В столице Республики Казахстан функционирует несколько крупных архивных учреждений, которые хранят документы национального, регионального и ведомственного значения․ Ниже представлена подробная сводка по основным архивам города Астаны (на ), их контактные данные, режим работы и предоставляемые услуги․
Национальный архив Республики Казахстан
Ведущее архивное учреждение страны, обеспечивающее учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан․
Контактная информация (частично маскирована)
- Адрес: Республика Казахстан, 010000, г․ Астана, Бул․ Нуржол, д․
- Телефон / Факс канцелярии: 8 (7172) -4—
- Единый контакт-центр (бесплатно по РК): 8 (800) -80—
- Официальный e-mail: info@kazarhiv․
- Руководитель: Б* М․Е․ (данные на июль 2018 г․, актуальность уточняйте на сайте)
Режим работы и услуги
Национальный архив предоставляет широкий спектр услуг: выдачу архивных справок, копий документов, проведение научных исследований, оцифровку фондов․ На официальном сайте доступен перечень фондов, хранящихся в учреждении, а также информация о порядке обращения (личный прием, почтовое обращение, электронные запросы через портал «э-Обращение» или e-Gov)․
Государственный архив города Астаны
Коммунальное государственное учреждение, отвечающее за формирование и хранение архивных фондов органов местного управления, организаций и предприятий города․
- Адрес: г․ Астана, ул․ Сатпаева, д․ , учебно-административный (главный) корпус
- Телефон справки / приемной: 7 (7172) -8— (вн․ )
- Телефон для выдачи архивных справок: 7 (7172) -8—
- Служба комплектования и учета фондов: 7 (7172) -8—
Основные функции
- Хранение документов акматов города, маслихата, департаментов и городских предприятий․
- Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного обеспечения и иных целей)․
- Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей․
Архив Президента Республики Казахстан
Специализированное учреждение, занимающееся документацией деятельности Главы государства и Администрации Президента․
- Адрес: г․ Астана, ул․ Мәңгілік Ел, д․ * (Дом Правительства)
- Телефон канцелярии: 8 (7172) -4—
- Факс: 8 (7172) -4—
- Председатель Правления (управляющей организации/фонда): К Р․ Т․
Важно: Обращение в Архив Президента возможно преимущественно по официальным запросам ведомств и организаций․ Частным лицам рекомендуется уточнять порядок доступа заранее по телефону канцелярии․
Архивные структуры при Министерстве культуры и информации РК
Ведомственный архив, обеспечивающий хранение документов министерства и подведомственных организаций․
- Адрес: г․ Астана, 010000, ул․ Мангилик Ел, д․ , Дом Министерств, подъезд
- Единый контакт-центр МКИ РК: 8 (800) -01— (консультация юриста по архивным вопросам)
Архив Маслихата города Астаны
Хранит документы представительного органа города․
- Адрес: г․ Астана, р-н Сарыарка, ул․ Бейбитшилик, д․ , каб․ *
- Телефон приемной: 7 (7172) -5—
- Канцелярия Управления делами Маслихата: 7 (7172) -5— / 55—
Порядок обращения в архивы Астаны: пошаговая инструкция
- Определите компетенцию․ Уточните, в каком именно архиве могут находиться нужные документы (национальный, городской, ведомственный, архив конкретного предприятия)․
- Подготовьте запрос․ Составьте официальное письмо или заявление с указанием ФИО, контактов, цели запроса и реквизитов искомого документа (даты, названия организации, ФИО лица)․
- Выберите способ подачи:
- Лично: Посетите читальный зал в часы работы (обычно пн-пт, 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; уточняйте по телефону)․
- Почта: Направьте заказное письмо с описью вложения на юридический адрес архива․
- Электронно: Через портал e-Gov․kz (услуга «Получение архивной справки») или официальный сайт kazarhiv․kz / сайт ГА г․ Астаны․
- Оплата услуг․ Выдача справок и копий документов, как правило, является платной услугой (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов, инвалидов ВО)․ Тарифы уточняйте в канцелярии․
- Получение результата․ Сроки выполнения запроса установлены Законом РК «Об архивном деле и архивах» (обычно до 30 календарных дней)․
Часто запрашиваемые телефоны справочных служб (Сводная таблица)
| Учреждение | Основной телефон (маскирован) | Назначение |
|---|---|---|
| Нац․ архив РК (Канцелярия) | 8 (7172) -4-*- | Общие справки, прием руководителя |
| Нац․ архив РК (Горячая линия / 800) | 8 (800) -80— | Бесплатная консультация по РК |
| Гос․ архив г․ Астаны (Справки) | 7 (7172) -8— | Выдача архивных справок физлицам |
| Гос․ архив г․ Астаны (Приемная) | 7 (7172) -8— (вн․ *) | Запись в читальный зал, общие вопросы |
| Архив Президента РК (Канцелярия) | 8 (7172) -4— | Взаимодействие с ведомствами |
| МКИ РК (Контакт-центр) | 8 (800) -01— | Юр․ консультации, апостилирование |
Важные замечания и советы
- Актуальность номеров: Телефонные коды и номера могут меняться․ Код города Астаны — 7172․ При звонке с мобильного используйте формат: +7 (7172) XXX-XX-XX или 8 (7172) XXX-XX-XX․
- Персональные данные: В соответствии с Законом РК «О персональных данных и их защите», архивы не выдают информацию о третьих лицах без нотариальной доверенности или решения суда․
- Цифровые сервисы: Настоятельно рекомендуем использовать портал e-Gov․kz для заказа архивных справок об образовании, стаже, награждениях, это быстрее и не требует личного визита․
- Экспозиции: Национальный архив регулярно проводит выставки (например, «Становление и развитие города Астаны», «Акимы Астаны», «История в фотографиях»)․ График мероприятий публикуется на сайте․
Архивная система Астаны представлена мощным ресурсом для исторической науки, права и социального обеспечения граждан․ Главные точки входа — Национальный архив РК (Бул․ Нуржол) и Государственный архив города (ул․ Сатпаева)․ Для решения типовых задач (справка о стаже, дипломе) используйте электронные госуслуги․ Для сложных научных или генеалогических запросов подготовьтесь к работе в читальных залах с предварительной записью по указанным выше телефонам․
Данная информация основана на открытых источниках на г․ Перед визитом обязательно уточните режим работы и актуальные контакты по телефонам или на официальных веб-сайтах учреждений․