Что такое акт отбора проб нефтепродуктов

Акт отбора образцов (проб) нефтепродуктов — это официальный документ‚ фиксирующий факт‚ место‚ время и условия отбора проб нефти или нефтепродуктов для последующего лабораторного исследования. Он служит юридическим основанием для признания результатов испытаний достоверными и используется при сертификации продукции‚ таможенном контроле‚ разрешении споров о качестве‚ а также при внутреннем контроле качества на предприятиях нефтепродуктообеспечения.

Если ранее заявителю‚ как правило‚ было достаточно указания номера акта в протоколе испытаний‚ то в последнее время участились случаи‚ когда Федеральная таможенная служба (ФТС) запрашивает оригинал акта отбора образцов даже спустя значительное время после проведения испытаний. Поэтому документ необходимо хранить в оригинале и в надлежащем виде.

Нормативная база

Строгая унифицированная форма акта отбора образцов и проб законодательно не установлена. Однако требования к процедуре отбора и оформлению содержатся в следующих документах:

• ГОСТ 2517-2012 «Нефть и нефтепродукты. Методы отбора проб» (с поправками и Изменением № 1) — основной стандарт‚ устанавливающий методы ручного отбора представительных проб нефти и нефтепродуктов в жидком‚ полужидком или твердом состоянии (при давлении паров по Рейду менее 101 кПа);
• ГОСТ 31873-2012 «Нефть и нефтепродукты», содержит требования к контейнерам для образцов и специальные указания по ручному отбору проб;
• ГОСТ 24297-2013 — в приложении Б (справочном) приведена форма акта отбора образцов (выборки или проб);
• Инструкция по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения (Приложение № 3 — форма акта отбора проб нефтепродуктов).

Общие требования к отбору проб

Согласно ГОСТ 2517-85/2012‚ пробы отбираются в чистую‚ сухую посуду и опечатываются печатью. Основные правила:

1. При заполнении резервуара или откачке нефти (нефтепродукта) допускается составлять объединенную пробу из точечных проб‚ отобранных на разных уровнях или в разные моменты времени (п. 2.2.8 ГОСТ 2517).
2. Если образец отбирается для точного определения летучести‚ наряду со стандартными методами применяются специальные процедуры‚ исключающие потерю легких фракций.
3. Результаты отбора образцов оформляются актом (п. 4.2.6)‚ который подписывают представители организации‚ осуществляющей отбор‚ и иные участники процедуры.
4. Акт составляется‚ как правило‚ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Структура и содержание акта

Типовой акт отбора проб нефтепродуктов должен содержать следующие сведения:

• наименование документа — «Акт отбора проб нефтепродуктов» (или «Акт отбора образцов (проб)»);
• дата и место составления (например: «___» _________ 20___ г.‚ г. Мо);
• наименование изготовителя (заявителя) — например‚ ООО «Нефте»;
• наименование и адрес организации‚ где производился отбор, например: ООО «Нефтебаза »‚ адрес: 600‚ г. Сам‚ ул. Промышлен‚ д. **;
• реквизиты договора или иного основания для отбора;
• наименование и марка нефтепродукта (бензин АИ-92‚ дизельное топливо‚ масло и т.д.);
• номер резервуара‚ цистерны‚ партии‚ товаросопроводительных документов;
• ссылка на нормативный документ: «Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ 2517-2012»;
• объем отобранной пробы‚ тип и количество тары‚ способ опломбирования (номера пломб);
• подписи представителей сторон с расшифровкой (например: Иван* И.И.‚ Петр* П.П.);
• оттиски печатей организаций (при наличии).

Пример оформления (фрагмент)

АКТ ОТБОРА ПРОБ НЕФТЕПРОДУКТОВ

«___» _________ 20___ г.     г. Нижнекам

Комиссия в составе: представителя ООО «ТрансНефте» Сидор* А.В. (тел. +7 (9) -*-) и представителя лаборатории ООО «Экотест*» Кузнец Е.Н. составила настоящий акт о том‚ что пробы дизельного топлива марки ДТ-Л-К5 отобраны из резервуара № согласно ГОСТ 2517-2012 в чистую‚ сухую посуду и опечатаны печатью. Пломбы № 00‚ № 00.

Практические рекомендации

• Всегда сохраняйте оригинал акта, он может понадобиться для ФТС‚ Росстандарта или суда даже спустя месяцы после испытаний.
• Сверяйте номер акта с номером‚ указанным в протоколе испытаний‚ — расхождения могут стать основанием для отказа в признании результатов.
• Используйте формы‚ приведенные в приложениях к ГОСТ 24297-2013 и отраслевым инструкциям‚ адаптируя их под конкретную ситуацию.
• Убедитесь‚ что акт подписан всеми участниками отбора и содержит сведения о пломбировке тары.

Акт отбора образцов проб нефтепродуктов — важный документ‚ обеспечивающий юридическую значимость лабораторных испытаний. Несмотря на отсутствие единой утвержденной формы‚ его составление должно строго соответствовать требованиям ГОСТ 2517-2012 и смежных стандартов. Грамотно оформленный и сохраненный в оригинале акт защитит интересы заявителя при таможенном контроле‚ сертификации и разрешении споров о качестве нефтепродукции.