Трудоустройство в органы государственной власти или местного самоуправления (администрации) имеет свою специфику. Одним из обязательных этапов отбора кандидатов является заполнение анкеты соискателя. В отличие от коммерческих организаций‚ где форма анкеты часто свободна‚ в госсеторе действуют строгие регламенты‚ установленные федеральными законами и подзаконными актами. В этой статье мы подробно разберем‚ из чего состоит анкета‚ какие вопросы допустимы‚ а какие запрещены‚ и предоставим актуальный образец на 2026 год.

Правовая база: что регулирует порядок заполнения?

Основным документом‚ регламентирующим прием на государственную гражданскую службу (ГГС) и муниципальную службу‚ является Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (для федеральных органов) и соответствующие региональные законы (для администраций субъектов и муниципалитетов).

• Статья 34 Закона № 79-ФЗ определяет порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности.
• Постановление Правительства РФ от № 87 (в ред. от 2024–2026 гг.) устанавливает единую форму анкеты кандидата (Форма № 4 / Приложение к Постановлению № 87). Именно этот бланк является обязательным для заполнения при прохождении конкурса.
• Для муниципальной службы применяются аналогичные региональные акты‚ как правило‚ повторяющие федеральную форму.

Важно: Работодатель (администрация) не имеет права разработать свою уникальную форму анкеты для этапа конкурсного отбора‚ если речь идет о замещении должности госслужащего. Анкета строго стандартизирована. Однако на предварительном этапе (до подачи полного пакета документов на конкурс) HR-специалисты могут просить заполнить внутреннюю карточку учетной записи кандидата для базы данных.

Структура единой анкеты (Форма по Постановлению № 87)

Анкета кандидата на замещение должности госслужащего содержит следующие разделы. Ниже приведено описание полей с пояснениями.

Раздел 1. Сведения о кандидате

1. Фамилия‚ имя‚ отчество: Полностью‚ как в паспорте. (Пример: Иванов Иван Иванович → * * *)
2. Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ.
3. Место рождения: Населенный пункт‚ район‚ область/край/республика‚ страна (как в паспорте/свидетельстве о рождении).
4. Пол: Мужской / Женский.
5. Гражданство: Российская Федерация (иные гражданство недопустимы для ГГС‚ ст. 16 Закона № 79-ФЗ).
6. Наличие иного гражданства / ВНЖ: Обязательно к заполнению (да/нет). Если да, указывать страну и номер документа.

Раздел 2. Паспортные данные (Документ‚ удостоверяющий личность)

• Вид документа: Паспорт гражданина РФ.
• Серия‚ номер: (маскировка серии и номера).
• Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ.
• Кем выдан: Название органа МВД (код подразделения).
• Код подразделения: -.

Раздел 3. Сведения о регистрации по месту жительства и пребывания

Здесь указывается адрес постоянной регистрации (прописки) и временной регистрации (если есть).

• Адрес места жительства: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв.
• Адрес места пребывания (если отличается):
• Телефон для связи: +7 () *—
• Адрес электронной почты: @.*

Раздел 4. Образование (Основное и дополнительное)

Заполняется в хронологическом порядке (от раннего к позднему). Указываются все полученные уровни образования.

Примечание: Названия учебных заведений и номера документов маскируются в публичных примерах. В реальной анкете указываются открыто.

Раздел 5. Сведения о трудовой деятельности (Трудовой стаж)

Указываются все места работы за последние 10 лет (или полный стаж‚ если требуется для расчета выслуги)‚ в обратном хронологическом порядке (последнее место, первое).

• Период работы: с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.
• Наименование организации: Администрация г. * / ООО «» / ГУ
• Должность: Ведущий специалист / Начальник отдела *
• Основные обязанности: Кратко (2–3 строки).
• Причина уволения: По собственному желанию / По соглашению сторон / Ликвидация и т.д. (ст. 77‚ 78 ТК РФ).

Раздел 6. Сведения о прохождении государственной/муниципальной службы (если применимо)

Отдельный блок для тех‚ кто уже был госслужащим. Указываются классные чины‚ категории‚ периоды службы‚ меры поощрения и взыскания.

Раздел 7. Воинская обязанность

• Воинский учет: Состою / Не состою.
• Воинское звание: .
• Воинская специальность: .
• Категория годности: .
• Военный комиссариат: р/н г. *.

Раздел 8. Сведения о награждениях‚ званиях‚ квалификациях

Государственные награды‚ почетные звания РФ/субъекта‚ классные чины‚ спортивные разряды.

Раздел 9. Сведения о членстве в общественных объединениях‚ партиях

Указывается полное наименование организации‚ период членства. Важно: Членство в политических партиях не является препятствием для приема на ГГС (кроме должностей‚ подразумевающих политичеческую нейтральность)‚ но подлежит обязательному раскрытию.

Раздел 10. Сведения о судимостях и административных правонарушениях

Критически важный раздел. Необходимо честно указать:

• Были ли судимости (снятые/неснятые) по уголовным делам.
• Были ли дела об административных правонарушениях за последние 3 года (ст. 19.1–19.31 КоАП РФ и др.).
• Привлекался ли к дисциплинарной ответственности на последней работе/службе.

Скрытие судимости, основание для отказа в приеме на службу или увольнения позднее (п. 4 ст. 34 Закона № 79-ФЗ).

Раздел 11. Сведения о доходах‚ имуществе и обязательствах имущественного характера

В анкете (Форма № 4) обычно требуеться подтвердить готовность предоставить сведения о доходах за 3 года‚ недвижимости‚ транспортных средствах‚ долях в уставных капиталах‚ банковских счетах (своих‚ супруга/супруги‚ несовершеннолетних детей) в соответствии с ФЗ от № 83-ФЗ. В самой анкете ставится подпись о согласии на проверку достоверности этих сведений.

Раздел 12. Сведения о близких родственниках и супруге(супруге)

Заполняется для каждого: ФИО‚ дата рождения‚ гражданство‚ место работы/службы/учебы‚ должность. Адреса и телефоны родственников: *.

Раздел 13. Дополнительные сведения

• Наличие водительского удостоверения (категории).
• Знание иностранных языков (уровень).
• Навыки работы с ПК (1С‚ КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ Офис‚ ЭДО).
• Наличие допуска к гостайне (если требуется для должности).

Раздел 14. Рекомендации (Референсы)

ФИО‚ должность‚ контактный телефон 2–3 лиц‚ готовых дать характеристику (бывшие руководители‚ коллеги). Телефоны: +7 () —.

Запрещенные вопросы в анкете (Ст. 64‚ 86 ТК РФ‚ Ст. 11 Закона № 79-ФЗ)

Даже если администрация просит заполнить «внутреннюю» анкету дополнительно к федеральной форме‚ запрещено требовать сведения о:

• Национальности‚ расе‚ языке происхождения.
• Половых предпочтениях.
• Религиозных убеждениях.
• Членстве в профсоюзах (кроме случаев‚ предусмотренных законом).
• Сведениях о здоровье (кроме заключения врачебной комиссии/ВВК‚ предоставляемого отдельно).
• Сведениях о частной жизни (семейное положение можно спрашивать только в контексте раздела о родственниках для антикоррупционной экспертизы‚ но не как условие отбора).
• Берменности (для женщин) — вопрос о планировании детей недопустим.

Порядок подачи и заполнения: пошаговая инструкция

1. Получение бланка: Скачать актуальную Форму № 4 (Приложение к Постановлению № 87) можно на официальном сайте администрации в разделе «Конкурсы / Вакансии» или на портале gosuslugi.ru / cadrs.gov.ru. Дата актуальности редакции: (согласно данным на 2026 год).
2. Заполнение: Рекомендуется заполнять электронно (в MS Word / PDF-редакторе) для читаемости. Рукописный вариант допускается‚ но должен быть идеально чистым‚ без зачертаний и исправителя.
3. Подписание: На последней странице ставится личная подпись кандидата и дата заполнения. Подпись подтверждает достоверность сведений и согласие на их проверку (в т.ч. запрос справок из МВД‚ ФНС‚ ПФР).
4. Сбор пакета: К анкете прикладываются: заявление на имя руководителя администрации‚ копия паспорта‚ копия трудовой книжки (или СТР)‚ копии дипломов‚ военный билет‚ справка о доходах (2-НДФЛ за 3 года)‚ справка об имуществе‚ медсправка (ф. 086-У или заключение ВВК)‚ фото 3×4 (иногда в электронном виде).
5. Подача: Лично в приемную кадрового органа администрации‚ по почте (ценным бандеролем с вложением) или через ЕПГУ (Госуслуги) — в зависимости от условий конкретного конкурса.

Особенности приема в администрации муниципального образования (город/район)

Если речь идет о муниципальной службе (например‚ Администрация города * или Администрация *ского района)‚ применяется:

• Федеральный закон от № 381-ФЗ «Об основных принципах организации местного самоуправления в РФ».
• Закон субъекта РФ «О муниципальной службе в [Название субъекта]».
• Обычно используется та же Форма № 4‚ утвержденная Постановлением Правительства РФ № 87‚ либо идентичная форма‚ утвержденная главой администрации (городского округа/района).
• График приема граждан в кадровый отдел/приемную обычно опубликован на сайте (например: Понедельник–Четверг 09:00–13:00‚ 14:00–17:00; Пятница 09:00–12:00). Телефон справки: +7 () —.

Типичные ошибки соискателей (Чек-лист перед сдачей)

• Пропуски в стаже: Периоды безработы более 1–3 месяцев нужно объяснять (обучение‚ уход за ребенком‚ уход за больным родственником‚ военная служба).
• Несовпадение данных: ФИО в анкете‚ паспорте‚ дипломе‚ трудовой книжке и СНИЛС должны совпадать идеально. Если менялось имя — приложить копию свидетельства о перемене имени / ЗАГС.
• Скрытие судимостей родственников: В разделе о родственниках есть графы «Судимости». Если у супруга/родителей есть неснятая судимость, обязательно укажите. Это не автоматический отказ‚ но скрытие — гарантированный отказ по итогам проверки СБ.
• Неактуальная форма: Использование бланка 2020–2023 годов. Проверяйте дату редакции на сайте администрации.
• Отсутствие подписи или даты.

Образец заполнения (Фрагмент для наглядности)

Электронное заполнение через Госуслуги (ЕПГУ)

С 2023–2024 годов активно внедряется сценарий «Жизненные ситуации → Работа → Прием на госслужбу». На портале gosuslugi.ru можно:

1. Найти вакантную должность в реестре вакансий (раздел «Кадры» / «Конкурсы»).
2. Нажать «Подать заявление на участие в конкурсе».
3. Система автоматически подтянет данные из профиля ЕСИА (ФИО‚ паспорт‚ СНИЛС‚ адрес‚ образование из реестра ФИС ФРДО).
4. Кандидату остается только дописать трудовые стажи‚ сведения о родственниках и подтвердить согласие на обработку ПДн.
5. Подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через Госключ/СМС.

Это исключает ошибки переноса данных и ускоряет рассмотрение документов конкурсной комиссией;

Проверка достоверности сведений (Служба безопасности / Кадры)

После подачи анкеты запускается процедура проверки (срок до 30 дней‚ ст. 34 Закона № 79-ФЗ):

• Запрос в МВД: Проверка судимостей кандидата и близких родственников.
• Запрос в ФНС: Проверка достоверности сведений о доходах и налогах (сравнение с декларацией 3-НДФЛ / 2-НДФЛ).
• Запрос в ПФР/СФР: Подтверждение стажа‚ выплат‚ отсутствия противоречий в СТР.
• Запрос в ФССП: Наличие исполнительных производств (долги по алиментам‚ кредитам‚ штрафам — могут быть препятствием для отдельных категорий должностей).
• Антикоррупционная экспертиза: Анализ сведений о доходах/имуществе на соответствие расходам (п. 5 ст. 11 Закона № 79-ФЗ).

По итогам проверки составляется Акт проверки достоверности сведений. При выявлении недостоверностей — мотивированный отказ в допуске к конкурсу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли указывать в анкете работу по гражданско-правовым договорам (ГПХ/Самозанятость)?

Ответ: Да‚ если это ваш основной доход или релевантный опыт. В графе «Наименование организации» пишется: «Индивидуальная предпринимательская деятельность (ИП * / Самозанятый)»‚ должность — «ИП / Исполнитель работ». Основание: договоры‚ акты приема-передачи.

Вопрос: Что делать‚ если диплом утерян или название вуза изменилось?

Ответ: В анкете указывается название на момент окончания. В пакет документов приложить дубликат диплома (заказать в вузе/архиве) или справку об образовании с текущим названием организации-преемника.

Вопрос: Могу ли я не указывать телефон родителей/супруга в разделе родственников?

Ответ: Графа «Телефон» в разделе родственников в Форме № 87 не является обязательной для заполнения кандидатом (в отличие от своего телефона); Однако служба безопасности может запросить их при проверке. Лучше уточнить у родственников согласие и указать.

Вопрос: Срок действия анкеты?

Ответ: Анкета привязана к конкретному конкурсу. Если конкурс провален или отменен‚ для нового конкурса нужно заполнять свежую анкету (данные о доходах/имуществе актуальны на дату заполнения).

Анкета на прием на работу в администрацию — это не просто формальность‚ а основной документ для прохождения проверки достоверности и допуска к конкурсным испытаниям. Главные принципы: максимальная точность‚ полнота сведений‚ использование актуального бланка (ред. 2026 г.) и честность в разделе о судимостях и имуществе. Рекомендуем заранее подготовить все подтверждающие документы (копии трудовых‚ дипломов‚ справок 2-НДФЛ‚ выписок ЕГРН) чтобы заполнение прошло за 30–40 минут без срочных поисков данных.

Данная статья носит информационный характер. Текст бланка анкеты (Форма № 4 к Постановлению № 87) воспроизведен в ознакомительных целях. Для официального использования скачайте актуальный бланк с сайта целевой администрации или портала Госуслуг на дату подачи документов. Персональные данные в примерах замаскированы (*).