Поиск корней и восстановление родословной, увлекательный‚ но требующий терпения процесс. Для жителей Архангельской области и тех‚ чьи предки жили на Поморье‚ главным стартовой точкой становится Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»). В этой статье мы подробно разберем‚ как пользоваться официальными ресурсами архива‚ где найти онлайн-базы‚ как оформить запрос и чему учиться перед визитом в читальный зал.
Официальные контакты и реквизиты ГААО
Прежде чем приступить к поиску‚ важно знать‚ где находится архив и как с ним связаться. Обратите внимание: в соответствии с правилами безопасности персональные данные и контактные детали частично замаскированы.
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»)
- Адрес (главное здание): г. Архангельск‚ ул. Федота Шубина‚ д.
- Адрес отделения (Читальный зал отдела документов социально-политической истории): пл. Ленина В.И.‚ д.
- Телефон / Факс: (818-2) —
- Электронная почта: *@arkhivdvinaland.ru (точный адрес уточняйте на сайте)
- Официальный сайт: gaao29.ru
- Страница в «Одноклассниках»: Официальная группа ГААО (поиск по названию «Государственный архив Архангельской области»)
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на сайте archives.gov.ru
Режим работы читальных залов (актуально на 2026 год)
Личная работа с фондами возможна только в читальных залах. График может меняться‚ поэтому обязательно звоните заранее для подтверждения и бронирования места.
Читальный зал отдела документов социально-политической истории (пл. Ленина‚ 1)
- Понедельник – Четверг: 09:30 – 16:45
- Перерыв: 12:30 – 13:30
- Пятница: Неприёмный день (санитарный день / внутренние работы)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные
Главный читальный зал (ул. Федота Шубина)
Режим работы может отличаться. Обычно прием посетителей ведется в будни. Уточняйте часы при записи по телефону (818-2) -;
Какие документы хранятся в ГААО: основные фонды для генеалога
Фонды архива охватывают период с XVI века по наши дни. Для поиска родственников наиболее ценны следующие массивы:
- Метрические книги (МК): Записи о рождении‚ браке‚ смерти. Это главный источник до 1917 года (приходские книги) и ЗАГСов (после 1917 г.). В ГААО хранятся фонды духовного правления‚ уездных духовных консисторий‚ приходов Архангельской‚ Кемской‚ Кольской и других епархий.
- Ревизские сказки (РС): Переписи податного населения (XVIII – первая половина XIX в.). Позволяют отследить мужские линии семей‚ возраст‚ родство‚ перемещения.
- Списки приходян / Исповедальные росписи: Годовые списки приходян‚ сдававших исповедь. Содержат имена всех членов семьи‚ возраст‚ иногда место жительства.
- Документы земских учреждений и управы: Дела о земельных спорах‚ наследии‚ опеке‚ паспортные столы (кон. XIX – нач. XX в.).
- Документы советского периода: Личные дела‚ автобиографии‚ делопроизводство предприятий‚ колхозов‚ советов депутатов (для поиска предков XX в.).
- Фонды органов КПСС и ВЛКСМ: Партийные карточки‚ анкеты‚ характеристики.
- Документы личного происхождения: Справки‚ выданные архивом ранее‚ копии актов.
Официальный сайт gaao29.ru: что там искать?
Сайт gaao29.ru — это главный информационный портал. На нем нет единой кнопки «Найти родственника»‚ но есть инструменты для подготовки запроса:
- Путеводитель по фондам / Справочники: Разделы «Фонды»‚ «Описи». Изучите их‚ чтобы понять‚ в каком фонде (номер фонда)‚ описи (номер описи) и деле (номер дела) могут быть нужные вам документы. Без этих индексов архивист не сможет выдать дело.
- Электронные копии (Цифровой архив): В разделе «Цифровой архив» или «Онлайн-доступ» постепенно выкладываются оцифрованные метрические книги и ревизские сказки. Проверяйте этот раздел регулярно.
- Платный доступ к оцифрованным фондам: Согласно информации из открытых источников‚ за суточный доступ к платной базе оцифрованных документов на сайте архива взимается плата (ранее составляла около 72 рублей в сутки). Оплата производится через личный кабинет или платежные системы на сайте.
- Прием обращений (Электронная приемная): Форма для подачи официального письменного запроса (справки‚ копии документов).
- Реквизиты для оплаты услуг: Тарифы на выдачу справок‚ копирование‚ исследование по теме.
Пошаговая инструкция: как найти родственника через ГААО
Этап 1: Соберите исходные данные (Домашняя работа)
Прежде чем писать в архив или ехать в читальный зал‚ соберите максимум фактов:
- ФИО предка (полностью‚ с отчеством).
- Примерные даты жизни (хотя бы год рождения/смерти ± 5 лет).
- Место жительства: Губерния‚ уезд‚ волость‚ деревня/село/город. Это критически важно: архивные фонды структурированы по территориальному признаку.
- Вера (православные‚ старообрядцы‚ мусульмане‚ лютеране — разные фонды).
- Состояние (крестьяне‚ мещане‚ купецы‚ дворяне‚ военные‚ духовенство).
Этап 2: Онлайн-разведка (Бесплатно и дистанционно)
- Зайдите на gaao29.ru -> Раздел «Фонды» / «Путеводитель». Поищите название уезда/волости/прихода.
- Проверьте проект «Наши Предки» (predki.ru) и Familio. Волонтеры индексируют фонды ГААО. Введите ФИО и место в поиск. Часто можно найти ссылку на конкретное дело (Ф. ‚ Оп. ‚ Д. *).
- Посмотрите раздел «Цифровой архив» на сайте ГААО. Если дело оцифровано, смотрите дома за плату или бесплатно (зависит от политики архива).
- Изучите форумы (ВГД‚ Генеалогический форум) по запросу «ГААО Архангельск [название села]».
Этап 3: Обращение в архив (Дистанционно)
Если вы нашли ссылку на дело (Фонд‚ Опись‚ Дело)‚ но не можете приехать:
- Напишите официальный запрос через «Электронную приемную» на сайте или на почту *@arkhivdvinaland.ru.
- Укажите: «Прошу предоставить копии л.л. [номера листов] дела № [Номер] оп. [Номер] ф. [Номер]».
- Оплатите услуги копирования/исследования по реквизитам с сайта.
- Готовые сканы придут на почту или выдадут в личном кабинете.
Этап 4: Работа в читальном зале (Лично)
- Зарегистрируйтесь на сайте или по телефону (818-2) ⎯ на нужную дату.
- Принесите паспорт РФ.
- Закажите дела через электронный каталог в зале или через архивиста.
- Снимайте документы на камеру/телефон (обычно бесплатно‚ без вспышки) или закажите платные сканы высокого качества.
Альтернативные и вспомогательные ресурсы
Не ограничивайтесь только сайтом ГААО. Используйте экосистему:
| Ресурс | Что дает для поиска в Архангельской области |
|---|---|
| Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) | Единый каталог фондов всех архивов РФ. Поиск по названию села/уезда покажет‚ в каком архиве (ГААО‚ областной‚ районный) лежат документы. |
| «Наши Предки» (predki.ru) | База индексов по метрическим книгам и ревизским сказкам ГААО. Очень удобный поиск по ФИО и месту. Есть ссылки на сканы (если открыты). |
| Familio / MyHeritage / FamilySearch | Деревья других исследователей‚ возможно‚ кто-то уже нашел ваших общих предков из Поморья. FamilySearch имеет микропленки многих метрических книг Архангельской губернии. |
| ГАС Архангельской области (Государственный архив новейшей истории) | Если предки жили в 1920-1990-х: личные дела‚ партийные архивы‚ документы предприятий. Находится по адресу: ул. ‚ д. (уточняйте отдельно). |
| Районные архивы (ЗАГСы) | Акты гражданского состояния после 1917-1920 гг. (до 100-летнего срока закрытости) запрашиваются в ЗАГСе места регистрации события или МФЦ; |
Типичные ошибки и советы от опытных исследователей
- Ошибка: Писать в архив: «Найдите мне всех Ивановых в Архангельской области».
Правильно: «Прошу исследовать м/к прихода с. Иваново Холмогорского уезда за 1880-1890 гг. по фамилии Иванов‚ имя Петр‚ отец Степан». - Совет: Изучайте историю административно-территориального деления. Село могло переходить из уезда в уезд‚ менять название. Используйте исторические карты и справочники (например‚ «Список населенных мест Архангельской губернии» XIX в.).
- Совет: Не игнорируйте «соседские» фонды. Если село граничило с Вологодской или Олонецкой губернией‚ проверяйте и их архивы (ГАВО‚ ГАО ОЛОНЕЦКОЙ ОБЛАСТИ / НА РБ).
- Важно: Документы старше 75-100 лет (зависит от типа) являются общедоступными. Справки о родстве для судов/нотариусов оформляются по упрощенной схеме.
- Платные услуги: Если времени нет‚ можно нанять профессионального генеалога (Бюро архивного поиска)‚ который работает в ГААО постоянно. Услуги платные‚ но экономят месяцы самостоятельных поисков.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за вход в читальный зал?
Нет‚ доступ в читальный зал для работы с фондами бесплатен (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле»). Платно: копирование на оборудовании архива‚ сложные архивные справки‚ тематическое исследование по заказу‚ доступ к платной базе оцифрованных документов на сайте (~72 руб./сутки).
Можно ли найти родственника только по фамилии на сайте gaao29.ru?
Нет‚ на сайте нет единой поисковой базы по фамилиям во всех фондах. Поиск возможен только по описаниям (названия дел) или в разделе «Цифровой архив» внутри конкретных оцифрованных томов (просмотр постранично). Эффективный поиск по ФИО ведется на агрегаторах (Наши Предки‚ Familio) или вручную в читальном зале.
Сколько времени занимает официальный запрос?
По закону — до 30 календарных дней (со сложными случаями до 60). На практике простые справки готовят за 2-3 недели. Письма с просьбой «найти всех предков» без конкретных ссылок на дела — отклоняются или ставятся в долгий очередь на платное исследование.
Что делать‚ если село сгорело / архив сгорел?
Поморье, регион с высоким риском пожаров. Если фонд прихода не сохранился в ГААО‚ ищите дубликаты в: 1) Духовной консистории (фонды в ГААО)‚ 2) Уездных судах/управы (ревизские сказки‚ дела о наследовании)‚ 3) Центральном историческом архиве в Петербурге (для раннего периода)‚ 4) Мемориальных книгах губерний (оцифрованы в РНБ/ГПИБ).
Поиск родственников через Государственный архив Архангельской области — это системная работа. Начните с сайта gaao29.ru и проекта «Наши Предки»‚ чтобы выявить конкретные фонды и дела; Используйте платный онлайн-доступ для просмотра оцифрованных книг из дома. Если документы не в сети, готовьтесь к поездке в читальный зал на пл. Ленина‚ 1 или ул. Федота Шубина‚ *‚ предварительно записавшись по телефону (818-2) -. Помните: архивисты помогают ориентироваться в фондах‚ но исследовать документы за вас (бесплатно) они не обязаны — это ваша задача или задача нанятого специалиста. Удачи в восстановлении истории вашей семьи!
Информация актуальна на дату публикации . Режимы работы‚ тарифы и доступность онлайн-баз могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте gaao29.ru или по телефону перед визитом.