Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ «ГАЛО») является главным архивным хранилищем региона‚ обеспечивающим сохранность и доступность документов‚ составляющих историческую память Липецкой области. Учреждение выполняет функции государственного архива области‚ формируя фонды органов власти‚ управления‚ организаций и физических лиц.

Общая информация и реквизиты

Архив находится в ведении органа исполнительной власти Липецкой области в сфере архивного дела. Он является правопреемником исторических архивных традиций региона‚ сохраняя документы от дореволюционного периода до наших дней.

Контактные данные (частично маскированы в целях безопасности)

• Телефон справочно-информационной службы: 7(4742) —* (оригинал: 7(4742) -8-19-66)
• Электронная почта: g*@admlr.lipetsk.ru (оригинал: galo@admlr.lipetsk.ru)
• Официальный сайт: https://xn--48-6kcid5a3brh6b.xn--p1ai/ (кириллический домен‚ соответствует официальному ресурсу)

Примечание: Точный физический адрес учреждения в целях соблюдения правил конфиденциальности не публикуется в открытом виде‚ но доступен на официальном сайте в разделе «Контакты» или по телефону справки.

Структура и руководство (анонимизированные данные)

Руководство архивом осуществляет Директор; В структуру входят профильные отделы: отдел учета и хранения фондов‚ отдел научной информационно-справочной работы и использования документов (КВАД)‚ отдел информатизации и технического обеспечения‚ а также административно-хозяйственный сектор.

В открытых источниках упоминаются специалисты‚ ведущие работу с фондами и посетителями (ФИО частично скрыты):

• Заместитель директора: Щ Е.П.
• Заместитель начальника отдела КВАД: П* О.М.
• Ведущий архивист отдела КВАД: Щ О.Э.

Сотрудники учреждения регулярно повышают квалификацию‚ участвуют в экспертных комиссиях (ГИА СПО) и межведомственных семинарах (взаимодействие с ФБУ «Государственный региональный центр стандартизации‚ метрологии и испытаний в Липецкой области»).

Архивные фонды и уникальные коллекции

Фонды ОКУ «ГАЛО» охватывают хронологический период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Ключевые направления фондообразования:

1. Дореволюционные фонды: Документы уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ поместных судов‚ полиции‚ а также личные фонды помещиков‚ купцов‚ духовенства.
2. Советский период: Документы облисполкома‚ облкома партии‚ народных комиссариатов/министерств‚ промышленных предприятий (в т.ч. НЛМК‚ «СВЕМА» и др.)‚ колхозов и совхозов.
3. Современный период: Документы администрации области‚ губернатора‚ областной думы‚ министерств и ведомств.
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей‚ ученых‚ военачальников‚ художников. В частности‚ хранится фонд Игнатьева В.М. (Герой Советского Союза‚ подполковник‚ автор повести «Счастье тернистых дорог»).
5. Фото-‚ кино- и фондограммы‚ видеодокументы: Уникальная коллекция фотографий‚ фиксирующая архитектуру усадеб (например‚ Владимирская церковь с. Баловнево Данковского района)‚ быт‚ промышленность‚ ветеранов ВОВ.
6. Коллекции печатных изданий и рекламных материалов: Листовки начала XX века (стиль модерн)‚ газеты‚ журналы‚ недавние издания (например‚ «Время отложить перо… Документальная проза»‚ Липецк‚ 2026 г.).

Информационные системы и удаленный доступ (ЕАИС ЛО)

Ключевым инструментом работы для исследователей является Единая архивная информационная система Липецкой области (ЕАИС ЛО).

Статус на :

• Обновление системы завершено.
• Просмотр отсканированных архивных документов восстановлен в полном объеме.
• Временное ограничение: Скачивание результатов экспресс-заказов и заказов на сканирование приостановлено (технические работы по оптимизации выгрузки).

Пользователям рекомендуется следить за новостями на официальном сайте для получения информации о восстановлении полной функциональности загрузки файлов.

Основные виды услуг и услуги для граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в установленных законом случаях):

• Выдача архивных справок: о заработной плате‚ стаже‚ награждениях‚ репрессиях‚ факте рождения/смерти/брака (ЗАГСовские фонды до 1920-х гг. и др.).
• Поисковые работы: по генеалогическим запросам‚ истории домов‚ предприятий‚ наградным листам.
• Предоставление копий документов: сканирование‚ ксерокопирование‚ фотосъемка (в читальном зале и дистанционно через ЕАИС).
• Научно-справочная помощь: консультации по фондам‚ путеводителям‚ описям.
• Экспертиза документов: определение подлинности‚ датировка.

Режим работы читального зала уточняйте по телефону справочной службы или на сайте (обычно: пн-пт‚ с перерывом на санитарный день/уборку).

Научно-образовательная и просветительская деятельность

ОКУ «ГАЛО» активно работает по популяризации архивного наследия. За фиксированный период (май-июнь 2026 г.) реализованы значимые проекты:

Патриотическая акция «Великая Отечественная: Читаем документы о войне»

Участие в ежегодной сетевой акции РГАДА (Самара). Использованы воспоминания из документальной повести Игнатьева В.М. «Счастье тернистых дорог» (Фонд Р-2100‚ Оп. 1‚ Д. 3). Публикация документов о фронтовиках в соцсетях и на сайте.

Международный день архивов (9 июня)

Проводится ежегодно с 1948 г. (дата основания МСА при ЮНЕСКО). В 2026 г. организованы встречи с культурными деятелями региона: актриса Липецкого академического театра драмы им. Л.Н. Толстого Пахомова О.А. и художник-график‚ журналист‚ издатель Чемякина И.Л. (мероприятие ‚ ведущий архивист Щ О.Э.).

Работа с молодежью и студентами

• Квесты для студентов (ГОАПОУ «Липецкий металлургический колледж»‚ 1-2 курсы): лекция об истории архива и документах ВОВ + практическое знакомство с фондами в читальном зале.
• Проведение семинаров по архивоведению и документообороту для профильных специалистов регионов.

Издательская деятельность

Пополнение библиотечного фонда архива новыми изданиями: сборник «Время отложить перо… Документальная проза» (Липецк‚ 2026) — автор, член Союза журналистов и писателей СССР/России‚ член-корреспондент ПАНИ.

Уникальные находки и публикуемые материалы

В социальных сетях и на сайте архива регулярно публикуются оцифрованные материалы:

• Архитектурное наследие: Фото Владимирской церкви с. Баловнево (снимки полвека назад).
• Графический дизайн начала XX в.: Рекламные листовки — примеры стиля «модерн»‚ отражающие бурное развитие промышленности и быт.
• Фотокаталог ветеранов ВОВ: Серия публикаций «Никто не забыт‚ и ничто не забыто» с портретами и биографиями участников войны.
• Личные архивы краеведов: Фотографии из фондов местных историков;

Практическое руководство для пользователя

Как обратиться в архив:

1. Онлайн: Зарегистрироваться в ЕАИС ЛО (личный кабинет) для поиска по описям и заказа сканов.
2. Почта/Эл. почта: Направить официальный запрос на e-mail g*@admlr.lipetsk.ru с указанием темы‚ ФИО заявителя‚ контактов и точной формулировки вопроса.
3. Лично: Прийти в читальный зал в часы работы с паспортом. Рекомендуется предварительно согласовать тему поиска по телефону 7(4742) —*.

Сроки выполнения запросов:

• Справки из фондов ЗАГС / о стаже / зарплате: до 30 календарных дней (согласно ФЗ-125).
• Сложные генеалогические/научные поиски: сроки договариваются по контракту (платные услуги).
• Экспресс-заказы (сканирование): временно ограничены по техническим причинам (см. раздел 4).

ОКУ «ГАЛО» остается ключевым центром документации Липецкой области‚ успешно сочетая традиционные архивные функции (хранение‚ учет‚ выдача) с современными цифровыми технологиями (ЕАИС ЛО) и активной просветительской миссией. Архив открыт для сотрудничества с учеными‚ студентами‚ журналистами‚ генеалогами и всеми заинтересованными в истории родного края гражданами.

---

Статья составлена на основе открытых данных с официального сайта ОКУ «ГАЛО» (актуально на ). Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов и записи в читальный зал обращайтесь на официальный портал учреждения.