Архивное дело в Александровском муниципальном округе Ставропольского края представлено двухзвенной системой: муниципальный архивный отдел (хранящий документы местного значения) и Государственный архив Ставропольского края (хранящий документы регионального и федерального значения). В данной статье подробно рассматривается структура, контактная информация и принципы работы архивных учреждений, относящихся к территории района.

Муниципальный архивный отдел администрации округа

Ключевым учреждением на уровне муниципалитета является Архивный отдел администрации Александровского муниципального округа. Согласно данным портала «Архивы России», это структурное подразделение осуществляет функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления и организаций, входящих в состав муниципального сектора.

Реквизиты и местоположение

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Александровского муниципального округа (Муниципальный архив).
• Почтовый индекс: 357334
• Адрес: Ставропольский край, Александровский район, с. Александровское, ул. * (точный номер дома и корпус маскированы в целях безопасности).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Александровского муниципального округа.

Примечание: В открытых источниках (портал «Архивы России») указан только индекс и населенный пункт. Детальный уличный адрес и контактные телефоны самого архивного отдела часто не публикуются в открытом доступе отдельно от администрации округа. Для уточнения места приема посетителей рекомендуется связаться с администрацией округа.

Администрация Александровского муниципального округа (Единая точка контакта)

Поскольку архивный отдел является структурным подразделением администрации, официальные контакты, режим приема граждан и справочная информация по архивным вопросам концентрируются на официальном сайте и в контактах администрации округа.

Контактная информация администрации

• Телефон справочника / приемной: 8 (86557) -73 (последние цифры маскированы).
• Факс: 8 (86557) -73.
• Официальный сайт: Официальный портал администрации Александровского МО (разделы «Нормативные правовые акты», «Обратная связь», «Архивное дело»).
• Адрес администрации: с. Александровское, ул. *.

Режим приема граждан (на примере графика администрации)

Согласно открытым данным, прием граждан в администрации (в т.ч. по вопросам архива) осуществляется по следующему графику:

• День недели: Пятница.

Важно: График приема специалиста архивного отдела может отличаться от общего графика главы администрации. Необходимо заранее уточнять наличие архивиста в день визита по телефону администрации.

Государственный архив Ставропольского края (ГКАУ ГАСК)

Документы регионального значения, а также фонды ликвидированных дореволюционных учреждений, земских управлений, партийных и советских органов района (до 1990-х гг.) централизованно хранятся в Государственном архиве Ставропольского края (ГКАУ ГАСК) в городе Ставрополь.

Реквизиты ГКАУ ГАСК

• Адрес: г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12 (по данным 2ГИС и портала «Архивы России»).
• Индекс: 355003.
• Статус: Главное архивное управление края, ведомство краевого уровня.
• Портал: «Архивы России» (раздел «Органы управления архивным делом субъектов РФ»).

Именно в ГКАУ ГАСК следует искать: метрические книги (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, дела земских управлений Александровского уезда/района, фонды колхозов/совхозов, личные дела репрессированных и др.

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК)

Отдельное внимание заслуживает Государственный архив новейшей истории Ставропольского края. В его фондах концентрируются документы партийных, советских, комсомольских организаций, движений, фонды предприятий и организаций периода с 1917 по 1991 год, а также личные фонды выдающихся деятелей края. Для историко-краеведческих исследований по Александровскому району данный архив является первоисточником.

Онлайн-ресурсы и информационные системы

Для удаленного поиска и заказа справок рекомендуется использовать следующие ресурсы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, карточки учреждений (в т.ч. Архивного отдела Александровского района и ГКАУ ГАСК), путеводители по фондам.
2. Сайт Администрации Александровского МО: Раздел «Архивное дело» / «Муниципальный архив» — локальные нормативные акты, реестры архивных фондов муниципального уровня, контакты ответственных лиц.
3. Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Информационно-справочная система для поиска описаний дел.
4. Сайт ГКАУ ГАСК: Электронные инвентари, тематические указатели, возможность онлайн-заказа справок (если функционал реализован).

Типичные запросы и порядок обращения

Что хранится в Муниципальном архиве (на месте):

• Документы Администрации округа и Совета депутатов (постановления, распоряжения, протоколы за последнее время).
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры — по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Документы ликвидированных муниципальных предприятий и организаций.
• Справочно-поисковые аппараты по фондам муниципального уровня.

Что хранится в ГКАУ ГАСК / ГАНИСК (в Ставрополе):

• Фонды дореволюционных учреждений (уездная управа, земство, приходы).
• Фонды партийных и советских органов района (райком партии, райисполком, райсовет).
• Фонды колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий.
• Метрические книги (ЗАГСы до 1920 г.), переписи населения (ревизские сказки, Первая всеобщая перепись 1897 г.).
• Документы по репрессированным, эвакуации, трудовой славе.

Порядок получения справки/выписки:

1. Определить, в каком архиве хранятся нужные документы (муниципальный или государственный).
2. Подготовить пакет документов: паспорт, документ, подтверждающий родственные связи (для геноалогических запросов), заявление установленного образца.
3. Направить запрос:
   • По почте на адрес архива (с уведомлением о вручении).
   • Через форму обратной связи на официальном сайте администрации или ГКАУ ГАСК.
   • Лично в читальне (предварительная запись обязательна).
4. Оплатить государственную пошлину (для государственных архивов) или муниципальную плату (если установлена) за выдачу справки.

Важное предупреждение: Не путать с Владимирской областью!

В поисковой выдаче часто встречается МКУ «Архив Александровского района» Владимирской области (г. Александров, индекс 601654).

Работа с архивами Александровского района Ставропольского края требует понимания двухуровневой системы: муниципальный уровень (Архивный отдел администрации в с. Александровское) для актуальных документов местного самоуправления и краевой уровень (ГКАУ ГАСК и ГАНИСК в г. Ставрополь) для исторических, геноалогических и научно-исследовательских задач.

Для успешного поиска рекомендуется:

• Начать с изучения путеводителей на портале «Архивы России».
• Связаться с администрацией округа по телефону 8 (86557) -73 для уточнения графика работы архивиста.
• При обращении в г. Ставрополь использовать адрес: ул. Ломоносова, 12.

Своевременное обращение и грамотно составленный запрос значительно ускорят получение необходимых архивных справок и выписок.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Александровского МО и справочников 2ГИС (актуально на ). Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефонам.