Акжарский районный архив является важнейшим структурным подразделением архивной системы Северо-Казахстанской области. Как филиал Северо-Казахстанского государственного архива, он обеспечивает сохранность и предоставление документов, составляющих документированную память района.

Общие сведения и правовой статус

Архив входит в единую систему государственных архивных учреждений Республики Казахстан. Согласно сведениям управления архивов и документации, система области состоит из центрального хранилища в Петропавловске, филиала по личному составу и 13 районных филиалов, одним из которых является Акжарский районный архив.

Деятельность учреждения регулируется:

• Законом РК «Об архивном деле и документации»;
• Типовым положением о районном (городском) государственном архиве;
• Порядком ведения дела в государственных архивах, утвержденным Комитетом информации и архивов МКИ РК.

Административная привязка: Акжарский район (до 4 мая 2022 г., Тарбагатайский район) Северо-Казахстанской области. Административный центр — село Акжар (ранее Тарбагатай).

Фонды и состав документов

Фонды архива формируются за счет документов постоянного хранения, поступающих от:

1. Органов местного управления: Акжарской районной администрации (акимата), депутатов маслихата, районных департаментов и управлений.
2. Сельских округов: протоколов заседаний, решений акимов, делах хозяйственного управления (сельские округа Акжарский, Талшикский, Уазипский и др.).
3. Ликвидированных/реорганизованных организациях: совхозов, колхозов (позже — ТОО, КХ, СПК), сельских советов народных депутатов прошлых созывов.
4. Общественных объединений и физических лиц: личные фонды ветеранов труда, участников ВОВ, трудовой фронта, фотодокументы, мемуары.

Хронологические границы: документы преимущественно с 1930-х годов по настоящее время (период образования района в составе Северо-Казахстанской области).

Основные направления работы

Учет и хранение

Обеспечение режима хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), научная опись фондов, составление описей, путеметров и указателей. Внедрение электронных баз данных для ускорения поиска.

Информационно-справочное обслуживание

Выдача архивных справок, подтверждающих:

• Стаж работы (для назначения пенсий, льгот);
• Заработную плату за советский период и 1990-е годы;
• Место жительства/рождения (для восстановления утерянных документов);
• Наличие/отсутствие судимостей, наград (по запросу уполномоченных органов).

Цифровизация и электронное правительство

Активное участие в проекте «Электронное правительство РК». Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия для автоматизированного предоставления архивных сведений через портал egov.kz и ЦОН (Центры обслуживания населения).

Научно-издательская и просветительская работа

• Подготовка тематических сборников документов к юбилеям района, Победы в ВОВ, Дню Республики.
• Организация виртуальных и стационарных выставок.
• Консультации исследователей, студентов, школьников по работе с архивными источниками.

Контактная информация (маскированная)

В целях соблюдения политики конфиденциальности и защиты персональных данных работников, детальные контакты приведены в замаскированном виде. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на официальный сайт Северо-Казахстанского госархива или в Акжарскую районную администрацию.

Порядок обращения за архивной справкой

Способ 1: Через ЦОН (наиболее быстрый)

1. Обратиться в любой Центр обслуживания населения (ЦОН) по месту жительства.
2. Предъявить удостоверение личности (ИИН).
3. Заявить запрос на «Получение архивной справки».
4. Оператор ЦОН направит межведомственный запрос в архив электронным путем.
5. Срок исполнения: до 10 рабочих дней (по сложным запросам — до 30 дней).

Способ 2: Через портал eGov.kz

• Авторизоваться через ЕСИА (Gov.kz, Mobile ID, банковское приложение).
• Выбрать услугу «Получение архивной справки» (раздел: Работа и пенсии / Социальная защита).
• Заполнить форму, указав период работы/жительства в Акжарском районе.
• Получить уведомление о готовности в личном кабинете или по SMS.

Способ 3: Личный визит / Почтовый запрос

Написание заявления по форме (ФИО, дата рождения, ИИН, периоды работы/жительства, цель справки, адрес для ответа). Направление на замаскированный выше почтовый адрес с вложением копии удостоверения личности.

Особенности фондов и частые запросы

Учитывая аграрную специфику района (бывшие совхозы «Акжар», «Талшик», «Уазип», «Степной» и др.), значительная часть запросов касается:

• Подтверждения стажа в сельском хозяйстве (для назначения пенсий по возрасту, пенсий «Ерланг» и т.д.).
• Восстановления заработной платы за 1990–1998 гг. (период инфляции, критичный для пенсионного коэффициента).
• Истории сел: Акжар (центр), Талшик, Уазип, Караулык, Кокпекты, Сауран, Шалкар и др., документы сельских советов, планов хозяйствований, списки колхозников/совхозников.

Важно: Если архивный фонд не содержит нужного документа (утрачен, не сдан на хранение), архив выдает официальный Ответ об отсутствии сведений, который является основанием для обращения в суд по установлению юридически значимых фактов (ст. 264 ГПК РК).

Взаимосвязь с другими архивами

При отсутствии документов в районном архиве, поиск продолжается в:

• Северо-Казахстанский государственный архив (г. Петропавловск) — фонды облисполкома, облплануправления, облздравоохранения, облобраза, крупных межрайонных предприятий.
• Филиал по личному составу (г. Петропавловск) — личные дела работников партийно-советских и хозяйственных органов области.
• Государственный архив Восточно-Казахстанской области — если организация/человек относились к Семипалатинской/Восточно-Казахстанской области до 1997/1999 гг. (перераспределение районов).
• Центральный государственный архив РК (г. Астана) — фонды центральных ведомств, министерств СССР и КазССР.

Историческая справка: Акжарский (Тарбагатайский) район

Район образован в 1928 г. как Тарбагатайский. В 1997 г. временно ликвидирован и введен в состав Мамлютского района. В 1999 г. восстановлен в прежних границах. 4 мая 2022 г. переименован в Акжарский район (центр — с. Акжар).

Население района по данным переписей:

• 1999 г.: ~25–28 тыс. человек (в т.ч. с. Акжар — 8 182 чел.).
• 2009 г.: ~20–22 тыс. человек (в т.ч. с. Акжар — 6 396 чел.).
• 2024–2025 гг.: прогнозируемое ~18–19 тыс. человек.

Динамика снижения населения обусловлена миграцией в города, что отражается на объеме поступающих в архив дел ликвидированных сельских предприятий и школ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я живу в другом городе/стране?

Да. Оформите запрос через портал egov.kz (нужна ЭЦП/Мобильный ID) или через консульство/посольство РК (нотариально заверенное доверенное лицо в Казахстане).

Сколько стоит архивная справка?

Для граждан РК — бесплатно (за счет бюджетного финансирования). Для юридических лиц и инострацев, на платной основе согласно тарифам, утвержденным директором госархива.

Что делать, если в архиве нет моей трудовой книжки?

Трудовые книжки не хранятся в архивах навсегда. Они хранятся у последнего работодателя (или правопреемника) -5 лет. Архив хранит только копии заказов, листы учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты, на основании которых выдается справка. Если организация ликвидирована без правопреемника — дела сдаются в архив.

Где находится архив физически: в селе Акжар или Талшик?

Административный центр района — село Акжар. Архив, как правило, размещается в здании районной администрации (акимата) или в отдельном приспособленном здании в центре села. (В судебных реестрах иногда фигурирует с. Талшик как место нахождения суда, но архив привязан к акимату в с. Акжар).

---