Данная статья подготовлена на основе информации с официального сайта ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГАДЛС ЗК). Внимание: в предоставленном исходном тексте отсутствуют сведения об «Архиве Богомягковой» как об отдельном учреждении или фонде. Описываемый ниже ресурс — это главный региональный архив хранения документов по личному составу, расположенный в городе Чита.

Актуальная информация и технические уведомления

На официальном ресурсе архива опубликовано важное сообщение о технических неполадках стационарной телефонной связи на территории городского округа «Город Чита» в связи с заменой станций Ростелекомом. В этот период возможны:

• прерывание соединения во время разговора;
• невозможность совершить или принять звонок;
• отсутствие гудка при снятии трубки.

Рекомендация: если не удается дозвониться со стационарного телефона в приемную архива, следует использовать мобильный телефон или направить вопрос на электронную почту.

Также на сайте опубликовано некролог: 26 августа 2026 года на 87-м году жизни скончался Анатолий Васильевич Макуров — выдающийся организатор архивного дела Забайкалья, почётный архивист России, человек, посвятивший жизнь сохранению исторической памяти. Родился 1 ноября 1939 года в селе Укурей Чернышевского района. Трудовой путь начался в сельском хозяйстве, организаторский талант привел его в архивную сферу.

Структура архива: Основные отделы и сектора

Архив имеет разветвленную структуру, включающую специализированные отделы, каждый из которых решает свои уникальные задачи.

Сектор работы с документами личного происхождения

Создан: 2004 год. Первый руководитель: зам. директора по научной работе Мак* А.В. Текущий руководитель: ведущий архивист Си Т.М.

Основные задачи:

• Выявление потенциальных владельцев личных фондов.
• Ведение переговоров с фондообразователями, отбор, прием и оформление документов на государственное хранение.
• Научно-техническая обработка и систематизация материалов в пределах фонда.
• Передача личных фондов в хранилище на постоянное хранение.
• Организация документальных и интернет-выставок, подготовка тематических подборок.

В архиве сохранены фотографии сотрудников сектора: Т.М. Си, А.В. Мак, Н.И. Бог и др.

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов

Создан: 2005 год. Первый начальник: Дор С.Г. С 2014 года руководит: Бур* О.В.

Ключевые функции:

• Организация хранения и обеспечение сохранности архивных документов.
• Разработка направлений работы по сохранности и государственному учету.
• Ведение государственного учета документов ГКУ ГАДЛС ЗК.
• Автоматизированный учет фондов через БД «Архивный фонд».
• Создание научно-справочного аппарата (справочники, базы данных) для эффективного поиска информации.

На фотофиксации запечатлены сотрудники: Е.М. Зен*, З.И. Ком, Е.Ю. Зор, С.Г. Дор, О.В. Бур, О.Я. Лап*, Т.В. Ном* и др.

Отдел комплектования и работы с организациями

Создан: 2000 год. Первый начальник: Пол Е.М. С 2011 года руководит: Гур Л.Ю.

Направления работы:

• Комплектование архива документами.
• Организационно-методическое руководство архивами и делопроизводством организаций-источников комплектования.
• Упорядочение документов на договорной основе.

В составе отдела работают: О.А. Ки, С.В. Бон, Д.Б. Рык*, И.С. Дор, М.С. Фед, З.Ю. Туе*, О.Г. Плот*, Т.А. Бел, Л.А. Пря и др.

Отдел использования документов (Самый многочисленный)

Создан: 2000 год. История руководства:

1. 2000 г. — Тел Г.А.
2. 2010 г. — Фед М.С.
3. 2015 г. по н.в. — Гор* Е.А.

Главная задача: исполнение запросов социально-правового характера для обеспечения прав граждан (пенсионное обеспечение, льготы, гарантии). Выдаются архивные справки и копии документов.

Фотоархив отдела фиксирует прием граждан начальниками Г.А. Тел* и Е.А. Гор*, а также работу специалистов: Ю.И. Нат*, Л.В. Кож*, Т.А. Пол, Т.М. При, Г.В. Том*, Т.В. Куз, Т.П. Роман, В.Е. Жур, Р.Р. Дут, Н.В. Шеф*, О.Г. Плот, Л.А. Пря и др.

Организационный отдел

Создан: 2006 год. Смена руководства:

• 2006 г. — Кал* Т.Ю.
• 2014 г. — Пит* О.И.
• 2015 г. по н.в. — Рог* С.С.

Цели: координация работы отделов, кадровое обеспечение, документационное сопровождение, статистическая отчетность, IT-поддержка, хозяйственное обслуживание и охрана труда/пожарная безопасность хранилищ.

На снимках: В.Н. Неп, И.В. Шес, А.В. Фад, Н.А. Рак*.

Проблематика упорядочения и сохранности документов

Архив указывает на системные проблемы при поступлении документов ликвидированных организаций (часто в результате банкротства):

• Отсутствие упорядочивания: средства на эту работу не закладываются в сметы ликвидации, работы ведутся в последнюю минуту без финансирования.
• Бесхозное состояние: документы годами лежат в неприспособленных помещениях (сырые подвалы, гаражи, контейнеры).
• Физическое ухудшение: документы рвутся, покрываются плесенью, бумага размокает, записи расплываются.
• Нагрузка на архивистов: упорядочение бесхозных массивов ложится на сотрудников всех отделов в условиях дефицита рабочего времени и бюджета.
• Ресурсные ограничения: нехватка специальных помещений, препаратов для обработки, кадров.

Уникальные фонды и визуальное наследие (Фонд Р-386)

В описании фондов приведен перечень фотодокументов из Фонда Р-386, поступивших на хранение. Они иллюстрируют историю Забайкалья (сельское хозяйство, быт, промышленность):

• Верблюдоводы колхозов «Россия», «Гигант» (Ононский, Агинский районы).
• Вечерняя дойка на летнике совхоза «Тарбагатайский» (Петровск-Забайкальский район).
• Герои социалистического труда (Г.И. Стафеева, Могойтуйский район).
• Жатва, сенокос, закладка силосов, очистка зерна (разные годы и районы);
• Племенные овцы Забайкальской тонкорунной породы (ГПЗ им. К. Маркса).
• Заправка самолета ядохимикатами, посадка рассады, комбайнеры, трактористы (Е.А. Мак*);
• Бытовые сцены: «Новая улица», «Обед по расписанию», «Магазин приехал», «По секрету».

Данные материалы представляют ценный визуальный ряд для изучения социально-экономической истории региона.

Обратная связь и антикоррупционная деятельность

На сайте присутствуют разделы:

• «Знаете, как улучшить работу учреждений культуры? Напишите — решим!» — форма обратной связи.
• Противодействие коррупции.
• Согласие на обработку персональных данных (Cookie).

Корпоративная культура

В разделе «Отдых и досуг коллектива» опубликовано стихотворение, отражающее атмосферу в коллективе: единство, оптимизм, совместное решение проблем, спортивный образ жизни, природа, субботники и ценность дружбы между коллегами.

Примечание: В соответствии с политикой конфиденциальности, фамилии сотрудников в тексте статьи частично замаскированы (*). Контактные телефоны и точный юридический адрес в предоставленном исходном коде страницы не указаны, обратитесь на официальный сайт gadlszk.rf (xn--80afempe6b.xn--p1ai) для получения актуальных реквизитов.