Архив Бурейского района Амурской области — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший информационный ресурс, сохраняющий историческую память региона. Учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд района. В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка

Формирование архивного дела в Бурейском районе неразрывно связано с историей освоения Заамурья и строительством Транссибирской магистрали. Официально архив как структурное подразделение администрации начал свою деятельность в 1926 году (после образования Фар Восточной области и Бурейского района в ее состав).

Ключевые этапы развития:

• 1920–1930-е гг. — Накопление документов волостных и сельских советов, колхозов, партячеек. Документы хранились в не приспособленных помещениях, что привело к частичной утере фондов раннего периода.
• Великая Отечественная война. — Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и военкомата; Сотрудники архива (в т;ч. в а н о в а . И. И;) прилагали огромные усилия для сохранности дел при дефиците отопления и упаковочных материалов.
• 1970–1980-е гг., Переезд в новое капитальное здание, внедрение системных описей, начало создания справочно-поискового аппарата.
• С 2000-х гг. — Компьютеризация учета, начало оцифровки наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела), подключение к АИС «Архивы Амурской области».

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год общий объем архивного фонда составляет более * тыс. единиц хранения. Фонды разделены на несколько основных групп:

Документы дореволюционного периода (1900–1917 гг.)

Небольшая, но уникальная группа. Включает дела Бурейской волостной управы, приходских документов церкви Казанской Божьей Матери, переписи населения 1897 и 1917 гг. (остатки). Особую ценность представляют земельные межевые планы поселений.

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

Ядро фонда. Здесь представлены:

1. Дела исполкомов Бурейского районного, городских (Новобурейского, Бурбинского) и сельских советов депутатов трудящихся.
2. Фонды партийных организаций: Бурейского райкома ВКП(б)/КПСС, первичных партийных организаций предприятий.
3. Документы колхозов («Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Родная нива» и др.) и совхозов.
4. Дела народного образования: школ, детских садов, училищ ФЗО.
5. Документы здравоохранения: Бурейской ЦРБ, фельдшерско-акушерских пунктов.

Документы современного периода (с 1991 г.)

Дела Администрации Бурейского района, отраслевых управлений (архитектуры, образования, социальной защиты), муниципальных учреждений. Активно поступают дела ликвидированных и реорганизованных юридических лиц.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы заслуженных земляков: писателей, ветеранов войны и труда, строителей БАМ. В том числе фонд е в е н к о в а . М. П. (поэт, член Союза писателей РФ).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении званий/медалей (для пенсионного обеспечения).
• Подтверждение факта проживания, работы на территории района.
• Выдача копий документов, касающихся прав и законных интересов заявителя (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Информационное обслуживание в читальном зале.

Платные услуги (для юрлиц и сложных гениалогических запросов):

• Поиск сведений по гениалогическим запросам (выше 3-х поколений или отсутствие прямых доказательств родства).
• Изготовление заверенных копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
• Выдача справок-выписок из документов для судов, нотариусов, банков.
• Тематический подбор документов для научных исследований, СМИ, музеев.

Тарифы устанавливаются ежегодно администрацией района. Примерные ориентиры (актуальность уточняйте по телефону):

• Поиск 1 сведения (срок до 10 дней) — от * руб;
• Ксерокопия 1 стр. А4 — руб.
• Сканирование 1 стр. (300 dpi), руб.
• Заверение копии печатью архива — руб.*

Режим работы и контакты

Обращение в архив возможно лично, по почте, через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») или по электронной почте.

График приема посетителей (Читальный зал):

Порядок получения архивной справки: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов. Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе): свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление. Доверенность (нотариальная или простая письменная), если действует представитель.
2. Написание заявления. По форме (есть на стойке или на сайте). Обязательно указать: цель запроса (пенсия, суд, гениалогия), точные ФИО, даты рождения/смерти, названия организаций, годы работы/проживания.
3. Подача заявки.
   • Лично: в приемной (каб. *) в часы приема.
   • Почта России: заказное письмо с вложенным описью вложения и конвертом с обратным адресом и марками.
   • Госуслуги: сервис «Получение архивной справки» — самый быстрый способ для стандартных пенсионных запросов.
   • E-mail: скан заявления и паспорта на почту архива (оригиналы копий прислать почтой или предъявить при получении).
4. Сроки исполнения.
   • Госуслуги / стандартная пенсионная справка — до 10 рабочих дней (фактически часто 3–5 дней).
   • Сложный поиск / гениалогия — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней с уведомлением).
5. Получение результата. Лично по паспорту (или доверенности), почтой (заказное/ценное письмо) или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант).

Особенности гениалогических исследований в Бурейском районе

Многие обращаются в архив за восстановлением родословной. Специфика района накладывает отпечаток на поиск:

• Миграционные процессы. Массовое переселение крестьян с Украины, Беларуси, Центральной России (Столыпинская реформа, в.о. БАМ) означает, что корни часто уходят за пределы Амурской области. Архив помогает найти точку «въезда» (паспортные столы, списки переселенцев).
• Переименования населенных пунктов. Многие села меняли названия (например, станица Бурейская -> п. Новобурейский; станица Бурбинская -> п. Бурбинский). Сотрудники архива владеют картотекой исторических наименований.
• Метрические книги. До 1917 г. учетом вела церковь. Оригиналы метрических книг Бурейского уезда хранятся в Государственном архиве Амурской области (г. Благовещенск), в районном архиве имеются только копии/описания или дубликаты, поступившие из ЗАГСа (после 1920 г.).
• Документы о репрессированных. Поиск сведений о реабилитированных ведется по данным «Книги памяти Амурской области» и фондам НКВД/МВД (хранятся в ГААО и ЦГА ФСБ), архив района предоставляет подтверждающие документы (выписки из домовых книг, списки избирателей).

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана электронная база данных «Архивный фонд» (более * тыс. опечаток введено в АИС).
• Оцифрованы: описи к фондам райисполкома, партийных органов, списки избирателей 1930–1950-х гг., личные дела колхозников отдельных сел.
• Работает услуга «Удаленный запрос»: можно заказать скан-копию дела/документа, оплатить услугу онлайн и получить файл по защищенной ссылке или на почту.
• На сайте администрации опубликованы путеводители по фондам (краткие и систематические) в формате PDF для предварительного ознакомления.

Частые ошибки при обращении (советы архивариусов)

1. Неточные ФИО. «Иванов Иван» — найти невозможно. Нужен полный набор: Фамилия, Имя, Отчество, год рождения (хотя бы приблизительный).
2. Отсутствие названия организации. «Работал на БАМ» — это тысячи людей. Нужно: номер участка, управление (БАМстрой, Дальстрой), артель, год.
3. Запрос метрики до 1920 г. в районный архив. Как указано выше, дореволюционные метрики, в ГААО. Районный архив выдает справки только на основании актов ЗАГС (после 1918–1920 гг.).
4. Игнорирование сроков. Не оставляйте оформление пенсии на последнюю неделю. Сложные справки (стаж в вредности, северный стаж) требуют времени на поиск по разным фондам.

Значение архива для муниципалитета

Помимо справочной работы, архив выполняет важные социальные функции:

• Правовое защищение граждан: ежегодно выдаеться более * тыс. справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, жилье, льготы.
• Поддержка управления: предоставление документов для решения земельных споров, обоснования границ муниципальных образований, защиты интересов района в судах;
• Патриотическое воспитание: участие в акциях «Бессмертный полк», «Архив — школе», подготовка выставок к юбилеям района (2026 г. — 100-летие Бурейского района), передача материалов в школьные музеи.
• Научная поддержка: консультации студентов БГПУ, ДальГАУ, писателей краеведов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершение перевода описей в электронный вид (цель — 100% фондов в АИС).
• Массовая оцифровка фондов «Личные дела колхозников» и «Домовые книги» как наиболее востребованных для пенсионного законодательства.
• Ремонт и оснащение хранилищ по современным стандартам температуры и влажности (проект включен в программу модернизации архивного дела Амурской области).
• Расширение функционала портала «Госуслуги» для получения электронных заверенных копий с ЭЦП архива.

Архив Бурейского района — это мост между прошлым и будущим района. Каждая выданная справка — это восстановленное право человека, каждая сохраненная дельце — это кусочек большой истории страны. Обращаясь в архив, вы не просто получаете бумагу, вы касаетесь истории своей семьи и малой родины.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 () — для уточнения графика работы начальника отдела использования (он выдает сложные справки) и наличия в работе запрашиваемого фонда.