Акт выезда комиссии — это официальный документ, который фиксирует факт посещения объекта (территории, помещения, предприятия) специально созданной комиссией, а также результаты проведённого обследования, проверки или осмотра. Такой документ широко применяется в государственных учреждениях, коммерческих организациях, при исполнении контрактов по 44-ФЗ, при проверках жилого фонда, оценке состояния имущества и в иных ситуациях.

Когда составляется акт выезда комиссии

Документ оформляется в следующих случаях:

• проверка выполнения работ или поставки товара по контракту (в т.ч. по 44-ФЗ);
• обследование зданий, помещений, территорий на предмет их технического или санитарного состояния;
• выездная проверка по жалобам граждан или организаций;
• оценка состояния имущества при поступлении и выбытии активов;
• проверка соблюдения требований безопасности, пожарных и санитарных норм;
• фиксация повреждений после аварий, стихийных бедствий, залива помещений.

Структура и обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта выезда комиссии законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный шаблон. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:

1. Наименование организации, составившей документ.
2. Название документа — «Акт выезда комиссии» (или «Акт обследования», «Акт проверки»).
3. Дата составления. Важно помнить: дата составления акта — это не время работы комиссии, а непосредственно день оформления документа. Время работы комиссии указывается отдельно в констатирующей части текста.
4. Место составления (населённый пункт, адрес объекта).
5. Основание проведения проверки — приказ, распоряжение, договор, жалоба (с указанием номера и даты).
6. Состав комиссии — председатель и члены комиссии с указанием должностей и Ф.И.О.
7. Констатирующая часть, что именно обследовалось, какие факты установлены, какие нарушения или соответствия выявлены.
8. Подписи всех членов комиссии и, при необходимости, руководителя организации.

Образец акта выезда комиссии

ООО «Пример»

АКТ № *
выезда комиссии на объект

г. Москва                                &nbsp