с архивом по указанным телефонам или через официальные сайты перед личным визитом.