Списание материалов — это обязательная процедура для любого предприятия‚ ведущего хозяйственную деятельность․ Независимо от вида бизнеса (строительство‚ производство‚ торговля или офисная работа)‚ рано или поздно возникает необходимость списать израсходованные‚ испорченные или устаревшие материально-производственные запасы (МПЗ)․ Основным документом‚ подтверждающим этот факт‚ является Акт на списание материалов․ В данной статье мы подробно разберем актуальный образец акта на 2026 год‚ нормативную базу‚ порядок формирования комиссии и нюансы заполнения каждого раздела бланка․

Нормативная правовая база актуальная на 2026 год

До 2013 года существовал единый обязательный бланк формы МБ-8 (утвержден Госстатом РФ)․ В настоящее время организации имеют право самостоятельно разрабатывать и утверждать форму акта в своей учетной политике (ст․ 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)․ Однако структура документа должна содержать реквизиты‚ предусмотренные ст․ 9 ФЗ-402․

Ключевые документы‚ регулирующие списание в 2026 году:

• ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (ст․ 9‚ 10) — требования к реквизитам первичных учетных документов․
• ФСБУ 28/2023 «Запасы» (вступил в силу с ‚ обязательно к применению в отчете за 2026 год), правила оценки‚ учета и списания запасов․
• ФСБУ 26/2020 «Основные средства», если списываются материалы‚ используемые при ремонте/модернизации ОС․
• Налоговый кодекс РФ (ст․ 254‚ 272‚ 346․16‚ 346․26) — правила учета расходов на списание для целей налога на прибыль и УСН․
• Постановление Минфина РФ от № 119н — учетная политика для целей бухучета․

Основные основания для списания материалов

Прежде чем заполнять акт‚ необходимо четко определить причину списания‚ так как от этого зависят корреспондирующие счета и налоговые последствия․

Основные группы причин:

1. Естественная убыль (естественная потеря массы): высыхание‚ испарение‚ утечка‚ рассеяние в пределах норм естественной убыли (утверждены отраслевыми стандартами или самостоятельно организацией)․ Списание производится в пределах норм — на расходы производства/продаж‚ сверх норм — на виновных лиц или прочие расходы․
2. Производственная необходимость (разходование): материалы использованы в производстве продукции‚ выполнении работ‚ оказании услуг (перевод в незавершенное производство — Дт 20 / Кт 10)․
3. Потеря потребительских свойств (порча‚ брак): повреждение при транспортировке‚ хранении‚ производственном браке‚ стихийных бедствиях․
4. Моральное устаревание / неликвидность: материалы не могут быть использованы по назначению из-за изменения технологий или требований рынка․
5. Хищение/утеря: выявлено при инвентаризации или расследовании․

Порядок оформления: Комиссия и Приказ

Списание материалов не может быть произвольным решением бухгалтера или директора․ Оно требует коллективного решения․

Этап 1: Приказ (Распоряжение) о создании комиссии

Руководитель организации издает приказ о создании комиссии по списанию МПЗ․

• Состав: Минимум 3 человека (председатель‚ секретарь‚ члены)․ Обязательно включение материально ответственного лица (МОЛ) — кладовщика‚ заведующего цехом․
• Срок действия: Обычно на календарный год или на конкретное событие․
• Образец приказа: На логотипе организации‚ с указанием ФИО членов комиссии (в статье скрыты: Иванов И․И․‚ Петров П․П․‚ Сидоров С․С․)‚ номера и даты․

Этап 2: Инвентаризация (при необходимости)

Если списание связано с порчей‚ утерей или выявлением сверх норм естественной убыли‚ перед составлением акта проводится инвентаризация (сверка фактического наличия с учетными данными)․ Результаты оформляются в Инвентаризационной описи (ф․ ИНВ-3‚ ИНВ-5 или своя форма) и Сравнительной ведомости (ф․ ИНВ-19 или своя)․

Этап 3: Составление Акта на списание

Комиссия осматривает материалы‚ определяет степень непригодности‚ причину и стоимость списания․ Результаты фиксируются в Акте․

Структура и реквизиты Акта на списание материалов (Образец 2026)

Единой обязательной формы нет‚ но согласно ст․ 9 ФЗ-402 документ должен содержать:

• Наименование документа («Акт на списание материалов»)․
• Дата составления․
• Наименование организации (или ФИО ИП)․
• Содержание хозяйственной операции (перечень материалов‚ количества‚ стоимость)․
• Должности лиц‚ составивших документ‚ их подписи с расшифровкой․

Рекомендуемая структура бланка (табличная часть):

Обязательные реквизиты «Шапки» и «Подвала» акта:

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ № * от «___» ________ 2026 г․

ОРГАНИЗАЦИЯ: ООО «» (ИНН ‚ КПП )
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ: Склад №  / Цех № *

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ‚ ГДЕ ВЫЯВЛЕНЫ МАТЕРИАЛЫ: *
СОСТАВ КОМИССИИ (по Приказу № * от «___» ________ 2026 г․):
Председатель: Должность * ФИО * /Подпись/ * /Расшифровка/
Член комиссии (МОЛ): Кладовщик ФИО * /Подпись/ * /Расшифровка/
Член комиссии: Бухгалтер ФИО * /Подпись/ * /Расшифровка/
Член комиссии: Техник/Инженер ФИО * /Подпись/ * /Расшифровка/

[ ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ — см․ выше ]

Комиссия установила‚ что материалы‚ указанные в акте‚ непригодны для дальнейшего использования
в производственных целях по причине: *․
Стоимость материалов к списанию: 41 725 (Сорок одна тысяча семьсот двадцать пять) рублей 00 копеек․
Решение: списать на расходы организации (указать основание: убытки от порчи‚ издержки производства и т․д․)․

Председатель комиссии: _____________ / * /
Члены комиссии: _____________ / * /‚ _____________ / * /‚ _____________ / * /

М․П․ (При наличии печати)

Бухгалтерские проводки по списанию (Схема для 2026 года)

Проводки зависят от причины списания и учетной политики (метода оценки — ФИФО или Средняя взвешенная)․

Налоговый учет (Налог на прибыль‚ УСН «Доходы-Расходы»)

Для признания расходов на списание материально обоснованными и документарно подтвержденными (п․ 1 ст․ 252 НК РФ) необходимо:

• Наличие первичного документа (Акта на списание) с обязательными реквизитами․
• Причины списания должны быть экономически обоснованными (производственная необходимость‚ форс-мажор‚ естественная убыль в нормах)․
• Списание сверх норм естественной убыли без виновных лиц — признается расходом (п․ 20 ст․ 265 НК РФ‚ разъяснения Минфина)‚ но требует тщательного обоснования в акте и пояснительной записке․
• Списание товаров/материалов‚ пригодных для использования‚ «просто так» — расходом НЕ признается (риск налоговых начислений)․

Для УСН (объект «Доходы-Расходы»): Расходы признаются по кассовому методу в момент фактической оплаты материалов поставщику (п․ 1 ст․ 346․17 НК РФ)․ Списание самого факта наличия на складе не генерирует расход по УСН‚ если материал оплачен ранее․ Однако акт важен для подтверждения целевого использования (для НДС — подтверждения вычета)․

Электронный документооборот (ЭДО) и хранение

В 2026 году большинство организаций перешли на ЭДО․ Акт на списание может быть оформлен в электронном виде с использованием КЭП (квалифицированной электронной подписи) всех членов комиссии․

• Документ подписывается председателем‚ МОЛ и бухгалтером․
• Хранится в информационной системе организации (1С‚ СБИС‚ Диадок‚ Контур и др․) не менее 5 лет (срок хранения первички по ФЗ-402 и ст․ 23 НК РФ)․
• При проверке налоговой инспекции предоставляется в виде файла (XML/PDF) с проверкой ЭП․

Типичные ошибки при заполнении акта (Чек-лист для проверки)

1. Отсутствие приказа о комиссии․ Акт подписан лицами‚ не уполномоченными приказом․
2. Отсутствие МОЛ в комиссии․ Кладовщик/заведующий складом должен подписать акт‚ подтверждая факт изъятия․
3. Неуказана учетная цена․ Без цены невозможно сделать проводку Дт 20/26/44/94 — Кт 10․
4. Общая формулировка причины: «Списано по решению руководства»․ Необходимо указывать конкретную причину: «Порча вследствие разрыва упаковки при перемещении»‚ «Истечение срока годности по ГОСТу․․․»․
5. Несоответствие количества в акте и на остатках по карточке М-17 / в 1С․ Проводите сверку перед печатью․
6. Списание по нулевой или отрицательной стоимости․ Проверьте наличие (поступления) и правильность расчета средней/ФИФО цены․
7. Отсутствие ссылок на приложения․ Если есть акт осмотра‚ фотофиксация‚ сравнительная ведомость — указывайте их номера и даты в колонке «Основание»․

Особенности списания в 1С:Предприятие 8․3 (редакция 2026)

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия 3․0‚ ERP‚ КА‚ Управление производством) документ называется «Списание материалов» или «Акт списания МПЗ»․

• Путь: Закупки / Склад → Документы → Списание материалов․
• Автозаполнение: Кнопка «Заполнить по остаткам» или «Подбор» позволяет выбрать номенклатуру с ненулевым остатком на складе․
• Метод оценки: Программа автоматически подтянет стоимость по методу‚ заданному в настройках учета (ФИФО / Средняя взвешенная / Партия); Ручная корректировка цены в документе возможна‚ но требует основания․
• Печатная форма: «Акт на списание материалов» (форма МБ-8 или своя‚ настроенная в «Печатных формах‚ отчетах и обработках»)․
• Проводки: Сформируются автоматически по движению документа (Регистры бухгалтерии: «Материалы на складах»‚ «Себестоимость продукции» и др․)․

Пример заполнения для конкретных ситуаций (Кейсы)

Кейс 1: Списание бракованных материалов в производстве (в нормах технологических потерь)

Ситуация: При литье заготовок выявлен брак по чугуну (30 кг)․ Норма технологических потерь на данную операцию — 0․5% от массы заготовки․ Фактическая потеря в пределах нормы․

• Причина в акте: «Технологические потери (брак) в пределах установленных норм (0․5%)‚ Акт отбора брака № 12 от »․
• Проводка: Дт 20 «Основное производство» — Кт 10 «Материалы» (30 кг × учетная цена)․
• Налоговый учет: Расход признается в составе себестоимости продукции․

Кейс 2: Списание материалов‚ ставших непригодными из-за прорыва трубопровода (Сверх норм)

Ситуация: На складе № 2 ООО «» произошел прорыв отопления․ Промокли рулоны утеплителя (минвата) — 15 рулонов․ Восстановлению не подлежат․ Виновных лиц нет (износ коммуникаций‚ акт осмотра МЧС/УК № )․

• Проводки: Дт 94 — Кт 10 (стоимость минваты)․ Дт 91․02 — Кт 94 (списание убытка на прочие расходы)․
• Налоговый учет: Признание расхода возможно (п․ 20 ст․ 265 НК РФ)‚ если доказана невозможность предотвращения и отсутствие вины․ Необходимо приложить к акту фото‚ акт МЧС/УК‚ заключение комиссии․

Кейс 3: Естественная убыль сверх норм при инвентаризации

Ситуация: По итогам инвентаризации на выявлена нехватка бензина АИ-92 — 120 литров․ Норма естественной убыли (испарение) — 0․3% от оборота․ Фактическая убыль — 0․8%․ Сверх норм — 120 л․ Кладовщик * объяснение не предоставил․

• Документы-основания: Приказ об инвентаризации‚ Инвентаризационная опись (ф․ ИНВ-3)‚ Сравнительная ведомость (ф․ ИНВ-19)‚ Акт на списание․
• Проводки: Дт 94 — Кт 10 (стоимость 120 л)․ Дт 91․02 — Кт 94 (так как виновник не установлен/не взыскано)․
• В акте указывать: «Естественная убыль сверх установленных норм (0․5% сверх 0․3%)‚ Сравнительная ведомость № * от *»․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Грамотное оформление акта на списание материалов, это не просто формальность для бухгалтерии‚ а инструмент защиты интересов компании при камеральных и выездных налоговых проверках‚ а также при судебных спорах с контрагентами или страховыми компаниями․

Главные правила 2026 года:

• Используйте свою форму акта‚ утвержденную в Учетной политике (приложение к Приказу о бухгалтерской политике)․
• Обязательно создавайте комиссию приказом с включением МОЛ․
• Детально прописывайте причину и ссылайтесь на приложения (фото‚ акты осмотра‚ заключения экспертов)․
• Строго соблюдайте метод оценки (ФИФО / Средняя)‚ закрепленный в УП (ФСБУ 28/2023)․
• Переводите документооборот в ЭДО с КЭП, это ускоряет процессы и исключает потерю бумажных оригиналов․

Используйте приведенный выше образец как базу для разработки собственного бланка‚ адаптировав табличную часть под специфику вашей номенклатуры (наличие серий‚ партий‚ ГТД‚ характеристик)․ При сложных спорных ситуациях (крупные суммы‚ страховые случаи‚ уголовные дела) обязательно привлекайте юриста и аудитора для экспертизы проекта акта до подписания․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Нормативная база может меняться․ Перед применением рекомендаций проверьте актуальность законодательства на дату составления документа или обратитесь к специалисту: * (телефон: —‚ email: *@*․ru)․