Что такое акт передачи под материальную ответственность

Акт передачи под материальную ответственность, это документ, фиксирующий факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ), денежных средств, оборудования или иного имущества от работодателя (или прежнего материально ответственного лица) новому сотруднику, который с этого момента несёт за него полную материальную ответственность.

Такой акт составляется в следующих ситуациях:

• приём нового сотрудника на должность, связанную с материальной ответственностью (кладовщик, кассир, завхоз, продавец);
• передача ценностей при увольнении или переводе прежнего ответственного лица;
• временная передача ТМЦ на период отпуска или больничного основного сотрудника;
• инвентаризация с одновременной сменой материально ответственного лица.

Нормативная база

Порядок привлечения к материальной ответственности регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (глава 38, статьи 241–243);
• Постановлением Минтруда РФ № 85 от — перечни должностей и работ, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности;
• Методическими указаниями по инвентаризации (Приказ Минфина РФ № 49 от ).

Структура и содержание акта

Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация разрабатывает её самостоятельно. В документе обязательно должны быть указаны:

1. Наименование организации и реквизиты (ООО «», ИНН , ОГРН ).
2. Дата и место составления акта;
3. ФИО и должности передающей и принимающей сторон, например: Иванов И. И. (передаёт), Петров П. П. (принимает).
4. Основание передачи (приказ № от «» ______ 20__ г., договор о полной материальной ответственности № ).
5. Подробный перечень передаваемых ценностей: наименование, количество, единица измерения, стоимость.
6. Результаты инвентаризации (при её проведении), наличие расхождений.
7. Отметка об отсутствии претензий сторон.
8. Подписи сторон и членов комиссии (при наличии).

Образец акта

АКТ №
приёма-передачи материальных ценностей

г. Москва    «» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся: кладовщик Иванов Иван Иванович (паспорт: серия * № ), с одной стороны, и кладовщик Петров Пётр Петрович (паспорт: серия № ), с другой стороны, составили настоящий акт о том, что на основании приказа № от «» ______ 20__ г. произведена передача товарно-материальных ценностей, находящихся на складе № , по адресу: г. Москва, ул. , д. .

Переданы следующие ценности:

• Стол офисный — 5 шт., стоимость * руб.;
• Компьютер * — 3 шт., стоимость * руб.;
• Материалы канцелярские — согласно описи (Приложение № ).

Ценности проверены по количеству и качеству. Претензий стороны друг к другу не имеют. С момента подписания акта материальную ответственность за указанные ценности несёт Петров П. П. в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности № * от «*» ______ 20__ г.

Передал: __________ /Иванов И. И./
Принял: __________ /Петров П. П./

Рекомендации по оформлению

• Перед передачей ценностей обязательно проведите инвентаризацию — это защитит обе стороны от споров.
• Акт составляется минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
• Договор о полной материальной ответственности должен быть подписан до или одновременно с актом передачи.
• Крупные перечни ТМЦ оформляйте отдельной описью-приложением к акту.
• Храните акт вместе с кадровыми и бухгалтерскими документами не менее 5 лет.

Правильно оформленный акт передачи под материальную ответственность — важный документ, который фиксирует момент перехода ответственности за имущество компании и служит доказательством при возможных спорах. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику вашей организации.