Актюбинский областной государственный архив — это ведущее архивное учреждение Актюбинской области Республики Казахстан, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих Национальный архивный фонд области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, научных организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием Актюбинской области. В марте 1932 года, в связи с образованием области, на базе существовавшего в Актюбинске городского архива был организован Государственный архив Актюбинской области и создано Актюбинское областное архивное управление при облисполкоме.

На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого хранилища до крупного научно-информационного центра. В разные годы фонды пополнялись документами партийных, советских, исполнительных органов власти, промышленных предприятий, сельскохозяйственных организаций, учебных заведений и общественных объединений.

Структура и филиальная сеть

На данный момент архив имеет развитую территориальную структуру, охватывающую весь регион. Помимо центрального управления в городе Актобе, в состав системы входят районные и городские архивы, а также филиалы в крупных районных центрах.

Главное управление (г. Актобе)

Центральный корпус архива размещается по адресу: ул. Братьев Жубановых, д. 255 (индекс 030012). Именно здесь сосредоточены самые ценные фонды областного значения, научная справочно-информационная система и администрация.

Примечание: В открытых источниках также встречается упоминание адреса ул. Лачугина, д. 2А, что может указывать на наличие дополнительного корпуса или смену адресации в разные периоды.

Филиалы и территориальные архивы

Согласно информации из открытых источников (Википедия, официальные реестры), в системе архива функционируют филиалы в следующих населенных пунктах:

• г. Шалкар, филиал Актюбинского областного государственного архива;
• п. Кобда — филиал Актюбинского областного государственного архива;
• Районные архивы (Мугалжарский, Каргалинский, Алгинский и др.), которые являются структурными подразделениями или взаимодействуют с областным центром по методологическим вопросам.

Примеры контактных данных территориальных подразделений (частично замаскированы):

Контактная информация главного управления

Для обращений в центральный аппарат архива (г. Актобе) используются следующие реквизиты:

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Актюбинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».
• Почтовый адрес: 030012, Республика Казахстан, г. Актобе, ул. Братьев Жубановых, д. 255.
• Телефон приемной: 7 (7132) -4-79-73 (или —* в замаскированном виде).
• Справочная / Отдел использования: 57-08-50 (или —).
• Электронная почта: официальные адреса обычно размещаются на портале «Электронное правительство» или сайте Управления культуры области (формат: @mail.ru / @gov.kz).

Руководство и кадровый потенциал

Архив возглавляет Директор. По данным за 2023–2024 годы, директором КГУ «Государственный архив Актюбинской области» является М. (фамилия замаскирована). Под руководством директора работают:

• Заведующие отделами (прием и регистрация документов, хранение, использование и публикация, научно-справочная работа);
• Архивисты высшей и первой категорий;
• Специалисты по оцифровке и электронному документообороту.

В открытых источниках упоминаются специалисты, проработавшие в архиве в разные годы, например, В. Кружилко (автор путеводителей), а также современные сотрудники, прошедшие путь от архивиста до руководителей отделов (например, руководитель отдела Использование и публикация архивных документов с 2023 г.).

Состав фондов и документы

Фонды Актюбинского областного государственного архива формируют Национальный архивный фонд Республики Казахстан на территории области. Хранится более * тысяч дел (точная цифра динамична, по данным на 2013–2020 гг. — сотни тысяч единиц хранения).

Основные группы фондов:

1. Документы органов власти и управления: облисполком, облсовет, акимат области, отраслевые управления (ок. 1932–1990 гг. и современный период).
2. Партийные фонды: обком КП КЗ, горкомы, райкомы партии (до 1991 г.).
3. Промышленность и строительство: документы Актюбинского хромитового рудника (АХР), Актюбинского фосфатного рудника, нефтедобывающих предприятий, строительных трастов.
4. Сельское хозяйство: фонды совхозов, колхозов, МТС, управления землеустройства.
5. Образование, здравоохранение, культура: архивы учебных заведений, больниц, театров, библиотек.
6. Личные фонды: выдающихся земляков — писателей, ученых, государственных деятелей, Героев Социалистического Труда и Казахстана.
7. Фонды репрессированных: делом «АЛЖИР» (Акмолинский лагерь жён изменников Родины), дела по политически репрессированным жителям области.

Деятельность и услуги

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах». Основные направления работы:

Прием и государственная регистрация документов

Прием документов от ведомственных архивов организаций области, подлежащих передаче в государственное хранение. Проведение экспертизы ценности документов.

Хранение и обеспечение сохранности

Создание микроклимата в хранилищах (температура, влажность), борьба с биологическими вредителями, реставрация поврежденных документов, микрофилмирование и оцифровка.

Научно-справочная работа и опись

Составление научных описей фондов, путеводителей, тематических указателей. Известны публикации: «Путеводитель по государственному архиву Актюбинской области» (сост. В. Кружилко и др.).

Использование документов и обслуживание читателей

Работа читального зала. Выдача справок, выписок, заверенных копий документов. Генеалогические запросы. Поиск документов о награждении, стаже, репрессиях, жилищных правах.

Режим работы читального зала (типовый): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье. Рекомендуется уточнять по телефону справочной перед визитом.

Цифровизация и онлайн-доступ

Активное внедрение проекта «Электронный архив». Оцифрованные фонды пополняют базы данных на портале archive.gov.kz и в АИС «Архив». Это позволяет удаленно искать сведения по фондам и заказывать копии документов через личный кабинет пользователя.

Методическое руководство

Организация семинаров для руководителей ведомственных архивов и ответственных специалистов по делопроизводству (как отмечалось в новостях: семинар в акимате г. Актобе по пополнению Национального архивного фонда).

Значение для генеалогии и локальной истории

Актюбинский областной архив — главная точка притяжения для генеалогов, изучающих корни в Западном Казахстане. Здесь можно найти:

• Метрические книги (записи актов гражданского состояния — ЗАГС) до 1920-х гг. и позднего периода (после 100-летнего срока закрытости).
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) XVIII–XIX вв. для уездов Актюбинской области.
• Документы о переселении крестьян (Столыпинская реформа), казачьих станицах (Уральское, Оренбургское войско).
• Дела о репрессированных (по запросу родственников).
• Документы о награждении медалями и орденами (для восстановления утерянных наград).

Нормативная база и реквизиты

• БИН / ИИН: * (указывается в официальных реестрах госучреждений).
• Банковские реквизиты: Казначейский комитет МФ РК, код БК *.
• Виды услуг: Бесплатные (госуслуги: выдача справок гражданам) и платные (комплексные поиски, оцифровка по заказу, копирование для коммерческих целей). Тарифы утверждаются приказом директора.

Актюбинский государственный областной архив остается стражем документарного наследия региона. За почти 100 лет своей истории (с 1932 г.) он накопил уникальную коллекцию источников по истории Актюбинского края — от первых русских укреплений и казачьих станиц до индустриализации, войны и независимости Казахстана. Современный вектор развития — это цифровая трансформация, открытый доступ к описям и повышение качества сервиса для каждого исследователя, будь то ученый-историк или внук, ищущий могилу деда.

Статья составлена на основе открытых данных (Википедия, 2ГИС, официальные порталы госорганов РК, путеводители архива) по состоянию на . Персональные данные сотрудников, полные номера телефонов и внутренние адреса помещений замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт Управления культуры Актюбинской области или портал e-Gov.kz.