Акт возврата имущества, это первичный учетный документ, который фиксирует факт передачи вещей от хранителя поклажедателю (собственнику или уполномоченному лицу) по истечении срока договора ответственного хранения или по требованию сторон. Правильное оформление этого документа критически важно для снятия ответственности хранителя за сохранность имущества и для бухгалтерского/налогового учета.

В данной статье подробно разбираем, какой образец использовать в 2026 году, как заполнить форму МХ-3, в каких случаях она обязательна, а в каких можно обойтись произвольной формой, а также указываем на частые ошибки.

Нормативная база и статус формы МХ-3

Основным документом, регламентирующим оформление возврата товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принятых на хранение, является Постановление Госкомстата РФ от № 66 «Об утверждении Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».

• Форма МХ-3 — «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».
• Форма МХ-1 — Акт приема-передачи ТМЦ на хранение (составляется в начале отношений).
• Форма МХ-2 — Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (ведется хранителем на основании МХ-1 и МХ-3).

Важный статус формы: Согласно п. 2 Постановления № 66 и «Положению по ведению бухгалтерского учета» (Приказ Минфина от № 34н), применение унифицированных форм (в т.ч. МХ-3) является рекомендательным для организаций, не являющихся госсектором (с 2013 г. организации имеют право разрабатывать свои формы учетной политики).

Однако: Если организация в учетной политике утвердила использование форм Альбома № 66, она обязана заполнять их в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм (утв. тем же Постановлением № 66). Менять или удалять утвержденные Госкомстатом реквизиты запрещено. Допускается только расширение/сужение граф, добавление строк, вкладных листов и дополнительных реквизитов.

Когда нужен Акт возврата (МХ-3), а когда — нет?

Случай 1: Договор ответственного хранения заключен (ст. 901 ГК РФ)

Хранитель (профессиональный склад, логистическая компания, порту) ведет предпринимательскую деятельность по хранению. В этом случае:

• Приемка оформляется Актом МХ-1.
• Возврат оформляется Актом МХ-3.
• Хранитель ведет Журнал МХ-2.
• Использование форм Альбома № 66, стандарт де-факто для таких организаций, так как это упрощает защиту в суде и налоговые проверки.

Случай 2: Договор хранения НЕ заключен (или это не профессиональное хранение)

Например, товар передан на хранение поставщику/покупателю по договору купли-продажи (склад отправителя/получателя), или имущество оставлено у третьего лица без возмездного договора хранения.

• Формы МХ-1, МХ-3, МХ-2 не применяются (так регламентировано в Указаниях к Постановлению № 66).
• Возврат оформляется Товарной накладной (ТОРГ-12), Актом приема-передачи в свободной форме или накладной продавца.

Структура и реквизиты Акта МХ-3 (Обязательные поля)

При заполнении образца акта возврата имущества с ответственного хранения необходимо заполнить следующие блоки данных:

Шапка документа

1. Наименование документа: «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».
2. Форма: МХ-3.
3. Код по ОКУД: 0317003.
4. Дата составления: День фактического возврата (ДД.ММ.ГГГГ).
5. Номер акта: Сквозной номер в рамках организации-хранителя.

Сведения об организации-хранителе

• Полное наименование (ООО «», ИП ).
• Адрес: (маскировка по требованию безопасности).
• ИНН/КПП: / .
• Телефон: .

Сведения о поклажедателе (владельце имущества)

• Полное наименование / ФИО.
• Адрес: .
• ИНН/КПП: / *.

Основание для возврата

• Номер и дата Договора ответственного хранения.
• Номер и дата Акта приема-передачи МХ-1 (по которому имущество было принято).
• Основание возврата: истечение срока договора, требование поклажедателя, досрочное расторжение.

Табличная часть (Перечень возвращаемых ценностей)

Это ключевая секция. По строкам заполняются:

Заключительная часть (Подписи)

• Комиссия по приему-передаче (со стороны хранителя): Должность, ФИО (подпись, расшифровка), дата.
• Представитель поклажедателя (получившего имущество): Должность, ФИО (подпись, расшифровка), дата, печать (при наличии).
• Материально-ответственное лицо (кладовик/складской менеджер): Подпись за фактическую выдачу.

Пошаговая процедура составления Акта возврата

1. Инициация. За 3-5 дней до планируемой даты возврата хранитель уведомляет поклажедателя (письменно или по ЭДО) о готовности имущества к выдаче.
2. Формирование комиссии. Приказом хранителя создается комиссия (минимум 2 человека: представитель администрации + кладовщик/МОЛ). Поклажедатель направляет своего уполномоченного представителя (по доверенности).
3. Инвентаризация/Пересчет. Комиссия проводит пересчет количества, проверку комплектности, состояния упаковки и внешнего вида товара. Сверка с данными Акта МХ-1 и Журнала МХ-2.
4. Фиксация расхождений. Если обнаружены недостачи, порча, сортировка — составляется отдельный Акт инвентаризации (Инв-19/Инв-20) или Акт об обнаружении недостач. Данные переносятся в графу «Примечания» Акта МХ-3.
5. Заполнение Акта МХ-3. В 2-х экземплярах (один хранителю, один поклажедателю). Заполняется ручкой (синяя/черная), печатным способом или в ЭДО. Исправления не допускаются (только переоформление).
6. Подписание. Все члены комиссии и представитель поклажедателя ставят подписи. Если представитель поклажедателя отказывается подписывать — составляется Акт об отказе, возврат считается несостоявшимся (имущество остается на хранении за счет поклажедателя).
7. Бухгалтерская проводка. Хранитель списывает ТМЦ со внебалансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на хранение» (Дт 002 — Кт 002). Поклажедатель ставит на баланс (Дт 10/41 — Кт 60/76).

Образец заполнения Акта МХ-3 (Визуализация структуры)

Ниже приведена схематическая структура документа для понимания логики заполнения. Реальный бланк можно скачать в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на сайтах форм (например, formz.ru), либо сгенерировать в 1С/МойСклад.

Частые ошибки и риски при оформлении

• Отсутствие ссылки на Акт МХ-1. Невозможно сверить возвращаемое с принятым. Риск: претензии о возврате «чужих» товаров или утайке.
• Игнорирование расхождений. Если количество не совпадает, а Акта расхождений нет — хранитель несет полную ответственность за недостачу (ст. 901 ГК РФ).
• Подписание не уполномоченным лицом. У представителя поклажедателя должна быть доверенность (форма М-2 или свободная с нотариальным заверением для ИП/физлиц). Без доверенности акт может быть признан недействительным судом.
• Путаница с формой МХ-1а / МХ-3а. Существуют формы для приема/возврата тары (МХ-1а, МХ-3а). Не путайте их с основными формами для товаров.
• Несвоевременная списание со счета 002. Ведет к завышению внебалансовых активов и вопросам аудиторов/налоговой.

Электронный документооборот (ЭДО) и Акт МХ-3

С 2026 года подавляющее большинство B2B-взаиморасчетов перешло на ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, 1С-ЭДО).

• Акт МХ-3 формируется в формате XML (схема ФНС или неформализованный формат «Акт приема-передачи/возврата»).
• Подписывается КЭП (квалифицированной электронной подписью) уполномоченных лиц обеих сторон.
• Юридическая сила эквивалентна бумажному оригиналу (ст. 6, 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• В ЭДО часто используется универсальный тип документа «Акт приема-передачи» (UniversalTransferDocument — УТД/УПД) с признаком «Возврат от хранителя», что заменяет и МХ-1, и МХ-3, и накладную.

Особенности возврата имущества физических лиц

Если поклажедатель, физическое лицо (не ИП):

• Договор хранения может быть публичным (складское дело, гардероб, сейфы банков).
• Акт МХ-3 заполняется аналогично, но в графе «Поклажедатель» указываются паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата, маскируются как * при публикации образцов).
• Возврат производится лично поклажедателю или по нотариальной доверенности.
• Если имущество не забирают длительное время — хранитель имеет право продать его по ст. 905 ГК РФ (с уведомлением), а вырученные средства зачесть в счет оплаты хранения.

Хранение акта и сроки хранения документов

Согласно Росархиву (Приказ от № 236) и учетной политике:

• Акты приема-передачи (МХ-1, МХ-3) — хранятся не менее 5 лет после окончания отчетного года (для налоговых целей — 5 лет, для архива — часто 10 лет и более).
• Журнал МХ-2 — хранится 5 лет после последней записи.
• Договоры хранения — 10 лет после окончания срока действия.

Резюме: чек-лист перед подписанием Акта возврата

1. [ ] Указан правильный номер и дата договора хранения?
2. [ ] Есть ссылка на Акт приема МХ-1 (номер, дата)?
3. [ ] Перечень товаров полностью соответствует МХ-1 (наименования, единицы измерения)?
4. [ ] Фактическое количество возврата указано верно (пересчитано комиссией)?
5. [ ] Все расхождения (недостачи, порча, сортность) оформлены отдельными актами и отражены в примечаниях?
6. [ ] Подписали все члены комиссии хранителя + уполномоченное лицо поклажедателя (с доверенностью)?
7. [ ] Дата акта = дата фактической передачи имущества?
8. [ ] Экземпляров 2 (или 3, если нужен бухгалтерии отдельно)?
9. [ ] Проводка Дт 002 — Кт 002 сделана в день составления акта?

Акт возврата имущества с ответственного хранения (форма МХ-3), это не просто формальность, а ключевой документ, разрывающий обязательства хранителя за сохранность имущества. Используйте утвержденный образец (или адаптированный по учетной политике), заполняйте все реквизиты без пропусков, обязательно фиксируйте расхождения отдельными актами и следите за надлежащим уполномочиванием получателя. В 2026 году рекомендуется переводить этот процесс в ЭДО для ускорения оборота документов и исключения ошибок ручного заполнения.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу или аудитору.