Правильное оформление кассовых документов — залог чистой отчетности и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов. Одним из ключевых документов при кассовых операциях является акт пересчета денежной наличности. В данной статье мы подробно разберем, какие формы используются актуальны на , как их заполнить без ошибок и где найти надежные образцы.

Нормативная база: какие документы регулируют процедуру

На сегодняшний день основным документом, регламентирующим порядок проведения кассовых операций (включая пересчет и инвентаризацию), является Инструкция Банка России от № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций у организаций и индивидуальных предпринимателей».

Ранее применялась Инструкция ЦБ РФ от № 18 (ред. от ), однако она утратила силу. Важно использовать именно актуальные бланки и правила на 2026 год.

• Форма ИНВ-15 — унифицированная форма акта инвентаризации наличных денежных средств (ОКУД 0317013). Утверждена Постановлением Госкомстата от № 132. Применяется для плановой и внеплановой инвентаризации.
• Акт ревизии наличных денежных средств (Приложение № 4 к Инструкции № 3210-У) — используется при внеплановых проверках (ревизиях) кассира.
• Акт приема-передачи наличных денежных средств при смене кассира — оформляется по форме, утвержденной организацией самостоятельно в учетной политике (часто на базе типовых бланков).
• Акт 0402145 — специальный акт для оформления сомнительных денежных знаков при пересчете сумок/пачек (согласно Порядку пересчета сумок с денежной наличностью).

Основные виды актов и их назначение

Акт инвентаризации наличных денежных средств (Форма ИНВ-15)

Это основной документ для фиксации фактического наличия денег в кассе на момент инвентаризации. Составляется комиссией в двух экземплярах.

Структура бланка ИНВ-15:

1. Шапка: Наименование организации, дата составления (день, месяц, год словами), основание (приказ/распоряжение № * от ).
2. Состав комиссии: ФИО председателя и членов комиссии (Фамилии частично скрыты: Иванов И., Петров П.*), их должности.
3. Табличная часть: Пересчет по номиналам (купюры, монеты). Указывается номинал, количество листов/штук, сумма.
4. Сравнение с данными учета: Сумма по кассовой книге (КО-4) на момент инвентаризации. Выявление излишков или недостач.
5. Подписи: Члены комиссии, кассир (ФИО: Сидоров С.*), руководитель организации.

Акт ревизии наличных денежных средств (Приложение № 4 к Инструкции № 3210-У)

Оформляется при внеплановой проверке (ревизии) кассовых операций. Отличаеться от ИНВ-15 более детальным описанием процедуры проверки и оснований для ее проведения.

Акт приема-передачи при смене кассира

Обязателен при увольнении, отстранении или передаче обязанностей другому лицу. Фиксирует баланс на момент смены ответственного лица. Образец 2026 года должен содержать реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (наименование, дата, содержание, величина, лица, подписи).

Опись сдаваемых наличных денег / Акт вскрытия сумки

Используется при инкассации или пересчете крупных сумм, упакованных в пачки/сумки. Содержит таблицу: «Номинал», «Количество», «Сумма». Если выявлены сомнительные знаки — составляется отдельный Акт 0402145.

Пошаговая инструкция по заполнению (на примере ИНВ-15)

Рассмотрим алгоритм заполнения самого популярного бланка.

Шаг 1. Подготовка и приказ

Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22 или свой бланк). В приказе указываются сроки, состав комиссии. Пример: Приказ № * от г.

Шаг 2. Обеспечение сохранности во время пересчета

Кассир (ФИО *) предъявляет кассу, ключи, кассовую книгу. Комиссия проверяет целостность пломб/переплетов;

Шаг 3. Пересчет по номиналам

Заполняется таблица бланка ИНВ-15.

Шаг 4. Сверка с кассовой книгой

В акте прописывается: «По данным кассовой книги (форма КО-4) на г. остаток наличных денежных средств составил 81 250,50 руб.».

Если суммы совпадают, в акте пишут: «Недостач и излишков не выявлено».

Шаг 5. Подписание и утверждение

Акт подписывают все члены комиссии, кассир и руководитель организации. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй — у кассира (или в архиве).

Типичные ошибки при оформлении (чек-лист на 2026 год)

• Использование устаревших форм: Не используйте бланки по Инструкции № 18 (1993 г.) — они недействительны.
• Отсутствие приказа: Инвентаризация без приказа (распоряжения) руководителя не имеет юридической силы.
• Некорректная дата: Дата акта должна совпадать с датой фактического пересчета. Нельзя писать будущие даты.
• Пропуск графы «Основание»: Обязательно ссылайтесь на номер и дату приказа.
• Исправления и зачеркивания: В первичных документах они недопустимы. При ошибке, перезаполняйте бланк.
• Отсутствие подписи кассира: Кассир должен подтвердить факт пересчета и согласие с данными (или зафиксировать несогласие с приложением письменного мнения).

Особенности электронного документооборота (ЭДО)

С 2026 года все больше организаций переводят кассовый учет в электронный вид. Акт инвентаризации (ИНВ-15) может формироваться в ЭДО (например, через СБИС, Диадок, 1С-ЭДО) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Требования к электронному акту те же: все реквизиты ст. 9 ФЗ-402 должны быть заполнены. Хранение — в электронном архиве не менее 5 лет (согласно ФЗ-222 иRosarkhiv).

Где скачать актуальные бланки и образцы заполнения

На официальных ресурсах и крупных правовых системах доступны пустые формы и примеры заполнения за 2025–2026 годы:

• КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Бланки и образцы» -> «Кассовые документы» -> ИНВ-15, Приложение 4 к № 3210-У. Форматы: .doc, .xls, .pdf.
• Сайт ФНС России: Раздел «Налоговые формы» (хотя кассовые формы утверждены Госкомстатом/Минфином, ФНС часто дублирует актуальные версии).
• Сервисы «Мое Дело», «Эльба», «Кнопка»: В разделе «Документы» -> «Касса» есть генераторы актов с автозаполнением данных организации.
• Сайт «Договор-Юрист.Ру» и аналоги: Предоставляют образцы актов ревизии и приема-передачи с комментариями юристов.

Пример заполнения «Шапки» акта (визуализация)

_____________________________ ООО «Ромашка» (наименование организации)
_____________________________ цех/участок № 1 (структурное подразделение)

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
по форме ИНВ-15 (ОКУД 0317013)
г. Москва «09» июня 2026 г.

Основание: Приказ № * от г.

КОМИССИЯ в составе:
Председатель: Иванов И.И. * (ФИО частично скрыто), Главный бухгалтер
Члены:
 Петров П.П. * — Начальник отдела финансов
 Сидорова С.С. * — Юрисконсульт

ПРИСУТСТВОВАЛ:
Кассир: Смирнов С.С. * (подпись) _______________

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли не проводить инвентаризацию кассы, если там мало денег?

Нет. Инвентаризацию наличных денежных средств проводится обязательно в случаях, предусмотренных ст. 12 ФЗ-402 (перед составлением отчетности, при смене кассира, при выявлении хищений и т.д.). График утверждается руководителем.

Какую форму использовать для акта приема-передачи при смене кассира в 2026 году?

Единой обязательной формы нет. Организация разрабатывает свой бланк самостоятельно и утверждает его в Учетной политике. Рекомендуется опираться на структуру ИНВ-15, добавив графы «Передал» / «Принял».

Что делать, если при пересчете найдены порванные/подозрительные купюры?

Составляется Акт 0402145» (Опись сомнительных денежных знаков). Сомнительные знаки не включаются в сумму акта инвентаризации, они передаються в банк на экспертизу по отдельному акту.

Нужно ли нумеровать акты инвентаризации сквозным номером?

Да, согласно требованиям к первичным документам, акты должны иметь сквозную нумерацию в течение года.

Грамотное оформление акта пересчета денежной наличности в 2026 году требует использования актуальных форм (ИНВ-15, Приложение 4 к Инструкции № 3210-У), строгого соблюдения процедуры (приказ, комиссия, пересчет по номиналам) и полного заполнения всех реквизитов. Используйте проверенные образцы из правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) или генераторы документов в облачных сервисах бухгалтерии, чтобы избежать штрафов и замечаний аудиторов.

Статья подготовлена на основании актуального законодательства на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к профессиональному бухгалтеру или юристу. Контакты для связи: тел. —; e-mail: *@*.ru