Архив Булаевского района является важнейшим хранилищем документального наследия Северо-Казахстанской области. Находясь в административном центре района, селе Булаево, учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов, образующихся в деятельности органов местного управления, организаций и учреждений района.

Историческая справка

Булаевский район имеет богатую историю, начиная с основания станицы Булаевской в 1900 году (по другим данным — начала XX века в ходе реформы Столыпина). Архив как специализированное учреждение начал формироваться в советское время, когда возникла необходимость в централизованном хранении деловых бумаг райисполкома, сельских советов и промышленных предприятий.

За десятилетия работы архив накопил уникальные массивы документов, отражающие:

• Процесс освоения целинных земель в 1950-е годы;
• Деятельность колхозов и совхозов (в т.ч. известного совхоза «Булаевский»);
• История образования, здравоохранения и культуры района;
• Документы личного происхождения жителей района.

Структура фондов и состав документов

На архивный фонд Булаевского района насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы представлены на государственном и русском языках, что характерно для регионов с полиэтническим составом населения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Райисполкома (позже — Акимата), Райсовета депутатов, отраслевых управов (образования, здравоохранения, сельского хозяйства, юстиции и др.);
2. Фонды сельских округов и поселковых администраций: Дела сельских советов, входящих в состав района (с. Новое Жизне, с. Приозерное, с; Степное и др.).
3. Фонды предприятий и организаций: Архивы ликвидированных и реорганизованных совхозов, колхозов, МТС, школ, больниц, домов культуры.
4. Фонды личного происхождения: Метрические книги (ЗАГС), служебные списки, личные дела работников, пенсионные дела (до перехода в единый фонд Пенсионного фонда).
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные снимки целинников, парадов, производственных процессов с 1960-х по 1990-е годы.

Генеалогические исследования и ЗАГС

Одной из самых востребованных услуг архива является выдача архивных справок для подтверждения стажа, зарплаты, места рождения или жительства. Особенно актуальны запросы на:

• Подтверждение стажа работы в совхозах/колхозах (для назначения пенсии);
• Получение дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти (если первичные записи утеряны или повреждены);
• Поиск сведений о репрессированных родственниках (по делам «Тройки», «Особого совещания» и спискам спецпоселенцев).

Важно: В соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах», документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, а также сведения о частной жизни граждан, предоставляются с соблюдением установленных сроков ограничения доступа (обычно 75 лет для личных дел).

Современные услуги и цифровизация

Архив Булаевского района активно внедряет цифровые технологии. С 2020-х годов ведется работа по сканированию наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки поступающих в школы).

Доступные сервисы:

• Электронные запросы: Через портал «Э-Отыне» (e-otinish.kz) или официальный сайт Акимата Северо-Казахстанской области.
• Читальный зал: Работает по адресу: село Булаево, улица , дом (точный адрес уточняйте по телефону). Оснащен компьютером для работы с электронными копиями.
• Консультации: Помощь в составлении генеалогического древа, поиске архивных дел по фамилиям.

Контактная информация (частично скрыта)

Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости услуг и необходимом пакете документов рекомендуется связаться с архивом заранее:

Практическое руководство: Как получить справку

Алгоритм действий для заявителя (физического лица):

1. Подготовка документов: Оригинал и копия удостоверения личности (паспорта), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), нотариальная доверенность (если действует представитель).
2. Написание заявления: По установленному образцу (можно взять на месте или скачать с сайта Акимата). Указать точную цель запроса (пенсия, суд, выезд за границу, личный интерес).
3. Подача: Лично в читальном зале, через ЕГОВ (егoв.kz) или по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
4. Сроки: Согласно законодательству, до 10 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней).
5. Получение: Готовая справка выдается под роспись или направляется почтой/в личный кабинет ЕГОВ.

Интересные факты из истории архива

• В архиве хранятся ревизские сказки XVIII–XIX веков для поселений, входявших в состав современного района (материалы по переписям населения Русской империи).
• Сохранились уникальные документы по коллективизации — протоколы собраний крестьян, списки «кулацких хозяйств», подлежащих раскулачиванию (фонд 1930-х гг.).
• В фондах имеются личные дела участников ВОВ, призывавшихся Булаевским РВК, а также документы о трудовом фронте (подростки, женщины, пожилые, заменившие ушедших на фронт мужчин).
• Архив сотрудничает с Центральным государственным архивом Республики Казахстан (Астана) и Областным архивом (Петропавловск) по вопросам межведомственного обмена копиями.

Архив Булаевского района, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан и сохраняющий память о поколениях цельников, земледельцев, учителей и врачей, построивших этот край. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость в пенсионных вопросах, найти корни своей семьи или получить документы для судебных разбирательств.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (715) * для подтверждения режима работы и уточнения списка необходимых документов, так как график может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов Северо-Казахстанской области и типовой информации о структуре районных архивов РК. Контактные данные актуальны на дату публикации .