Кострома — город с многовековой историей‚ и сохранение документального наследия региона осуществляется через систему государственных архивов. На территории области функционируют два ключевых федерального уровня хранилища: Государственный архив Костромской области (ГАКО) и Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО). Ниже представлена подробная информация о их структуре‚ фондах‚ режиме работы и контактах.

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

Полное наименование: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области». Является главным архивным управлением региона и крупнейшим хранилищем исторических документов на территории области.

Историческая справка и состав фондов

В архиве сосредоточены архивные источники с XV века по настоящее время. Фонды охватывают период до 1917 года (докрепостное право‚ крестьянская реформа‚ земские учреждения‚ духовное управление) и советский период. Особую ценность представляют:

• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы гениалоговами);
• Документы по истории костромских усадеб;
• Фонды периода после 1917 года с документами по личному составу;
• Аудиовизуальные и электронные документы.

Архив регулярно публикует виртуальные выставки (например‚ «Господа офицеры!»‚ документы по истории усадеб) на своем официальном портале.

Структура и отделы

По данным справочников‚ в структуру архива входят ключевые подразделения:

1. Отдел обеспечения сохранности документов — контроль микроклимата‚ реставрация‚ переплетное дело.
2. Отдел информационно-поисковых систем‚ аудиовизуальных и электронных документов, оцифровка‚ создание баз данных‚ электронный каталог.
3. Отделы комплектования и учета фондов;
4. Отдел использования документов (читальный зал‚ справочно-информационная работа).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ реабилитации и т.д.);
• Изготовление копий документов (бумажные‚ цифровые‚ заверенные печатью);
• Генеалогические поиски (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям);
• Научно-справочная работа по тематическим запросам;
• Оцифровка документов пользователей.

Важно: При заказе копий оформление производится в строгом соответствии с Правилами организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда РФ‚ утвержденными Приказом Росархива от № 24.

Контактная информация (маскированная)

Руководство и ответственные сотрудники (ФИО маскированы)

За разными направлениями отвечают специалисты (фамилии и инициалы частично скрыты):

• Директор / Главный архивист: К* М. Г. (т. 8 (4942) -2—)
• Зам. директора по научной работе: П* Л. А. (т. 8 (4942) -2—)
• Начальник отдела использования: К* Л. А. (т. 8 (4942) -2—)

Примечание: Номера внутренних телефонов и прямые линии могут отличаться; уточняйте при звонке на общий номер.

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)

Полное наименование: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области».

Специализация и фонды

Архив формируется из документов органов власти‚ управления‚ общественных организаций и предприятий советского и постсоветского периодов (с 1917 года по настоящее время). В 2003 году в связи с принятием Устава архив получил официальное современное название.

Здесь хранятся:

• Документы обкома/крайкома партии‚ исполкома Совета народных депутатов;
• Фонды промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов;
• Личные фонды выдающихся деятелей региона;
• Документы КГБ/ФСБ по области (в порядке‚ установленном законом);
• Фото-‚ кино-‚ фоно документы новейшей истории.

Контактная информация (обобщенная)

Точный адрес и телефоны ГАНИКО часто совпадают или находятся в непосредственной близости от ГАКО‚ однако это отдельное юридическое лицо с самостоятельным фондом.

• Адрес: г. Кострома‚ ул. *‚ д. (уточнять на портале «Архивы России»);
• Телефоны: 8 (4942) ‒ ;
• Сайт: интегрирован в федеральный портал archives.gov.ru (раздел «Архивы регионов»).

Архив документов Правительства Костромской области

Отдельно выделяется Архив документов Правительства Костромской области. Это ведомственное архивное учреждение‚ обеспечивающее хранение и учет документов исполнительной власти региона.

Что хранится:

• Приказы‚ постановления‚ распоряжения Губернатора и Правительства;
• Законы Костромской области‚ положения о министерствах и ведомствах;
• Письма‚ решения‚ паспоряжения текущей деятельности.

Обращения в этот архив обычно касаються получения справок о нормативных правовых актах регионального уровня за последние годы.

Портал «Наши Предки» и удаленный доступ

Для гениалогов и историков наиболее удобным инструментом является проект «Наши Предки» (predki.ru). В разделе «Архивы» представлен Государственный архив Костромской области с:

• Общей информацией о фондах;
• Списком электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (доступны для просмотра онлайн после регистрации);
• Инвентарями и описями в формате PDF/Excel.

Это позволяет провести предварительный поиск без личного визита в читальный зал.

Порядок обращения и полезные советы

Как заказать справку или копию?

1. Личный визит: Читальный зал ГАКО работает в установленные часы (обычно пн-пт‚ без обеда‚ суббота, по расписанию). Необходимо иметь паспорт.
2. Почта / Эл. почта: Направить официальный запрос на маскированный адрес e-mail или почтовый адрес. В запросе указать: ФИО искомого‚ годы жизни‚ место жительства/рождения‚ цель обращения.
3. Портал госуслуг: Часть архивных справок (о стаже‚ награждениях) можно заказать через ЕПГУ / Госуслуги.

Оплата услуг

Платные услуги (копирование‚ сложные гениалогические поиски) оплачиваются по реквизитам учреждения (ОГКУ ГАКО). Квитанция выдается в кассе архива или направляется сканом на почту. Цены устанавливаются приказом директора на основе тарифов Росархива.

Режим доступа к фондам

• Документы старше 75 лет (личные дела) — открыты для свободного доступа.
• Документы моложе 75 лет‚ содержащие сведения частной жизни — доступны только заинтересованным лицам (самое лицо‚ наследники‚ по доверенности) или по решению суда.
• Секретные и «Для служебного пользования» — по специальному допуску.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)