Архив Давлекановского района Республики Башкортостан является важнейшим хранилищем документального наследия муниципалитета. Здесь концентрируются фонды, отражающие историю края с дореволюционного периода по настоящее время. Статья поможет ориентироваться в контактных данных, структуре архива и порядке обращения за справками.

Общая информация об учреждении

Муниципальный архив осуществляет свою деятельность на основе законодательства РФ в области архивного дела и устава учреждения. Основные задачи — обеспечение сохранности документов, формирование архивных фондов, предоставление архивной информации гражданам и организациям.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Давлекановского района Республики Башкортостан» (МКУ «Архив администрации Давлекановского РБ»).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Давлекановского района.
• Тип фондов: Документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, личные фонды известных земляков, фото-, кино- и фоно документы.

Контактные данные и адрес

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты. Обратите внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, внутренние добавочные номера) частично скрыты.

Режим работы для посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика работы читального зала и наличия свободных мест, а также для предварительной заказы дел.

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает, прием запросов по телефону может быть ограничен).

Основные услуги и порядок получения справок

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Наиболее частые обращения касаются:

1. Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот).
2. Подтверждения факта проживания, рождения, брака, смерти (если записи утеряны в ЗАГСе или относятся к периоду до 1920-х гг.).
3. Генеалогических запросов (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
4. Историко-справочных справок о награждении, репрессиях, участии в ВОВ (по фондам военкомата, партийных органов).
5. Выдачи копий документов (ксерокопии, сканы в электронном виде).

Как оформить запрос:

• Лично: В читальном зале заполняется заявление на бланке архива. Необходимо иметь паспорт РФ. Готовность справки — обычно 3-10 рабочих дней (сложные генеалогические поиски — до месяца).
• По почте: Направляется официальное письмо с нотариально заверенной подписью заявителя (или подписью под росписью у почтового работника), копией паспорта и конвертом с обратным адресом и марками для ответа.
• Через Госуслуги / Портал «Архивы Башкортостана»: Возможна подача электронного запроса на предоставление архивной справки (требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА).
• Email: Сканированное заявление с ЭЦП или нотариально заверенное — на официальный адрес архива.

Структура архивных фондов (краткий обзор)

Понимание структуры фондов ускорит поиск нужного дела. В хранилище архива формируются фонды следующих категорий:

• Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–Ф. ): Уездные управы, волостные правления, духовные консистории (метрические книги), земские учреждения. Самые древние документы датируются г.
• Фонды советского периода (Ф. — Ф. ): Райисполкомы, райкомы партии, советы депутатов трудящихся, колхозы/совхозы (Давлекановский, «», «*» и др.), МТС, школы, больницы.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Администрация района, Совет депутатов, муниципальные учреждения (образование, культура, соцзащита).
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей района — Героев Соц. Труда, Героев СССР, писателей, ученых (Ф. Р-, Ф. Р-).
• Сборные фонды: Фотосборник (Ф. Р-*), Негативная пленка, Картографические документы (планы поселков, межевые планы).

Примечание: Нумерация фондов может меняться при ежегодной экспертизе стоимости и сроках хранения. Актуальный путеводитель (описание фондов) доступен для ознакомления в читальном зале или по запросу к архивариусу.

Генеалогические исследования: советы исследователю

Давлекановский край богат историей (башкирские аулы, казачьи станицы, переселенческие деревни). Для успешного поиска корней:

1. Соберите исходные данные: ФИО предка, примерная дата рождения/смерти, название населенного пункта (аул, деревня, станица) на момент жизни предка. Многие населенные пункты сменили названия (например, станица Давлекановская → г. Давлеканово; аулы часто имели двойные названия — русское и башкирское).
2. Определите ведомственность: Метрические книги до 1919 г. ведулись при мечетях (муллаах) и церквях. Фонды духовных управлений хранятся в Нацархиве РБ (Уфа), но дубликаты или выписки могут быть в районном архиве.
3. Ревизские сказки и конфессиональные росписи (XVIII–перв. пол. XIX в.): Основной источник для «глубокой» генеалогии. Хранятся в Нацархиве РБ (фонды Уфимской казенной палаты, Оренбургской губернской администрации), в Давлекановском архиве могут храниться копии или описи по конкретным волостям.
4. Советский период: Домашние книги (Ф. Сельсоветов), списки избирателей, личные дела колхозников, дела военкомата (призыв, эвакуация).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются приказом директора МКУ «Архив…» в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1471. Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (ИНН/КПП архива) в любом банке.

• Поиск и выдача архивной справки (стандартная, до 10 дней): руб.
• Срочная справка (до 3 дней): руб.
• Генеалогический поиск (1 час работы архивариуса): руб.
• Ксерокопия 1 стр. (А4): руб. / Сканирование 1 стр. (300 dpi): руб.
• Выдача копии на электронном носителе (флеш-карта клиента): руб.

Льготные категории (бесплатно или со скидкой 50% при предъявлении документов): ветераны ВОВ, трудового фронта, лицы, прошедшие репрессии, инвалиды I и II групп, участники ликвидации аварии на ЧАЭС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?

Да, некоммерческая съемка без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно после согласования с дежурным архивариусом. Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (перс. данные за последние 75 лет, гостайна).

Хранятся ли в архиве акты гражданского состояния (ЗАГС)?

Основной массив метрических книг (рождение, брак, смерть) с 1920 по 1990-е гг. передан в Архив ЗАГС Республики Башкортостан (г. Уфа). В районном архиве могут храниться лишь дубликаты или справки, внесенные в дела сельсоветов/райисполкома. Запросы о восстановлении записей ЗАГС лучше адресовать сразу в Уфу или через МФЦ.

Как найти документы по репрессированным родственникам?

В архиве хранятся дела районной троики НКВД, списки осужденных, дела о реабилитации. Необходимо написать запрос с указанием ФИО, года рождения, места жительства. Ответ выдается в соответствии с ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий».

Работает ли архив в летний период?

Да, режим работы не меняется. Однако в июле-августе возможен отпускной график ключевых специалистов (архивариусов по фондам), поэтому сложные консультации лучше планировать заранее.

Полезные ссылки для удаленной работы

Если вы находитесь в другом регионе, начните поиск с онлайн-ресурсов:

• Информационная система «Архивы Башкортостана» (isi.rbashkortostan.ru): Единый путеводитель по фондам всех архивов республики. Позволяет искать по названию фонда, описанию дела, ключевым словам.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов, боевых путей участников ВОВ (часто указывают место призыва — Давлекановский РВК).
• Фонд «Мемориал» (lists.memo.ru): База данных по репрессированным.
• FamilySearch / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги Башкортостана (доступ может требовать регистрации/подписки).

Резюме

Архив Давлекановского района — доступное и открытое для сотрудничества учреждение. Ключ к успешному обращению — максимально полная исходная информация (ФИО, даты, названия населенных пунктов старые и новые) и предварительный телефонный контакт по номеру +7 (347), для согласования визита или уточнения списка необходимых документов для запроса.

Сохраняйте историю своей семьи и малой родины — архивисты Давлеканова всегда готовы помочь в этом благородном деле.

Данные актуальны на . Перед визитом проверяйте актуальность телефонов и режима работы на официальном сайте администрации Давлекановского района или по телефону справки.