Списание и разборка основных средств (ОС) — это обязательная процедура для любой организации, эксплуатирующей имущество. Независимо от причины (износ, порча, моральное устаревание, переоборудование или переоформление в недвижимость), процесс должен быть зафиксирован документально. В данной статье подробно разберем, как правильно составить акт разбора основного средства, какие унифицированные формы использовать (ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), в чем разница между списанием и разукомплектацией, а также предоставим структуру образца заполнения на актуальную дату .

Нормативная база и применяемые формы

Основным документом, регламентирующим учет и списание ОС, является ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (вступил в силу с 2021 года для коммерческих организаций) и Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Согласно информации из открытых источников на текущую дату, применяются следующие бланки:

• Форма ОС-4, «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)». Используется для единичных объектов ОС (станки, компьютеры, мебель, оборудование).
• Форма ОС-4а — «Акт о списании автотранспортных средств». Специализированная форма для транспорта.
• Форма ОС-4б, «Акт о списании группы основных средств». Применяется при одновременном списании нескольких объектов, функционально связанных между собой (например, производственная линия).

Важно: Начиная с 2013 года (ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ст. 9), организации имеют право разрабатывать свои собственные формы первичных документов, утвержденные учетной политикой. Однако в практике большинство компаний продолжают использовать унифицированные формы ОС-4/ОС-4а/ОС-4б из-за их привычности и понятности для контролирующих органов.

В чем разница: Списание vs Разукомплектация (Разборка)

Часто эти понятия смешивают, но с бухгалтерской и юридической точек зрения это разные операции:

Пример из практики (на основании запросов пользователей): Организация приобрела движимое имущество как одно ОС. Позже на части имущества прошла регистрация прав с присвоением кадастровых номеров. Теперь необходимо разукомплектовать одно ОС на три (два — недвижимость, одно — движимость). Здесь нужен именно Акт о разукомплектации, а не Акт о списании (ОС-4).

Порядок оформления акта о списании (разборе) ОС: пошаговая инструкция

1. Инициация. Ответственное лицо (материально ответственное лицо, МОЛ, начальник цеха, системный администратор) пишет служебную записку о необходимости списания/разборки с указанием причин.
2. Создание комиссии. Приказом (распоряжением) руководителя организации (формы нет, свой образец) создается комиссия по списанию/разборке. Состав: председатель (обычно зам. директора/главный бухгалтер), члены (бухгалтер, техник, МОЛ, представитель Охраны труда/Безопасности). ФИО членов комиссии в внешних документах маскируются: * * *.
3. Осмотр и проверка. Комиссия осматривает объект, проверяет состояние, наличие заводских номеров, соответствие инвентарному номеру и данным учетной карточки (ф. ОС-6).
4. Заполнение акта. Заполняется соответствующая форма (ОС-4, ОС-4а, ОС-4б или свой бланк акта разукомплектации/демонтажа).
5. Подписание. Акт подписывается всеми членами комиссии. Каждый член комиссии несет ответственность за достоверность данных.
6. Утверждение. Акт утверждается руководителем организации (Генеральным директором, ИП). Без подписи руководителя документ не имеет юридической силы.
7. Бухгалтерская проводка. На основании утвержденного акта бухгалтер делает проводки по списанию/переоформлению.
8. Архивирование. Оригинал акта хранится в бухгалтерии (счет-фактура/журнал учета ОС), копия — у МОЛ/в отделе УЧЭТА ОС.

Структура и образец заполнения Акта о списании (Форма ОС-4)

Ниже приведена структура полей бланка ОС-4 с пояснениями, что писать в каждой графе. Для примера используются условные данные.

Шапка документа

• Код формы по ОКУД: 0310404 (для ОС-4).
• Дата составления: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
• Наименование организации: Полное наименование юрлица или ФИО ИП (например, ООО «Вектор-Плюс» или ИП Иванов И.И.).
• По ОКПО: Код организации.
• Структурное подразделение: Цех № , участок , филиал * (если есть).

Табличная часть (Сведения об объекте)

Заполняется по данным инвентаризационной карточки (ф. ОС-6) и учетной карточки ОС.

1. Инвентарный номер: * (например, 004521).
2. Код вида основного средства (ОКОФ): * (например, 330.28.40.110).
3. Наименование объекта: Полное наименование (например, Станок токарно-винторезный модель 16К20).
4. Заводской номер: * (например, 123456).
5. Год выпуска / Поступления: ГГГГ / ГГГГ.
6. Исходная стоимость: Сумма в руб. (например, 1 250 000,00).
7. Стоимость, принятая к учету (после переоценки): Сумма в руб.
8. Износ на дату списания: Сумма накопленного амортизации (например, 980 000,00).
9. Остаточная (балансовая) стоимость: Исходная, Износ (например, 270 000,00).
10. Причина списания: Выбирается из справочника: «Износ», «Порча», «Моральное устаревание», «Несоответствие требованиям безопасности», «Переоборудование», «Разукомплектация» и т.д.
11. Основание для списания: Номер и дата приказа/распоряжения о списании (например, Приказ № 125-ОД от ).

Сведения о годных частях/материалах (Важный момент!)

Если при разборке/демонтаже образовались годные для использования детали, материалы или комплектующие, они обязательно отражаются в акте (в нижней части формы ОС-4 или в отдельном приложении/акте оприходования).

• Наименование материала/детали.
• Единица измерения (шт., кг, м).
• Количество.
• Оценочная стоимость (рыночная или учетная).
• Куда переданы (склад № , МОЛ * *).

На основании этих данных оформляется Акт оприходования материалов, полученных от разборки (демонтажа) ОС (форма не унифицирована, свой бланк) и проводка: Дт 10 (Материалы), Кт 91.01 (Доходы от списания).

Подписи

• Председатель комиссии: Должность, Подпись, Расшифровка (ФИО * * ).
• Члены комиссии: Должность, Подпись, Расшифровка (ФИО * ).
• Материально ответственное лицо: Должность, Подпись, Расшифровка (ФИО * ). (Признает факт списания/разборки).
• Утверждаю: Руководитель организации: Должность, Подпись, Печать (есть/нет), Расшифровка (ФИО * ).

Особенности заполнения Форм ОС-4а и ОС-4б

Форма ОС-4а (Автотранспорт)

Отличается наличием граф, специфичных для ТС:

• Гос. регистрационный знак (номерной знак): (маскируем).
• Номер кузова / Рамы / Шасси / Двигателя: * (маскируем).
• Марка, модель, категория ТС.
• Сведения о ГОСТ/ТУ.
• Причина списания часто связана с истечением нормативного пробега/срока службы или аварией.

Форма ОС-4б (Группа ОС)

Заполняется, когда списывается комплекс объектов, работающих вместе (линия, комплекс).

• В шапке указывается общее наименование группы.
• В табличной части перечисляется каждый объект группы отдельной строкой с его инвентарным номером, наименованием, исходной стоимостью и износом.

Образец Акта о разукомплектации (частичной ликвидации) ОС

Так как унифицированной формы для разукомплектации нет, организация разрабатывает свой бланк. Ниже — рекомендуемая структура (можно сохранить как шаблон .docx).

Бухгалтерские проводки (Справочно)

Проводки зависят от вида операции. Суммы берутся из акта.

При полном списании (Ликвидация) по ОС-4:

1. Дт 01 / 101 — Кт 02 / 102 — списание накопленной амортизации (если списывается по остаточной стоимости, то через 91.02).
2. Дт 91.02 — Кт 01 / 101 — списание остаточной стоимости (убыток от списания).
3. Дт 10 / 41 — Кт 91.01, оприходование годных материалов/деталей (по оценочной стоимости).
4. Дт 91.02, Кт 91.01 — если стоимость материалов меньше остаточной стоимости (дополнительный убыток).
5. Дт 91.01 — Кт 91.02 — если стоимость материалов больше остаточной стоимости (доход).
6. Дт 76 / 60 — Кт 91.01, выручка от продажи лома/материалов.

При разукомплектации (Акт о разукомплектации):

1. Дт 01 (новые объекты), Кт 01 (старый объект) — перераспределение стоимости между новыми инвентарными номерами. Счет 91 не задействуется, так как актив не уходит с баланса, а меняет структуру.
2. Дт 02 (новые) — Кт 02 (старый) — перераспределение амортизации.
3. Если выделены годные части на склад: Дт 10 — Кт 01/02 (уменьшение стоимости новых ОС на стоимость извлеченных частей) или Дт 10 — Кт 91.01 (если извлечены части, не вошедшие в новые ОС).

Типичные ошибки и риски при оформлении

• Отсутствие приказа о создании комиссии. Акт, подписанный людьми, не уполномоченными приказом, может быть признан недействительным налоговой инспекцией.
• Несоответствие данных инвентарной карточке (ОС-6). Инвентарный номер, заводской номер, исходная стоимость в акте должны совпадать с карточкой до копейки.
• Игнорирование годных частей. Не отражение в акте извлеченных деталей/материалов ведет к завышению убытков от списания и риску налоговых претензий (скрытие доходов/имущества).
• Путаница между ОС-4 и Актом разукомплектации. Если объект не утилизируется, а превращается в другие ОС (особенно с переходом в недвижимость), использование ОС-4 некорректно, это приведет к списанию стоимости в убытки и повторному вводу в эксплуатацию, что нарушает непрерывность учета и может повлиять на налог на имущество/землю.
• Отсутствие подписи МОЛ. МОЛ должен подтвердить факт передачи/разборки. Без его подписи акт считается неполным.
• Просрочка оформления. Акт должен быть оформлен в день принятия решения о списании/разборке (дата приказа = дата акта или близкая). Ретроспективное оформление (задним числом) недопустимо.

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С

В 2026 году большинство организаций ведут учет в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) или 1С:ERP/KA.

• Документ: «Списание ОС» (для ОС-4) или «Разукомплектация ОС» (свой документ/обработка).
• Программа автоматически заполняет печатную форму ОС-4 / ОС-4а / ОС-4б на основании данных карточки ОС.
• Поддержка ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн): Акт можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя комиссии и руководителя. Это придает документу полную юридическую силу без бумажного оригинала.
• Хранение: Электронный оригинал хранится в системе ЭДО/1С не менее 5 лет (срок хранения первички по ОС часто устанавливается дольше — до окончания срока действия ОС + 5 лет).

Где скачать бланки и образцы (безопасно)

Официальные бланки форм ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, КС-9 в формате .xls (Excel) и .doc (Word) можно бесплатно скачать на сайте Федеральной казначейства (roskazna.gov.ru) в разделе «Унифицированные формы» или на портале КонсультантПлюс / Гарант (в разделе «Формы документов»).

Рекомендация: Не качайте бланки с сомнительных сайтов «скачать бесплатно без регистрации», они могут содержать устаревшие реквизиты (старые коды ОКУД, отсутствие полей для ЭЦП) или вирусы. Используйте бланки из типовых конфигураций 1С (они обновляются с релизами) или с официальных госсайтов.

Грамотное оформление акта разбора (списания, разукомплектации) основного средства — залог чистоты бухгалтерского учета и отсутствия претензий со стороны налоговых органов. Ключевые моменты:

1. Четко определяйте операцию: Списание (ОС-4/4а/4б) или Разукомплектация (свой бланк).
2. Обязательно создавайте комиссию приказом.
3. Проверяйте данные с инвентарной карточкой (ОС-6).
4. Обязательно учитывайте годные части/материалы, полученные при разборке.
5. Собирайте полный пакет подписей (Комиссия + МОЛ + Руководитель).
6. Используйте актуальные бланки из 1С или с сайта Казначейства.

При соблюдении данной процедуры вы минимизируете риски при камеральных и выездных проверках, а также обеспечиваете корректное отражение движения имущества в финансовой отчетности на и последующие периоды.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов по учету ОС в вашей организации обратитесь к старшему бухгалтеру или аудитору. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в примерах заменены на маску * в соответствии с политикой конфиденциальности.