Что такое акт приёма-передачи по воинскому учёту
Акт приёма-передачи по воинскому учёту — это документ, который фиксирует передачу документов воинского учёта (карточек формы № 10, личных дел военнообязанных, журналов учёта и иных материалов) от одного ответственного лица другому․ Чаще всего такой акт составляется при смене сотрудника, ответственного за ведение воинского учёта в организации, при его увольнении, уходе в длительный отпуск или при реорганизации компании․
Обязанность ведения воинского учёта закреплена Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлением Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте»․ За нарушения в этой сфере предусмотрена административная ответственность по ст․ 21․1–21․4 КоАП РФ, поэтому корректная передача документов имеет большое значение․
Когда составляется акт
- при увольнении работника, ответственного за воинский учёт;
- при назначении нового ответственного лица приказом руководителя;
- при реорганизации, слиянии или ликвидации организации;
- при передаче документов в архив или в военный комиссариат;
- при проверках со стороны военкомата — как подтверждение непрерывности ведения учёта․
Структура и содержание акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация разрабатывает её самостоятельно․ Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование организации и её реквизиты (ОГРН, ИНН, адрес)․
- Дата и место составления акта․
- Сведения о передающей стороне — ФИО, должность, основание (приказ о назначении ответственным)․
- Сведения о принимающей стороне — аналогично․
- Перечень передаваемых документов с указанием количества: карточки формы № 10, личные дела, журналы проверок, приказы, переписка с военкоматом․
- Отметка о состоянии документов (комплектность, отсутствие повреждений)․
- Подписи сторон и при необходимости — печать организации․
Образец акта приёма-передачи
АКТ № * приёма-передачи документов воинского учёта
г․ Москва «15» марта 2025 г․
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ОГРН 112456, ИНН 77890), в лице:
передающей стороны — специалиста по кадрам Ивановой Анны Сергеевны (паспорт 45 № 456), назначенной ответственной за ведение воинского учёта приказом № 12-к от ,
и принимающей стороны — инспектора отдела кадров Петрова Олега Дмитриевича (паспорт 45 № 789), назначенного ответственным приказом № 45-к от ,
составили настоящий акт о нижеследующем:
Переданы и приняты следующие документы воинского учёта:
- карточки формы № 10 на военнообязанных работников — 48 (сорок восемь) шт․;
- карточки формы № 10 на граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт, — 3 (три) шт․;
- личные дела военнообязанных — 48 (сорок восемь) шт․;
- журнал учёта проверок воинского учёта — 1 (один) экз․;
- приказы по воинскому учёту за 2022–2025 гг․ — 12 (двенадцать) шт․;
- переписка с военным комиссариатом * района г․ Москвы, 1 (одна) папка․
Документы проверены, находятся в надлежащем состоянии, комплектны․ Замечаний по ведению воинского учёта принимающая сторона не имеет․
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон․
Передал: __________ /Иванова А․С․/ Принял: __________ /Петров О․Д․/
М․П․
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Издайте приказ о назначении нового ответственного за воинский учёт․
- Проведите инвентаризацию документов: сверьте карточки формы № 10 со штатным расписанием и списками военнообязанных․
- Составьте акт в двух экземплярах с подробным перечнем документов․
- Подпишите акт обеими сторонами, при наличии — заверьте печатью․
- Уведомьте военкомат о смене ответственного лица (по форме, установленной в вашем районе)․
- Храните акт вместе с документами воинского учёта не менее 5 лет․
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие точного количества карточек и личных дел;
- неуказание основания (реквизитов приказов о назначении ответственных);
- передача документов без сверки с данными военкомата;
- отсутствие подписей или даты составления;
- неуведомление военного комиссариата о смене ответственного лица․
Акт приёма-передачи по воинскому учёту — несложный, но важный документ, обеспечивающий непрерывность и законность ведения воинского учёта в организации․ Его грамотное оформление защищает как передающего, так и принимающего сотрудника от претензий при проверках военкомата и позволяет избежать штрафов․ Рекомендуется закрепить форму акта в локальном нормативном акте организации — инструкции по ведению воинского учёта․