Электронный архив — это цифровая система хранения, поиска и предоставления документов, созданная на базе государственных архивов Ярославской области․ Он позволяет гражданам и организациям получать доступ к оцифрованным документам, не посещая архив лично․
Что такое электронный архив региона
Государственный архив Ярославской области и его подведомственные учреждения ведут масштабную работу по оцифровке фондов․ В электронном виде доступны:
- метрические книги церквей (записи о рождении, браке, смерти);
- ревизские сказки и переписи населения;
- документы личного происхождения (трудовые книжки, личные дела);
- фотодокументы и кинохроника;
- документы советского периода, в т․ч․ по истории репрессий․
Основные учреждения
Государственный архив Ярославской области (ГАЯО)
Адрес: г․ Ярославль, ул․ Тутаевское шоссе, д․ * (точный номер уточняйте на официальном сайте)․
Телефон справочной службы: +7 (4852) —․
Электронная почта: ar@adm․yar․ru
Центр документации новейшей истории
Хранит документы советского периода․ Адрес: г․ Ярославль, ул․ *, д․ ․ Телефон: +7 (4852) —․
Как пользоваться электронным архивом
- Перейдите на официальный портал архивной службы Ярославской области или на федеральный ресурс «Архивы России»․
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете (потребуется подтверждение через Госуслуги)․
- Сформулируйте запрос: укажите ФИО искомого лица, примерные даты, населённый пункт․
- Оплатите услугу, если запрос платный (генеалогические поиски обычно платные, социально-правовые справки — бесплатны)․
- Получите результат в электронном виде или заказным письмом․
Какие услуги доступны онлайн
- выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате;
- справки о рождении, браке, смерти родственников;
- генеалогические исследования;
- доступ к оцифрованным метрическим книгам через читальный зал и удалённо;
- тематические виртуальные выставки․
Сроки и стоимость
Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате, репрессиях) выполняются бесплатно в течение 30 дней․ Генеалогические запросы — платные, стоимость зависит от сложности поиска и составляет ориентировочно от * до ** рублей․
Полезные советы
- Перед подачей запроса проверьте открытые базы данных — часть метрических книг уже выложена в свободный доступ․
- Указывайте максимум известных данных: это ускорит поиск․
- Если документы относятся к территориям, входившим ранее в другие губернии, запрос может быть переадресован в архивы соседних регионов․