Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГААО) является главным хранилищем документальной памяти региона. На фонды архива насчитывают 8 654 фонда, содержащих 2 762 565 дел, а также 26 401 фотодокумент и 15 видеофонограмм. Цель архива — обеспечить сохранность и научное использование документов, отложившихся в результате деятельности учреждений, организаций и предприятий Архангельской губернии и области.
Контактная информация и адреса структурных подразделений
Архив располагается в двух основных зданиях города Архангельск. Ниже приведены актуальные адреса и режимы работы (частично скрыты контактные данные в соответствии с политикой конфиденциальности).
Главное здание (Хранилища, администрация, читальный зал общих фондов)
- Адрес: 163045, г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 1 (ул. Шубина, д.1)
- Телефон/факс: —* (справочно: 20-67-77)
- На картах: Яндекс.Карты, 2ГИС — «ГБУ Архангельской области Государственный архив Архангельской области»
Отдел документов социально-политической истории (Читальный зал)
- Адрес: г. Архангельск, пл. В.И. Ленина, д. 1 (пл. Ленина В.И., 1)
- Режим работы читального зала:
- Понедельник – четверг: с 09:30 до 16:45
- Перерыв: с 12:30 до 13:30
- Пятница — неприёмный день
- Суббота, воскресенье — выходные
Цифровые платформы и удаленный доступ к делам
В последние годы архив активно внедряет технологии бесконтактного сканирования (в частности, на оборудовании ЭЛАР ПланСкан), что позволяет оцифровывать даже ветхие документы без риска повреждения. «Архив — это хранилище памяти нации о своем прошлом, он необходим как воздух, утрата любой его части недопустима», — отмечают специалисты учреждения.
Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)
Главный федеральный ресурс — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Здесь доступны:
- Центральный фондовый каталог — поиск по названиям фондов и описей.
- Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
- Путеводители по российским архивам.
- Электронные описи федеральных архивов.
- БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов.
Сайт ГААО и «Электронная краеведческая библиотека»
На официальном ресурсе архива представлены виртуальные выставки и доступ к Электронной краеведческой библиотеке, где собраны справочные сведения о газетах и журналах Архангельской области и губернии, годах и месте их издания, информация о переименованиях и специальных выпусках.
Проект «НашиПредки» (NashiPredki.ru)
Один из самых удобных сервисов для геноалогов. На странице ГААО опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это позволяет просматривать сканы документов онлайн без необходимости личного визита.
Телеграм-канал и сообщества
Актуальные новости о загруженных партиях дел, новых описях и изменениях в режиме работы публикуются в канале T.ME/IVAN_ABRIKOS (Самостоятельный поиск предков), а также на генеалогическом форуме ВГД (Всероссийская генеалогическая доска).
Как начать поиск информации о предках (Пошаговая инструкция)
Многие исследователи отмечают: «Когда открываешь дело и видишь опись, чувствуешь благодарность оттого, что она есть. Людям будет проще найти информацию». Вот алгоритм действий:
- Определите территорию и временной промежуток. Архангельская губерния/область меняла границы; уточните уезд/волость/село.
- Изучите Путеводитель / Фондовый каталог. Найдите нужный фонд (например, фонд духовного консистория для метрических книг, фонд уездного правления для ревизских сказок).
- Выберите способ доступа:
- Удаленно: Через ГИС УИАД, «НашиПредки» или сайт архива. Бесплатно или по подписке.
- В читальном зале: Необходимо оформить читательский билет.
- Оплата доступа (для читального зала / платных сервисов): На текущий момент стоимость пользования архивом составляет 72 рубля за сутки (цены могут меняться, уточняйте на сайте).
- Работа с делом: Закажите дело по индексу (Фонд-Опись-Дело). Изучите опись к делу для навигации по страницам.
Основные массивы загруженных дел (Генеалогический интерес)
Наибольший спрос у пользователей вызывают следующие категории документов, активно загружаемые в электронные базы:
| Категория документов | Типичные фонды | Период | Статус оцифровки |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) | Фонды приходов, Духовного консистория (Ф. * и др.) | XVIII – нач. XX в. | Массово выложены на «НашиПредки» и ГИС УИАД |
| Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения) | Фонды уездных казенных палат, губернских управлений (Ф. * и др.) | 1719 – 1858 г. (I–X ревизии) | Высокая степень оцифровки |
| Приходские росписи / Исповедальные росписи | Фонды приходов | XVIII – нач. XX в. | Частично загружены |
| Документы земских учреждений (земские сборы, школы, больницы) | Фонды уездных земских управлений (Ф. *) | 1860–1917 гг. | Селективно (по запросам) |
| Документы советского периода (личные дела, списки избирателей, домовые книги) | Фонды райисполкомов, горсовета (Ф. *) | 1917–1990-е гг. | Ограниченный доступ (закон о гос. тайне, перс. данных) |
Технические аспекты работы с электронными копиями
- Форматы файлов: Обычно предоставляются в JPG (просмотр в браузере) или PDF (скачивание тома). Качество сканирования — 300–600 DPI (бесконтактное сканирование ЭЛАР).
- Навигация: В ГИС УИАД и на «НашиПредки» реализована постраничная навигация, зум и поворот страницы.
- Скачивание: На портале «Архивы России» (ГИС УИАД) скачивание целых дел часто ограничено (постраничное сохранение). На «НашиПредки» доступно скачивание томов/делов целиком (при наличии подписки или бесплатно по акциям).
- Поиск по тексту (OCR): Для рукописных документов XVIII–XIX вв. полнотекстовый поиск не работает. Поиск ведется только по атрибутам описи (название дела, даты, село).
Частые проблемы и их решение
- Дело не находится в электронном каталоге.
- Не все описи введены в электронные базы. Необходимо обратиться к карточному каталогу в читальном зале (пл. Ленина, 1) или заказать справку/поиск по почте/email архива (@.ru).
- Страницы не загружаются / ошибка 404.
- Временные сбои ГИС УИАД. Попробуйте зеркало на «НашиПредки» или обратитесь в техподдержку портала.
- Нет доступа к делу после 1917 года (защита персональных данных).
- Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (срок 75 лет), выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности/документам, подтверждающим родство. В электронном виде такие дела не публикуются в открытом доступе.
- Сложности с чтением старославянского/допереформенного почерка.
- Рекомендуется использовать палеографические пособия (есть на сайте архива в разделе «Помощь исследователю») или нанять профессионального геноалога (контакты можно найти на форуме ВГД).
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы
- Портал «Архивы России» (ГИС УИАД):
archives.gov.ru(основной федеральный поисковик). - Сайт ГААО: Официальный ресурс с новостями, путеводителями и контактами.
- «НашиПредки» (ГААО): Раздел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
- Электронная краеведческая библиотека Архангельской области: Газеты, журналы, справочники.
- Телеграм: T.ME/IVAN_ABRIKOS — анонсы новых загрузок и инструкции.
- Форум ВГД (Всероссийская генеалогическая доска): Раздел по Архангельской области — коллективный разум исследователей.
Государственный архив Архангельской области демонстрирует положительную динамику в переводе фондов в электронный вид. Благодаря внедрению технологий ЭЛАР ПланСкан и сотрудничеству с проектами «НашиПредки» и ГИС УИАД, тысячи дел с метрическими книгами и ревизскими сказками стали доступны исследователям по всей стране. Начав поиск с изучения фондового каталога на портале «Архивы России», вы с высокой вероятностью найдете оцифрованные копии нужных дел, сэкономив время и деньги на поездку (стоимость суточного доступа в зале — 72 рубля). Для документов советского периода и дел, не вошедших в программы массовой оцифровки, остается актуальным обращение в читальный зал по адресу: пл. Ленина, 1 (график: пн–чт 09:30–16:45, перерыв 12:30–13:30, пт — выходной).
Информация актуальна на ; Режимы работы, тарифы и состав электронных баз могут меняться. Рекомендуется проверять данные на официальных сайтах перед визитом или оплатой доступа.