Акт выполненных работ — это основной закрывающий документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ по договору. Для клиентов Тинькофф Бизнес (Т-Банк) процесс формирования, подписания и хранения таких документов максимально автоматизирован. В этой статье подробно разберем актуальный образец акта на 2025–2026 годы, порядок создания в личном кабинете, особенности работы с самозанятыми и требования законодательства.

Что такое акт выполненных работ и зачем он нужен

Согласно ГК РФ (ст. 753) и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», акт сдачи-приемки работ (услуг) является первичным учетным документом. Без него невозможно:

• Подтвердить расходы по налогу на прибыль (для компаний на ОСНО).
• Выставить счет-фактуру для вычета НДС.
• Оформить оплату исполнителю (особенно при работе с самозанятыми и физлицами).
• Пройти проверку налоговой или банка (115-ФЗ).

В Тинькофф Бизнес акт относится к категории «Закрывающие документы», наряду со счетами-фактурами, УПД (универсальными передаточными документами) и товарными накладными.

Актуальный образец акта выполненных работ на 2025–2026 годы

Единой обязательной формы (вроде старой КС-2) для бизнеса не существует с 2013 года. Организации и ИП сами утверждают форму в учетной политике. Однако документ обязан содержать реквизиты, установленные ст. 9 ФЗ-402.

Обязательные реквизиты акта (чек-лист):

1. Наименование документа: «Акт выполненных работ» или «Акт сдачи-приемки выполненных работ».
2. Дата составления и номер (сквозная нумерация за год).
3. Наименование сторон (Заказчик и Исполнитель): полное наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП (для юрлиц), адрес (*).
4. Основание: номер и дата договора/договора-оферты.
5. Перечень работ/услуг: наименование, единицы измерения, количество, цена за единицу, сумма.
6. Сроки и место выполнения работ.
7. Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой (ФИО, должность, основание, доверенность/устав). Печать (если используется).

Важно: В 2025–2026 годах актуальны электронные акты, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Бумажный оригинал не требуется, если стороны договорились об ЭДО.

Как создать акт выполненных работ в Тинькофф Бизнес (Личный кабинет)

Т-Банк предоставил удобный конструктор документов. Алгоритм действий:

1. Зайдите в ЛК Тинькофф Бизнес → раздел «Документы» → «Создать документ».
2. Выберите тип: «Акт выполненных работ» (или «Акт оказания услуг» — суть одна, название зависит от договора).
3. Заполните шапку: выберите Контрагента из справочника (ИНН подтянется автоматически) или создайте нового. Укажите Договор.
4. Заполните табличную часть: добавьте позиции работ/услуг. Можно выбрать из каталога товаров/услуг или ввести вручную.
5. Проверьте НДС: система сама рассчитает налог в зависимости от настройки контрагента и вашей системы налогообложения.
6. Подпись: нажмите «Подписать и отправить». Документ подписывается вашей УКЭП (на токене или в облаке Т-Банка).
7. Отправка контрагенту: акт уйдет в ЛК контрагента (если он в Т-Банке) или на email/в СБИС/Диадок/Такском — в зависимости от настроенного оператора ЭДО.

Совет: В настройках «Документооборота» можно включить автозаполнение акта на основании счета или заказа, чтобы не вводить данные вручную.

Акт выполненных работ через API (для разработчиков)

Для автоматизации бухгалтерии Тинькофф предоставляет OpenAPI (business-openapi). На GitHub в репозитории Tinkoff/business-openapi (Issue #25 от ) обсуждалась возможность создания актов через API;

На текущий момент (2026 год) API позволяет:

• Создавать черновики актов (POST /v1/documents/drafts).
• Подписывать их сертификатом организации.
• Отправлять контрагенту через ЭДО.
• Получать статус документа (подписан/отклонен/просмотрен).

Требование к шаблону с подписью, о котором просил разработчик andreytr, реализовано: можно загрузить свой шаблон .docx с тегами для подстановки данных и полей для ЭП.

Особенности акта при работе с самозанятыми (НПД)

Это частый сценарий для Тинькофф Бизнес. Самозанятый не выдает чек сразу после работы, а по факту получения денег. Акт здесь играет роль страховки для заказчика:

• Подтверждает факт выполнения работы до оплаты.
• Содержит данные самозанятого (ИНН, ФИО *), вид работ, дату.
• Помогает, если чек аннулировали из-за ошибки.

Как подписать акт с самозанятым через Т-Банк:

1. Создайте акт в ЛК (как описано выше). В контрагенте укажите статус «Самозанятый» (ИНН проверится по ФНС).
2. Подпишите акт своей УКЭП.
3. Отправьте самозанятому для подписи. Он может подписать:
   • Через приложение «Мой налог» (если настроена интеграция).
   • Через СМС-код (упрощенная ЭП в Т-Банке для физлиц/самозанятых).
   • Своей УКЭП (если есть).
4. После двойной подписи акт становится юридически значимым. Реестр на оплату создавать не обязательно, можно оплатить по реквизитам из акта/договора.

Акт vs УПД vs Счет-фактура: что выбрать

В Тинькофф Бизнес можно сформировать три типа закрывающих документов. Выбор зависит от ситуации:

Рекомендация: Если вы на УСН/Патенте/НПД — достаточно Акта выполненных работ. Если на ОСНО и работаете с НДС — выгоднее оформить УПД (один документ вместо двух). В Тинькофф это делается в одном интерфейсе, просто выбирая другой тип документа.

Хранение и сроки

Согласно ст. 29 ФЗ-402 и письму Минфина, первичные документы (акты, счета-фактуры, УПД) должны храниться не менее 5 лет с конца отчетного года, в котором они составлены.

• В Тинькофф Бизнес все подписанные документы автоматически попадают в Архив и хранятся неограниченно долго (пока открыт счет).
• Можно выгрузить пакет документов (ZIP с XML/PDF) для передачи в бухгалтерию или на проверку.
• Электронный архив с ЭП признается налоговой как полноценный оригинал.

Типичные ошибки при заполнении акта в Тинькофф

• Не указан договор: акт висит «в воздухе», банк может заблокировать исходящий платеж по 115-ФЗ.
• Ошибка в НДС: выбрали «20%» для самозанятого или УСНщика. В акте должно быть «Без НДС» или строка НДС отсутствует.
• Нет подписи исполнителя: отправили акт, но не дождались контрподписи. Для самозанятых это критично — без их подписи расход не подтвержден.
• Расхождение с чеком самозанятого: сумма в акте и в чеке «Мой налог» должна совпадать до копейки.
• Использование старой формы КС-2: для строительства/ремонта иногда просят КС-2/КС-3. В Тинькофф можно загрузить свой шаблон .docx под эти формы.

Как скачать образец (бланк) для ручного заполнения

Если нужно заполнить акт вручную (Word/Excel) для последующей загрузки в банк или печати, используйте проверенные шаблоны 2025 года. В Тинькофф Бизнес (раздел «Шаблоны документов» или «Помощь») есть готовые файлы .docx и .xlsx, соответствующие ст. 9 ФЗ-402.

Также актуальные бланки (Акт сдачи-приемки работ, Акт оказания услуг, Форма МХ-1 для товаров) доступны на профильных ресурсах (Бизнес-Секреты, КонсультантПлюс, сайты бухгалтерских сервисов). Скачивайте только DOCX — так удобнее править таблицу.

Резюме: пошаговый чек-лист для Тинькофф Бизнес

1. Убедитесь, что в Учетной политике утверждена форма акта (можно стандартная Т-Банка).
2. В ЛК: Документы → Создать → Акт выполненных работ.
3. Выберите Контрагента и Договор.
4. Заполните позиции работ/услуг, проверьте НДС.
5. Подпишите УКЭП (директор или доверенное лицо *).
6. Отправьте контрагенту через ЭДО/Email.
7. Дождитесь контрподписи (статус «Подписан обеими сторонами»).
8. Сохраните PDF/XML в локальный архив (на случай смены банка).
9. Оплатите по акту (платежное поручение с основанием: «Акт №* от *»).

Статья подготовлена на основе актуальной информации на г. Данные о функционале Тинькофф Бизнес (Т-Банк) основаны на публичных анонсах (2021–2025 гг.), документации OpenAPI и текущем законодательстве РФ (ГК РФ, ФЗ-402, ФЗ-63 «Об ЭЦП»). Перед подписанием конкретных документов проконсультируйтесь со своим бухгалтером или юристом. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера счетов) в примерах замаскированы символами *.