Возвратная тара — это упаковка (ящики, поддоны, бочки, фляги, мешки и т.д.), которая после передачи товара покупателю подлежит возврату поставщику. Чтобы зафиксировать факт передачи такой тары обратно, стороны составляют акт возврата тары (акт приёма-передачи возвратной тары). Разберём, как правильно его оформить.
Когда составляется акт возврата тары
Акт оформляется в следующих случаях:
- по договору поставки предусмотрен возврат многооборотной тары;
- покупатель возвращает тару после получения и оприходования товара;
- при приёмке выявлены расхождения по количеству или качеству тары;
- тара возвращается с дефектами, и нужно зафиксировать её состояние.
Основанием для составления акта служит договор поставки, в котором должен быть отдельный пункт о возвратной таре: сроки возврата, ответственность за утрату или повреждение, порядок расчётов.
Структура акта возврата тары
Унифицированной формы акта законодательство не устанавливает, поэтому организация разрабатывает её самостоятельно. Документ условно делится на четыре части:
Реквизиты (шапка документа)
- наименование документа — «Акт возврата тары»;
- номер и дата составления;
- ссылка на договор поставки (например: «Приложение к договору поставки № 15-Т от »);
- место составления (город).
Сведения о сторонах
- наименование поставщика и покупателя;
- ИНН, КПП, юридические адреса (например: г. Москва, ул. Промышленная, д. 1, офис 2);
- ФИО и должности представителей (например: директор Иванов И. И., действующий на основании Устава);
- контактные телефоны (например: +7 (495) *—).
Основная часть — сведения о таре
Оформляется в виде таблицы:
- наименование тары (ящик деревянный, паллета, бочка и т.д.);
- единица измерения и количество;
- состояние тары (исправна / повреждена, характер дефектов);
- учётная (залоговая) цена за единицу и общая стоимость;
- номер и дата накладной, по которой тара была получена.
- вывод о том, что тара принята (или принята с замечаниями);
- подписи представителей обеих сторон с расшифровкой;
- печати организаций (при наличии).
Образец формулировки
«Акт возврата тары № 7 от г. г. Москва. ООО «Восток-Трейд» (ИНН 77**) в лице директора Петрова П. П.*, именуемое в дальнейшем «Поставщик», и ООО «Логистик Плюс» (ИНН 50) в лице директора Сидорова С. С.*, именуемое «Покупатель», составили настоящий акт о том, что Покупатель возвратил, а Поставщик принял возвратную тару по договору поставки № 15-Т от : паллеты деревянные — 50 шт., состояние исправное; ящики пластиковые — 120 шт., из них 5 шт. с повреждением стенок. Претензий по количеству и качеству стороны не имеют, за исключением указанных повреждений».
Важные правила оформления
- Два экземпляра — по одному для каждой стороны, оба имеют одинаковую юридическую силу.
- Расхождения фиксируются актом — если фактическое количество или качество тары не соответствует документам, это обязательно отражается в акте.
- Бухгалтерский учёт — торговые организации учитывают возвратную тару на счёте 41.03 «Тара под товаром и порожняя».
- Сроки возврата — устанавливаются договором; при просрочке поставщик вправе направить требование о возврате тары и взыскать её стоимость.
- Дополнительные документы — к акту могут прилагаться товарная накладная, транспортная накладная, сертификат на тару (с указанием количества, стоимости и даты возврата).
Типичные ошибки
- отсутствие ссылки на договор поставки;
- не указано состояние тары — при споре будет сложно доказать наличие дефектов;
- акт подписан неуполномоченным лицом (без доверенности);
- не указаны количество и стоимость тары — это затрудняет бухгалтерский и налоговый учёт.
Акт возврата тары — простой, но важный документ, который защищает интересы обеих сторон сделки. Составляйте его в двух экземплярах, подробно указывайте наименование, количество и состояние тары, ссылайтесь на договор поставки — и тогда у вас не возникнет проблем ни с контрагентом, ни с налоговой инспекцией.