Специальная одежда — это средства индивидуальной защиты работников, которые выдаются работодателем бесплатно и остаются его собственностью․ Когда спецодежда изнашивается, теряет защитные свойства или приходит в негодность, её необходимо официально списать․ Для этого оформляеться акт списания спецодежды․ В данной статье подробно разберём, когда и как составляется этот документ, кто его подписывает, а также приведём образец заполнения․
Что относится к спецодежде
Под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты (СИЗ), к которым относятся:
- специальная одежда (комбинезоны, костюмы, куртки, халаты, тулупы, брюки);
- специальная обувь (ботинки, сапоги, валенки);
- средства защиты рук (перчатки, рукавицы);
- средства защиты головы (каски, шлемы);
- средства защиты органов дыхания (респираторы, противогазы);
- средства защиты глаз и лица (очки, щитки);
- средства защиты органа слуха (наушники, беруши)․
Конкретный перечень спецодежды зависит от специфики деятельности организации и утверждается в соответствии с типовыми нормами выдачи СИЗ․
В каких случаях спецодежда подлежит списанию
Списание спецодежды производится в следующих ситуациях:
- Истечение нормативного срока носки, срок службы, установленный нормами выдачи, закончился․
- Утрата защитных свойств — спецодежда больше не может выполнять свою защитную функцию․
- Физический износ и порча — разрывы, деформация, повреждения, не подлежащие ремонту․
- Пропажа или хищение из мест хранения до окончания срока эксплуатации․
- Повреждение вследствие аварии, пожара или иных чрезвычайных ситуаций․
Важно: спецодежда является собственностью работодателя․ Даже изношенная спецодежда с истекшим сроком носки должна быть возвращена работником, и только работодатель принимает решение о её списании․
Какая форма акта применяется
Унифицированной обязательной формы акта списания спецодежды в настоящее время не существует․ Организация вправе:
- использовать форму МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (утверждена Постановлением Госкомстата № 71а от );
- разработать собственную форму акта с учётом требований к первичным учётным документам (ст․ 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ) и закрепить её в учётной политике․
Самостоятельно разработанный акт должен содержать обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители в натуральном и денежном выражении, должности и подписи ответственных лиц․
Кто составляет и утверждает акт
Акт списания составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя организации․ В состав комиссии обычно включаются:
- председатель комиссии (например, заместитель руководителя или главный инженер);
- представитель бухгалтерии;
- специалист по охране труда;
- материально ответственное лицо (кладовщик)․
После составления акт утверждается руководителем организации, после чего бухгалтерия списывает спецодежду с учёта․
Образец заполнения акта списания спецодежды
Ниже приведён пример заполнения акта на списание спецодежды, пришедшей в негодность․
Шапка документа
ООО «СтройМонтаж»
Адрес: 620, г․ Екатеринбург, ул․ Промышленная, д․ 1
ИНН 6671*, ОГРН 11566*
Тел․: +7 (343) —
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «СтройМонтаж*»
_______________ /Иванов И․И․/
«___» __________ 20___ г․
АКТ № 12
списания специальной одежды, пришедшей в негодность
г․ Екатеринбург