Город Белогорск — крупный транспортный узел Транссибирской магистрали и центр Белогорского городского округа Амурской области. Население города составляет около 68 тысяч человек (данные на 2009 год). Для решения вопросов, связанных с поиском документов, подтверждением стажа, генеалогией или историей города, важно понимать двухуровневую структуру архивного дела: региональный уровень (Государственный архив Амурской области в Благовещенске) и муниципальный уровень (Архивный отдел Администрации города Белогорск).
Государственный архив Амурской области (Региональный уровень)
Главный хранилище документов регионального значения. Здесь концентрируются фонды облаственных учреждений, предприятий, организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей Приамурья. Документы по истории Белогорска (ранее — станица Александровская, город Александровск) до 1920-х годов и регионального значения хранятся именно здесь.
Реквизиты и контакты:
- Адрес: 675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Шевченко, д. 46
- Статус: Государственное бюджетное учреждение (ГБУ).
- Ведомственная подчиненность: Федеральное архивное агентство (Росархив), Министерство культуры Амурской области.
- Портал: Представлен на официальном Портале «Архивы России».
Важно: Обращения за справками о стаже работы, зарплатах по предприятиям регионального подчинения, а также по истории области направляются сюда.
Архивный отдел Администрации города Белогорск (Муниципальный уровень)
Это ключевое структурное подразделение для жителей города. Отдел формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, поликлиник, ЖЭКов, комитетов администрации) и предприятий городского подчинения.
Контактная информация (с учетом маскирования персональных данных):
- Официальный сайт/Веб-страница: belogorck.ru/administratsiya/…/arkhivnyj-otdel
- Почтовый адрес: 676850, Амурская область, г. Белогорск, ул. , д. (полный адрес уточняйте на сайте администрации или по телефону)
- Руководитель: Начальник архивного отдела — (ФИО замаскировано в целях безопасности).
- Телефон справки/приемной: +7 () —* (актуальный номер публикуется на сайте администрации города в разделе «Структура» -> «Архивный отдел»)
Основные функции отдела:
- Учет, хранение и использование документов администрации города и подведомственных учреждений.
- Выдача архивных справок гражданам (о стаже работы в муниципальных организациях, об образовании, о проживании и т.д.).
- Консультирование граждан по вопросам архивного дела.
- Прием документов в государственный архивный фонд города.
- Обеспечение доступа к архивной информации в порядке, установленном законом.
Архивный отдел Администрации Белогорского района (Отдельное юрлицо)
Внимание: Город Белогорск и Белогорский район — это разные муниципальные образования. Если вы ищете документы по сельским поселениям района (с. Васильевка, с. Новокурсск и др.) или по райорганизациям (районная больница, райоблисполком времен СССР), необходимо обращаться в районный архив.
- Веб-страница: belraion.ru -> Подразделения -> Архивный отдел
- Начальник отдела: ***
- Адрес: г. Белогорск (адрес администрации района), ул. , д.
Нормативно-правовая база деятельности
Деятельность всех архивных учреждений города и области регулируется следующими ключевыми документами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Амурской области от № 21-ОЗ «Об управлении архивным делом Амурской области».
- Приказ Росархива от № 16 «Основные направления работы государственных архивов Российской Федерации».
- Положение об Архивном отделе Администрации города Белогорск (утверждается решением главы города/советом депутатов).
Типовые запросы и процедура обращения
Какие справки выдает Архивный отдел города Белогорск?
- Справки о стаже работы на муниципальных предприятиях/в бюджетных учреждениях города (школы, больницы, ДЭЗ, администрация).
- Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении в закрытых школах).
- Справки из личных дел (по запросу судов, пенсионного фонда, МВД или по письменному заявлению самого гражданина/законного представителя).
- Справки о проживании/регистрации (архив домовых книг, если они переданы в архив).
Как подать запрос:
- Лично: В часы приема граждан (график уточняйте по телефону +7 (***) —* или на сайте). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике).
- По почте: На адрес: 676850, Амурская область, г. Белогорск, ул. , д. . Конверт пометить «Архивный отдел Администрации». Обязательно приложите копию паспорта, обратный конверт с марками и подробное описание запроса (ФИО, дата рождения, название организации, период работы/обучения).
- Через Госуслуги / Электронная почта: Проверьте раздел «Обращения граждан» на сайте belogorck.ru — часто прием заявлений осуществляется через ЕПГУ или официальную почту администрации.
Историческая справка: фонды по истории города
История города насчитывает более 150 лет (основан в 1860 г. как станица Александровская, с 1926 г. — город Александровск, с 1935 г. — Белогорск).
- До 1920-х годов: Документы stanovого управления, станичного правления, приходских хранятся в Государственном архиве Амурской области (Благовещенск) (Фонды: Амурское областное правление, Зейское казачье войско, станица Александровская).
- 1920–1935 гг. (город Александровск): Документы горсовета, уездных органов — в ГААО (Благовещенск) и частично в Архивном отделе города.
- С 1935 г; (город Белогорск): Документы горисполкома, горсовета, администрации города (с 1991 г.) — в Архивном отделе Администрации города Белогорск.
- Предприятия ЖД транспорта (Белогорск-1, Белогорск-2, локомотивное депо): Фонды часто хранятся в Центральном государственном архиве железнодорожного транспорта (ЦГАЖТ) в Самаре или в филиалах, а копии/отчеты, в архивах города/области.
Полезные советы исследователю
Чек-лист перед обращением:
- Точно определите: кто (ФИО полностью), где (название организации: школа №**, поликлиника, завод «Амурсталь», ЖЭК и т.д.), когда (годы работы/обучения/проживания).
- Если организация ликвидирована — уточните правопреемника или архив, куда переданы дела (часто это Архивный отдел города или ГААО).
- Для пенсионных вопросов (СФР) часто требуется архивная справка по форме СФР — уточните у специалиста СФР, какая именно справка нужна, и передайте эту информацию архивариусу.
- Срок подготовки справки по закону — до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике в муниципальном архиве часто делают быстрее (3–10 рабочих дней).
Сводная таблица контактов
| Учреждение | Уровень | Адрес (маскирован) | Ключевые фонды / Компетенция | Сайт / Портал |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Амурской области | Региональный | г. Благовещенск, ул. Шевченко, 46 | Областные органы власти, крупные предприятия, история Приамурья до 1920-х, фонды ликвидированных уездных/окружных органов. | archives.gov.ru |
| Архивный отдел Адм. г. Белогорск | Муниципальный (Город) | г. Белогорск, ул. , д. (индекс 676850) | Администрация города, школы, больницы, ЖЭК/УК, комитеты, городские предприятия (с 1935 г.). | belogorck.ru |
| Архивный отдел Адм. Белогорского района | Муниципальный (Район) | г. Белогорск, ул. , д. | Районные органы (райисполком/администрация), сельские советы, райбольница, райобразование, колхозы/совхозы района. | belraion.ru |
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов Администрации города Белогорск и Белогорского района, а также нормативных актов Амурской области. Актуальность контактных данных (телефоны, ФИО руководителей, часы приема) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или звонком, так как они могут меняться.