Списание драгоценных металлов (золота, серебра, платины, металлов платиновой группы), процедура, требующая строгого документального оформления. Это связано с тем, что драгоценные металлы подлежат специальному учету в соответствии с Федеральным законом № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» и отраслевыми инструкциями. В данной статье рассмотрим, как правильно составить акт списания, какие сведения он должен содержать, и приведем образец документа.
Когда составляется акт списания драгоценных металлов
Акт списания оформляется в следующих случаях:
- списание оборудования, приборов и изделий, содержащих драгоценные металлы, пришедших в негодность;
- списание драгметаллов на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и лабораторные работы;
- списание лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, для передачи на переработку (аффинаж);
- списание драгоценных металлов, утративших потребительские свойства или непригодных для дальнейшего использования;
- ликвидация основных средств, в составе которых числятся драгметаллы.
Общие требования к оформлению
Списание осуществляется комиссией, назначенной приказом руководителя организации. В состав комиссии должно входить не менее трех человек, при этом обязательно участие главного бухгалтера или его заместителя. До утверждения акта разборка и демонтаж основных средств не допускаются.
В акте списания в обязательном порядке указываются:
- наименование организации и структурного подразделения;
- дата составления и номер документа;
- основание списания (приказ руководителя, результаты инвентаризации, заключение технической экспертизы);
- наименование списываемого объекта (изделия, прибора, оборудования) с инвентарным номером;
- масса (содержание) драгоценных металлов — как общая масса, так и масса химически чистого драгоценного металла (лигатурная масса);
- масса драгоценных камней (при наличии);
- причина списания (физический износ, моральное устаревание, непригодность);
- дальнейшая судьба изъятых драгметаллов (сдача на склад, передача на аффинаж, утилизация);
- подписи членов комиссии и материально ответственного лица.
Важные нюансы
Если содержание драгметаллов неизвестно. В случае, когда в учетных документах содержится запись «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания», допускается не отражать в акте демонтажа (изъятия) точное количество драгоценных металлов, содержащихся в изъятых деталях, узлах и комплектующих. Фактическое содержание определяется после переработки по данным аффинажного предприятия.
Бюджетные организации. Для государственных (муниципальных) учреждений применяются унифицированные формы — например, акт о списании материальных запасов (форма 0504230), акт о списании основных средств (форма 0306003), а также отраслевая форма 0510460. В актах обязательно указывается масса драгоценных металлов и камней, подлежащих списанию и оприходованию.
Образец акта списания драгоценных металлов
Ниже приведен примерный образец акта:
АКТ №
списания материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Организация: ООО «» (ИНН , ОГРН )
Адрес: 1, г. Москва, ул. , д.
Основание: приказ руководителя от «___» ______ 20___ г. №
Комиссия в составе:
- Председатель комиссии — заместитель директора Иванов И. И.;
- Члены комиссии: главный бухгалтер Петрова А. С.;
- инженер Сидоров В. П.;
- материально ответственное лицо, заведующий складом Кузнецова О. Н.
произвела осмотр и списание следующих материальных ценностей:
Наименование объекта: прибор * (инвентарный номер )
Причина списания: физический износ, непригодность к дальнейшей эксплуатации
Содержание драгоценных металлов:
- золото — общая масса г, масса химически чистого металла * г;
- серебро — общая масса * г, масса химически чистого металла * г;
- платина — * г.
Решение комиссии: указанные ценности списать с баланса организации. Детали, содержащие драгоценные металлы, изъять, оприходовать на склад и направить на переработку в аффинажное предприятие АО «» (договор № от ___).
Подписи членов комиссии: __________ /Иванов И. И./, __________ /Петрова А. С./, __________ /Сидоров В. П./, __________ /Кузнецова О. Н./
Утверждаю: Директор ООО «*» __________ /Смирнов А. А./
Ответственность и хранение документов
Акты списания драгоценных металлов подлежат длительному хранению, поскольку являются первичными учетными документами и могут запрашиваться при проверках со стороны налоговых органов, Роспробирнадзора и иных контролирующих структур. Нарушение правил учета, хранения и списания драгметаллов может повлечь административную, а в отдельных случаях — уголовную ответственность.
Корректно составленный акт списания драгоценных металлов — гарантия прозрачности учета и защита организации от претензий контролирующих органов. Главное — обеспечить работу комиссии, точно указать массу драгметаллов (общую и в пересчете на чистый металл), зафиксировать причину списания и дальнейшую судьбу изъятых ценностей. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться к профильным консультантам по телефону 8 () -*-* или направить запрос на адрес info@*.ru.