Акт приёма-передачи опытного образца, это документ, который фиксирует факт передачи изготовленного прототипа (образца продукции) от исполнителя заказчику, а также подтверждает соответствие образца заявленным требованиям. Такой документ чаще всего оформляется в рамках договоров на выполнение НИОКР, опытно-конструкторских работ, изготовление продукции по техническому заданию.
Для чего нужен акт
- подтверждение факта передачи опытного образца заказчику;
- фиксация технических характеристик и состояния образца на момент передачи;
- основание для оплаты этапа работ по договору;
- защита сторон от споров о качестве и комплектности образца;
- документальное подтверждение для бухгалтерского и налогового учёта.
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы акта не существует, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать:
- Наименование документа — «Акт приёма-передачи опытного образца».
- Дату и место составления.
- Реквизиты сторон — наименования организаций, ИНН, адреса, данные представителей и документы, подтверждающие их полномочия (доверенность № * от ..20).
- Ссылку на договор — номер и дату договора, в рамках которого передаётся образец (например, договор № * от ..20).
- Описание образца, наименование, заводской/серийный номер, количество, основные технические характеристики.
- Результаты проверки — соответствие техническому заданию, наличие/отсутствие дефектов.
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта приёма-передачи опытного образца
АКТ № *
приёма-передачи опытного образца
г. Москва